Meus Projetos

Ferramentas que podem manter sua equipe produtiva durante crises

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o efeitos do COVID-19 são algo que ninguém poderia ter previsto. Em questão de momentos, a quarentena foi ordenada e as empresas foram instruídas a fechar lojas físicas. Isso resultou em números recordes de desemprego e uma economia vacilante, à medida que o mundo respira fundo e permanece em ambientes fechados.

Para muitas empresas, este não é um momento de pânico, mas de inovação. As equipes estão sendo remontadas em casa para continuar trabalhando em projetos e manter os negócios avançando. Os funcionários regulares agora trabalham remotamente, mas isso apresenta desafios como a produtividade.

Permanecer produtivo enquanto navega por essa pandemia, equilibrar trabalho e família sob o mesmo teto e se adaptar a novas circunstâncias de trabalho é um ato de malabarismo digno do Cirque du Soleil. Por esse motivo, muitas empresas confiam na tecnologia moderna para manter suas equipes trabalhando de maneira eficaz. Essas ferramentas variam do gerenciamento de projetos às vendas e ajudam a aumentar a produtividade de várias maneiras.

Abaixo estão algumas das ferramentas voltadas para a produtividade para sua empresa implementar durante a pandemia de Coronavírus:

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Software de Gerenciamento de Projetos

1. Projeto ProProfs

O gerenciamento de projetos nunca foi tão fácil quanto quando você usa as ProProfs. Embora seja útil para as equipes no escritório, é igualmente útil para as equipes que receberam ordens de permanecer em casa e não conseguem atender. Gerenciar uma equipe remota pode ser uma tarefa difícil, sem uma ferramenta apropriada para medir tudo.

O uso do ProProfs ajuda a acompanhar os projetos e os membros da equipe onde quer que estejam. Você pode definir metas e objetivos e atribuir tarefas à sua equipe. Dessa forma, você pode organizar todos os projetos que precisam ser realizados e usar a visão geral clara que o ProProfs fornece para ver como o progresso está indo.

2. Trabalho em equipe

Muitas equipes foram descarriladas ao fazer a transição do escritório para casa. Essa grande mudança dificulta a colaboração e a permanência dos membros da equipe. Com o trabalho em equipe, todas essas preocupações se dissipam com ferramentas inovadoras criadas para maximizar o potencial de sua equipe, mesmo quando se trabalha remotamente.

Enquanto não puder se encontrar pessoalmente, use o Teamwork para exibir projetos e planejar o que precisa ser feito para concluí-los. Os painéis visíveis permitem ver quem está encarregado de cada tarefa e a proximidade da conclusão. Para os gerentes, é possível visualizar as cargas de trabalho para garantir que um membro da equipe não fique sobrecarregado antes de atribuir a eles a próxima tarefa. O trabalho em equipe ajuda a otimizar seu fluxo de trabalho para manter todos ocupados e produtivos.

Ferramentas de calendário

1. Calendário

O tempo é um bem precioso, e usá-lo com sabedoria é essencial para a produtividade. Esse é o principal objetivo do Google Agenda, e eles criaram um calendário online revolucionário para maximizar a maneira como você usa seu tempo. Isso ajuda você a dedicar o tempo necessário a cada projeto enquanto ainda conclui tudo o que precisa.

O Google Agenda oferece diversos recursos úteis que facilitam a programação. Isso é útil para organizar reuniões digitais com membros da equipe e clientes em potencial. Para realmente aumentar sua produtividade, a análise de tempo do Google Agenda é o caminho a percorrer. Veja como você está gastando seu tempo e poderá identificar as alterações que você pode fazer para maximizar sua produtividade.

2. Tempo de Resgate

Organizar o seu tempo é importante, mas também permanecer na tarefa. É muito mais fácil se envolver em distrações ao trabalhar em casa sem uma supervisão cuidadosa. Mesmo o mais inocente dos desvios pode atrapalhar o que seria um dia produtivo.

A mídia social é uma das principais distrações. É fácil acessar e ainda mais fácil se perder. O Rescue Time reconhece isso e usa seu software para bloquear esses aplicativos e sites que causam distração durante os períodos em que você planeja ser produtivo. Isso o ajudará a quebrar o hábito de verificar constantemente as mídias sociais e as atualizações de notícias para que você possa realizar o trabalho.

Vídeo conferência

1. Intermedia

As videochamadas são uma maneira divertida de as equipes se conectarem enquanto trabalham remotamente. Se você procura um serviço para usar, o Intermedia é gratuito até 2021. Eles fornecem chamadas de videoconferência em HD com recursos adicionais para conectar sua equipe como nunca antes.

