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Exemplos de calendário editorial para seu plano de conteúdo

Exemplos de calendário editorial para seu plano de conteúdo
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Se você criar conteúdo de qualquer forma ou formato, você sabe o quanto é importante ter um plano claro e documentado para publicar e promover seu conteúdo.

Um calendário editorial permite que você transforme suas idéias em um plano organizado, para manter sua programação de publicação e manter sua estratégia de conteúdo sincronizada.

Embora existam muitos modelos de calendário editorial disponíveis, pensamos em mostrar duas idéias simples para o uso do TeamGantt para planejar, gerenciar e compartilhar seu calendário de conteúdo.

exemplo mensal de calendário de conteúdo

Exemplo 1: Planejar e gerenciar a produção de conteúdo com um calendário detalhado do blog

Vamos começar explicando como planejar e acompanhar o trabalho real necessário para que todo o seu conteúdo incrível aconteça.

Para este exemplo, criamos um calendário de conteúdo do blog para gerenciar tarefas e atribuições diárias. Mas você pode aplicar e adaptar esse conceito a qualquer tipo de produção de conteúdo.

Organizar tarefas de calendário do blog e agendar datas de publicação

No TeamGantt, nosso processo editorial é bastante simples, portanto, organizar nosso calendário de conteúdo do blog em grupos de tarefas por mês, semana e tópico de artigo funciona bem para nós. Gosto de agendar datas de publicação como marcos para que se destacem de outras tarefas e sejam fáceis de marcar quando concluídas.

como organizar as tarefas da agenda de conteúdo do blog

Sinta-se livre para dividir suas tarefas em quantos subgrupos quiser. Por exemplo, convém criar subgrupos para cada fase do processo de conteúdo, para que seja fácil percorrer o gráfico de Gantt e ver a localização de cada artigo do blog.

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Grupos de tarefas duplicados para economizar tempo na configuração da tarefa

Depois de se estabelecer em uma estrutura de grupo de tarefas, vá em frente e programe as tarefas do artigo do blog no gráfico de Gantt e duplique o grupo de tarefas para criar o próximo tópico no calendário. Basta conectar um novo tópico ao blog e arrastar e soltar o novo grupo de tarefas para reagendá-lo.

Precisa agendar uma nova semana ou mês de conteúdo? Você pode duplicar seus grupos de tarefas mensais ou semanais maiores para economizar tempo na configuração de tarefas também.

Gerenciar tarefas editoriais

Dividir tarefas editoriais é fácil no TeamGantt. Simplesmente convide as pessoas certas para o seu projeto de calendário do blog e atribua-as ao trabalho.

Certifique-se de fornecer orientação ao criativo e / ou fazer upload de um resumo do criativo no Discussão guia para que o escritor ou designer tenha uma visão clara do trabalho que você está solicitando. Você pode marcar os membros da equipe no seu comentário para notificá-los sobre a atribuição.

faça upload de um resumo do criativo para sua tarefa editorial

Atribuir artigos a autores convidados

Se você apresentar envios de blogs de vez em quando ou terceirizar atribuições editoriais para escritores freelancers, adicionar um recurso “Autor convidado” ao seu projeto permitirá planejar e agendar conteúdo sem convidar escritores que não sejam da equipe de funcionários para o seu calendário. Apenas certifique-se de ter um processo para comunicar tarefas fora do TeamGantt.

atribuir artigos de conteúdo a autores convidados

Enviar solicitações de imagem

Se o artigo do seu blog apresentar algum conteúdo visual, você também poderá gerenciar solicitações de criativos no gráfico de Gantt. Veja como eu normalmente estruturo tarefas de imagem para artigos de blog:

  • Eu adiciono um Solicitar imagens marco para cada peça de conteúdo criada por mim, para que a pergunta real não me passe pela cabeça.
  • Então eu agendar uma Crie imagens tarefa e atribua-a ao designer ou ilustrador que fará o trabalho.
  • Se um blog apresentar várias imagens – como um cabeçalho e um infográfico -, defino cada imagem diferente como uma tarefa rastreável separada.

Você pode usar o recurso de lista de verificação do TeamGantt para se comunicar e rastrear as variações de tamanho ou formato de imagem necessárias.

lista de verificação de imagem de atribuição de calendário de blog

Acompanhar revisões e aprovações de conteúdo editorial

Precisa enviar um rascunho do seu conteúdo para revisão? Configure uma tarefa para revisão de conteúdo e marque seus revisores no Discussão guia quando estiver pronto para revisão. Você pode fazer o upload do seu rascunho como um arquivo anexado ou colar um link para um Google Doc nos comentários.

