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Gantt Chart Inspo: planejamento de eventos de férias

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Não sei você, mas nesta época do ano, meu calendário está cheio de reuniões familiares, festas com amigos e celebrações no escritório.

Se a organização de um evento estiver na sua lista de tarefas de férias, você terá vários detalhes para acompanhar. Por isso, pensamos em mostrar como o planejamento de eventos pode ser realizado no TeamGantt, com uma pequena inspiração de Férias de Natal do Lampoon Nacional.

Usando um gráfico de Gantt para planejar seu evento de férias

Nenhuma reunião de férias é tão icônica quanto o Natal da família Griswold. Todos nós poderíamos aprender uma lição ou duas sobre os benefícios de um gráfico de Gantt, observando as metas de férias de Clark aquém.

Imagine como as coisas poderiam ter acontecido se Clark tivesse tempo para elaborar um plano para as férias em família. Seu gráfico de Gantt pode ter algo parecido com isto:

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Vamos detalhar os diferentes componentes deste gráfico de Gantt para ver como você pode aplicar essas dicas ao seu próprio plano de eventos de férias.

Configuração e decorações de eventos

Nada inspira um espírito festivo como luzes brilhantes e o cheiro de pinho fresco. E garoto, oh garoto, os Griswolds entregam!

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Neste exemplo, organizamos nossa Decorações grupo de tarefas em dois subgrupos, para facilitar a verificação da lista de tarefas. Você pode usar marcos para destacar os principais eventos em seu gráfico de Gantt.

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Obviamente, reservar um tempo para fazer uma lista rápida de suprimentos pode ter feito a caçada dos Griswolds pela árvore perfeita um pouco mais conforme o planejado. Para sua sorte, é fácil usar o prático recurso de lista de verificação do TeamGantt!

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Atividades e entretenimento

Deseja dar a seus convidados a oportunidade de se divertir um pouco? Seja criando uma estação de casa de gengibre ou reservando músicos para o seu evento, você pode acompanhar tudo isso em um gráfico de Gantt.

Eis como Clark pode ter descoberto sua antiquada diversão em família:

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Sinta-se à vontade para adicionar marcos para decisões ou aprovações importantes. E se tarefas ou eventos inesperados aparecerem no último minuto, vá em frente e adicione-os ao seu plano para poder avançar na curva do evento do próximo ano.

Atribuições de quarto

Se a sua diversão de férias não pode ser contida em um quarto, por que não usar um gráfico de Gantt para acompanhar as atribuições do quarto?

Os Griswolds experimentaram essa ideia adicionando um Acomodações grupo de tarefas. Dessa forma, todos estão na mesma página – embora não necessariamente felizes – sobre os arranjos de dormir e a duração da estadia.

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Planejamento de menu

Toda boa festa natalícia gira em torno de comida e bebida. Para que o seu planejamento de refeições seja fácil, crie um grupo para o menu de férias e adicione cada prato que será servido como uma tarefa.

Você mesmo pode fazer as atribuições do menu ou permitir que familiares, amigos e colegas de trabalho se inscrevam em um prato, convidando-os para o seu projeto de festa.

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Se você realmente deseja aprimorar seu jogo de planejamento de refeições, liste todos os ingredientes necessários para preparar seu prato famoso. Em seguida, use o aplicativo móvel do TeamGantt para verificar itens da sua lista de compras enquanto faz compras!

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