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A tecnologia de vídeo da Intermedia é fácil de navegar, portanto, não há estresse ao organizar uma reunião. O compartilhamento de tela permite que os participantes exibam imagens e gráficos que ajudam a exibir o progresso no projeto em que estão trabalhando. A melhor parte é que o Intermedia permite integrar outros aplicativos que sua equipe usa, como Slack e G-Suite, para maior colaboração.

2) Ampliação

Como um dos mais ferramentas populares no mercado agora, o Zoom é uma ótima ferramenta para conectar equipes remotas por meio de seu software fácil de gerenciar. O objetivo deles é manter sua equipe conectada mesmo quando você não consegue se reunir fisicamente, o que foi útil nos últimos meses.

O Zoom oferece vários recursos de comunicação, incluindo serviços de mensagens e um sistema telefônico, mas sua reivindicação à fama é a tecnologia de reuniões. Seu software facilita a configuração e a conexão a videoconferências interativas. O zoom oferece controle total dessas reuniões, permitindo:

  • Silenciar e ativar o som dos participantes à vontade.
  • Compartilhe sua tela para exibir imagens e gráficos.
  • Participe de qualquer lugar com compatibilidade entre dispositivos.

Isso facilita a organização de uma reunião sem sair do controle, garantindo que cada chamada em conferência permaneça produtiva. As videochamadas também podem ser gravadas para referência futura ou para o planejamento de sua próxima reunião.

Marketing de email

1. Hubspot

O nome do jogo está recebendo o conteúdo certo para a pessoa certa, na hora certa. Isso pode exigir muita adivinhação, a menos que você esteja usando o Hubspot. Eles oferecem o poder da análise de dados para que você possa saber como seus clientes estão agindo e qual a melhor forma de alcançá-los.

Configure notificações sempre que um cliente abrir um email e veja se isso está levando a visitas e conversões no site. O Hubspot rastreia todos os dados imagináveis ​​para que você possa analisar todas as etapas da jornada do seu cliente e ver onde pode melhorar sua abordagem. Use os modelos de email para criar conteúdo para todas as necessidades. Em seguida, automatize quando eles enviarem para que você atinja a janela perfeita.

2. MailChimp

O marketing por email tem sido uma das fontes mais confiáveis ​​de geração de leads por muitos anos, como o MailChimp pode atestar seus quase 20 anos no setor. Eles usam modelos de email personalizáveis ​​para ajudar pequenas empresas a comercializar sua marca de uma maneira que aumenta significativamente as vendas e o ROI.

O construtor de arrastar e soltar do Mailchimp é uma maneira simples de criar e-mails atraentes para seu público-alvo. O estúdio de conteúdo deles armazena todas as imagens que sua empresa adora usar, para que possam ser acessadas facilmente enquanto você trabalha no seu próximo modelo. Além disso, as análises permitem acompanhar os resultados para fazer as alterações necessárias para ter a estratégia de marketing por email mais eficaz possível.

Ferramentas de vendas

1. Mixmax

Não existe uma ferramenta de vendas única que aumenta magicamente a receita da sua empresa. É por isso que o Mixmax fornece vários recursos para que você possa usar uma variedade de abordagens para encontrar o que funciona melhor para seus negócios.

Um dos recursos mais úteis é a automação do fluxo de trabalho. Isso permite que você configure automações que cuidam de tarefas repetitivas. Agora, seus vendedores podem trabalhar em seu ofício sem se preocupar com detalhes minuciosos. Um aspecto importante das vendas é a conexão que você cria com os clientes; portanto, o Mixmax ajuda a personalizar e-mails, adicionando um toque extra à sua comunicação. Incorpore enquetes e pesquisas ou solte na sua agenda para marcar uma reunião e adicionar uma dimensão extra aos e-mails que você envia.

2. Salesloft

O Salesloft é a principal plataforma de envolvimento de vendas por um motivo. Eles usam uma abordagem em três etapas para ajudar você a gerar mais receita em menos tempo:

  1. Geração de Pipeline
  2. Gerenciamento de negócios
  3. O envolvimento do cliente

Este ciclo é uma maneira comprovada de aumentar suas vendas. A geração de leads é mais fácil, e os recursos detalhados permitem que você personalize e gerencie negócios para cada cliente. Manter os clientes engajados aumenta a retenção, que é uma maneira muito mais econômica de realizar vendas consistentes dia após dia.

Para cada categoria, existem dezenas de outros aplicativos disponíveis para equipes e empresas. A verdade subjacente é que essas ferramentas podem ajudá-lo a permanecer produtivo, mesmo através do COVID-19.

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