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Finanças Ágeis em Projetos: Gerenciamento de Cronograma

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Um blog que analisa todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até aumento de salário e gerenciamento de contratos.

Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

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gerenciamento de agendamento Neste blog, analisei diferentes áreas de conhecimento e como elas se aplicam a nós como gerentes de projeto, além de focar no orçamento e no custo de vários artigos. Mas e se você estiver gerenciando um projeto ágil ? Como algumas áreas de conhecimento com inclinação financeira funcionam quando você trabalha de maneira ágil?

Aqui está como. Hoje, estou analisando como a Área de Conhecimento do gerenciamento de cronograma se aplica ao processo de trabalho ágil.

Gerenciamento do cronograma do projeto

Quando você trabalha em um ambiente adaptável, o cronograma do seu projeto não se parece com os grandes e antigos gráficos de Gantt. Você tem ciclos curtos para realizar o trabalho. Com muitas das pessoas que mentor, estamos conversando duas semanas.

Os ciclos curtos permitem que você faça o trabalho, revise o trabalho e depois ajuste os resultados conforme necessário, incluindo qualquer teste que precise ser feito. Idealmente, você não deseja que todos os seus recursos sejam lançados na equipe de teste no último dia do sprint, porque isso não é gentil!

Uma equipe com a qual trabalhei tinha muito esse problema, então, na verdade, configurei sprints de teste rodando ‘atrás’ dos sprints de desenvolvimento, para que houvesse tempo suficiente para testar tudo. O que quer que funcione.

O agendamento é uma atividade orientada por custos, porque as pessoas custam dinheiro e você precisa de recursos para fazer o trabalho. É por isso que é importante entender quais opções de programação estão disponíveis para você e qual a melhor forma de aproveitar ao máximo o tempo e as pessoas que você possui.

Isso pode parecer um agendamento baseado em pull – que é o que estou fazendo em uma equipe do Agile no momento. Existem muitas tarefas. Tenho o luxo de poder decidir minha próxima tarefa. Todos têm que terminar, e eu posso escolher. Dentro da razão!

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Ou pode parecer uma programação sob demanda. Eu usei uma abordagem de programação em um projeto preditivo em que apenas planejamos os próximos três meses em detalhes e deixamos o resto acontecer à medida que nos aproximamos da data. Era a única maneira de ficar por dentro do trabalho, naquele projeto monstro. Não era um projeto sendo executado com princípios ágeis, mas nossa abordagem just-in-time ao agendamento facilitou nossas vidas. Como eu disse, o que quer que funcione.

Escalonamento de agendamento

Se você trabalha em uma grande empresa, provavelmente existem métodos preditivos e adaptativos em uso. Todos os projetos precisam se encaixar em algum tipo de roteiro do PMO que permita que a empresa planeje estrategicamente o esforço de mudança.

O Guia de Práticas Ágeis fala sobre o uso de abordagens preditivas, adaptáveis ​​e híbridas para combinar práticas para obter a melhor abordagem para o projeto ou programa que está sendo entregue. Considere o dimensionamento que você precisaria fazer para seus métodos atuais com base em:

  • Quão grande é a equipe
  • Onde a equipe está sediada
  • Em que tipo de ambiente regulatório você trabalha e os requisitos de conformidade
  • Complexidade organizacional
  • Complexidade técnica da solução.

No entanto, boas habilidades de gerenciamento de cronograma são universais e são capazes de dividir o trabalho, estimar, garantir que o trabalho seja dado aos responsáveis ​​pelas tarefas certas, acompanhar o progresso em relação às tarefas concluídas – todas essas são habilidades fundamentais. As ferramentas e técnicas usadas para fazê-las podem ser diferentes, dependendo de você estar adotando abordagens preditivas ou adaptativas.

Seu PMO deve ser capaz de suportar todos os tipos de maneiras de trabalhar e, se ainda não pode, provavelmente está pensando em como garantir o futuro, porque mais e mais PMOs precisam adaptar a maneira como trabalham para poder apoiar melhor as equipes de projetos ágeis.

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Do ponto de vista financeiro, você deve poder rastrear o custo do recurso (e quaisquer outros custos diretamente relacionados à programação, se houver) por meio de quadros de horários ou a maneira equivalente de relatar as horas reais trabalhadas. Isso é especialmente útil se sua equipe não for 100% dedicada ao seu projeto. Se eles estiverem apenas executando seu projeto e você estiver executando uma abordagem com timebox, poderá facilmente calcular quantas horas levou para obter a saída desse timebox.

O gerenciamento de cronogramas como uma área de conhecimento é aplicável aos gerentes de projetos que trabalham em ambientes ágeis. Como em toda alfaiataria, você pega o que precisa e se adapta ao projeto, equipe e processos que está usando.

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Postado em: 27 de janeiro de 2020 09:00 |
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