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enviando conteúdo do blog para revisão

Se você deseja tornar super fácil rastrear a aprovação do conteúdo, adicione-o como um marco e verifique-o como feito após a aprovação do conteúdo.

aprovação de conteúdo editorial como um marco

Confira o conteúdo do blog que está atrasado

Se você é um editor que gerencia uma equipe de criadores de conteúdo e um artigo de blog está atrasado, solicite uma atualização de progresso com um único clique em Discussão aba. O TeamGantt enviará um email a qualquer pessoa atribuída a essa tarefa, lembrando-o de atualizar seu progresso. Isso facilita a verificação rápida do status.

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solicitar uma atualização de progresso do conteúdo do blog em atraso

Exemplo 2: aumentar a visibilidade e o alinhamento do conteúdo com um calendário editorial de alto nível

Agora que falamos sobre como você pode acompanhar todas as tarefas básicas da produção de conteúdo, vamos diminuir o zoom para dar uma olhada na foto editorial maior.

Quando muitas pessoas criam tipos diferentes de conteúdo, pode ser difícil garantir que todos saibam o que está por vir e que estejam alinhados com a estratégia de conteúdo. Mesmo que você não esteja manipulando vários tipos de conteúdo em vários canais de marketing, é bom ter um plano de conteúdo simples e rápido, fácil de compartilhar com sua equipe e líderes.

É aí que um calendário editorial de alto nível ou programação de publicação pode ser útil. Veja como você pode configurar isso no TeamGantt.

Crie seu plano de marketing de conteúdo e compartilhe sua programação de publicação

Nesta amostra do calendário editorial, organizamos nossa programação de publicação em grupos de tarefas por mês e semana, com cada tarefa representando um conteúdo que está programado para ser publicado nessa semana.

calendário de conteúdo editorial exemplo de gráfico de gantt

Você pode economizar tempo na instalação criando tarefas para a sua primeira semana de conteúdo, duplicando o grupo de tarefas e arrastando e soltando o novo grupo de tarefas para a semana por direito.

Depois que seu plano for definido, você poderá mudar para o Calendário para ver seu plano de conteúdo organizado em forma de calendário.

exemplo de visualização do calendário editorial

Atribuir tópicos editoriais a tipos de conteúdo

Como esse projeto serve como ferramenta para aumentar a visibilidade e o compartilhamento de conhecimento – em vez de rastrear o trabalho que precisa ser feito -, atribuai os tópicos ao tipo de conteúdo, em vez de uma pessoa real da equipe.

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Você pode fazer isso adicionando todos os diferentes tipos de conteúdo publicados como Recursos no Pessoas aba. Aqui está um exemplo:

configurando suas categorias da agenda de conteúdo

Certifique-se de atribuir a cada tipo de conteúdo sua própria cor de tarefa para criar uma linguagem visual para o seu calendário editorial. Dessa forma, sua equipe pode ver facilmente quais tipos de conteúdo e tópicos estão publicando quando.

tipos de conteúdo do calendário editorial

Informe sua equipe quando o conteúdo for lançado

A publicação de um artigo em seu blog ou a postagem de um novo vídeo no YouTube geralmente não é o fim da história. Você deseja promover seu conteúdo em vários canais para ampliar seu alcance.

Aqui estão algumas maneiras simples de manter sua equipe editorial informada sobre quando um novo conteúdo está pronto para ser compartilhado nas redes sociais ou no próximo boletim.

Atualize o% concluído

Quando uma postagem de blog é publicada ou um boletim de e-mail é enviado, atualize o % Completo 100% para marcá-lo como concluído, para que todos saibam que parte do conteúdo está oficialmente ativa. Isso facilita a visualização rápida de qual conteúdo foi publicado no seu calendário editorial.

Aqui está como ficaria no Calendário vista no TeamGantt. Você pode clicar diretamente em uma tarefa na exibição do calendário para visualizar e / ou atualizar os detalhes da tarefa.

exemplo de status de conteúdo publicado no calendário editorial

Comunicar detalhes finais do conteúdo

Deseja facilitar o acesso da sua equipe ao conteúdo publicado? Adicione um link para o conteúdo final no Notas seção da tarefa Discussão guia e marque um colega de equipe nos comentários para notificá-lo quando o conteúdo estiver pronto para promoção.

notificação de conteúdo editorial pronto para promoção

E isso é tudo!

Atinja os prazos editoriais e alinhe sua estratégia de conteúdo

Pronto para criar seu próprio calendário editorial? O TeamGantt reduz o estresse do planejamento, programação e gerenciamento de conteúdo.

Você terá todos os recursos necessários para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo – desde a simplicidade de arrastar e soltar e colaboração em equipe até visualizações personalizáveis ​​e gerenciamento de carga de trabalho. O melhor de tudo é que está envolvido em uma interface simples e intuitiva que toda a sua equipe vai adorar. 😍

Assista ao vídeo abaixo para ver como o TeamGantt funciona e experimente hoje o nosso software de gerenciamento de projetos on-line!

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