Meus Projetos

Exemplo e modelo de resumo do projeto: Download grátis

Exemplo e modelo de resumo do projeto: Download grátis
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Faça o download do nosso breve modelo e exemplo de projeto grátisE crie instantaneamente um resumo para o seu projeto.

O que é um resumo do projeto?

Na essência, um resumo do projeto deve comunicar sua abordagem e o processo que sua equipe utilizará para gerenciar o projeto de acordo com o escopo. Embora um plano de projeto seja sem dúvida o documento mais importante criado em seu projeto, qualquer bom projeto começa com um resumo do projeto.

Se tratado com cuidado e grande consideração, um bom resumo deve agir como um acordo sobre os objetivos do projeto, escopo, principais entregas, marcos, prazos, atividades, processos e até mesmo os recursos necessários para entregar seu produto. Se você dedicar algum tempo para criar um bom processo sobre como o resumo do seu projeto é elaborado, poderá criar um ótimo plano que funcione para todos.

Como criar um resumo do projeto em 4 etapas simples

  1. Entenda o objetivo breve do projeto.
  2. Reúna o conteúdo de um resumo do projeto.
  3. Faça um resumo do projeto com nosso modelo para economizar tempo.
  4. Crie um plano de projeto sólido.

1. Entenda o objetivo breve do projeto

Se você já planejou uma viagem, sabe que não pode mapear sua jornada até determinar seu destino. Um projeto não é diferente: você não pode entrar em ação – ou mesmo estabelecer um plano de execução – até saber o que o projeto implica. É aí que entra um resumo do projeto.

READ  Como tomar uma decisão inteligente

Enquanto o plano do projeto descreve como um projeto será concluído, um resumo do projeto define o quem, o que, quando, Ondee porque, definindo expectativas claras para as partes interessadas no front-end. Pense nisso como o “norte verdadeiro” que mantém seu projeto nos trilhos. Depois que o trabalho começa, você pode usar o resumo do projeto para ajudar a evitar o aumento do escopo e orientar as decisões até a conclusão.

Inscreva-se no nosso curso de vídeo gratuito e aprenda como liderar projetos e equipes com facilidade para que você possa levar sua carreira para o próximo nível!

2. Reúna o conteúdo de um resumo do projeto

Frequentemente, você recebe vários detalhes do projeto: páginas e páginas de requisitos, biografias da equipe, instruções de faturamento, cláusulas contratuais e similares. É essencial ler toda essa documentação, pois é o que você precisa saber para garantir que o projeto seja bem-sucedido.

Não importa que tipo de projeto você esteja gerenciando, lembre-se de recapitular os seguintes itens no resumo do seu projeto:

  • Objetivos do projeto
  • O processo ou metodologia pretendido do cliente ou equipe
  • A equipe e seus conhecimentos
  • Expectativas em produtos, incluindo iteração e colaboração ao criá-los e revisá-los
  • Quem são as partes interessadas do seu cliente e, especificamente, os principais tomadores de decisão?
  • A quantidade de tempo que o cliente precisará revisar o trabalho e fornecer feedback
  • Dependências
  • Prazos

Nunca deixe nenhum desses breves itens do projeto sem resposta. Se você é responsável por criar o plano do projeto, significa que deve ter certeza de que todos esses fatores foram considerados. Caso contrário, o projeto definitivamente tropeçará na estrada e cada dedo será apontado para você.

Criar um resumo do projeto no início permite que você obtenha todas as partes interessadas do projeto na mesma página. Por exemplo, se você ainda não explorou completamente o processo de tomada de decisão, há uma grande chance de encontrar o bom e velho “golpe e cocô”. É quando uma parte interessada que você não estava ciente das investidas no projeto na 11ª hora e faz cocô no trabalho – colocando-o de volta à estaca zero. É um pesadelo de orçamento e cronograma que se tornará realidade se você não praticar sua devida diligência.

READ  Atingir uma meta móvel de linha de base

Lembre-se de que você pode obter o máximo de informações possível, mas os detalhes podem mudar. Faça o possível para documentar as informações que você possui, para que você possa contabilizá-las em seu plano.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

3. Faça um resumo do projeto com nosso modelo para economizar tempo

Agora que você entende o objetivo de um resumo do projeto e reuniu todas as informações apropriadas para um resumo bem-sucedido, é hora de fazer seu rascunho. O breve exemplo do projeto abaixo mostra como apresentar todas as informações importantes em um formato fácil de ler e digerível.

modelo de resumo do projeto

Deseja usar este breve formato para seus próximos projetos? Faça o download do nosso modelo de resumo do projeto gratuito e exemplo aqui.

Lembre-se de que os resumos dos projetos são usados ​​em diversos setores. As informações que você incluir no seu resumo dependerão do tipo de projeto que você está executando. Aqui estão alguns exemplos de como os resumos dos projetos podem diferir por setor:

  • Um resumo do design da web pode listar páginas no mapa do site.
  • Um resumo criativo pode descrever partes do material de marketing.
  • Um resumo do projeto de construção pode especificar salas e metragem quadrada.

Apenas certifique-se de definir seu projeto da maneira mais clara possível, para que todos saibam o que é (e o que não é) no escopo.

4. Crie um plano de projeto sólido

Agora que você sabe como elaborar um bom resumo do projeto, vamos usá-lo para criar um plano de projeto sólido.

Você pode facilmente juntar um documento que mostra datas e entregas. Mas se você estiver gerenciando um projeto com um orçamento robusto, metas elevadas e muitas decisões associadas, é importante reservar um tempo para fazer um plano detalhado do projeto.

READ  Chegando a um acordo com a data de término

Com a quantidade certa de informações básicas sobre o escopo e os requisitos do seu projeto – e com um bom nível de contribuição e colaboração com sua equipe e seus clientes – você pode fazer um plano sólido e viável que guiará todos pelo seu projeto.

Aqui está o problema: não precisa ser difícil de criar. Por si só, para muitos, um plano de projeto é um documento seco que lista as datas. Para as pessoas que investem em seu projeto, o plano é o guia do projeto que ditará como você alcançará marcos, decisões e, eventualmente, a conclusão do projeto.

No mínimo, um plano de projeto responde a perguntas básicas sobre o projeto:

  • Quais são as principais entregas?
  • Como chegaremos a esses resultados e ao prazo?
  • Quem está na equipe do projeto e qual papel eles desempenharão nessas entregas?
  • Quando a equipe alcançará marcos e quando outros membros da equipe desempenharão um papel na contribuição ou no feedback desses produtos?

Veja da seguinte maneira: Seu plano deve instruir qualquer revisor – colegas de trabalho e clientes – sobre a logística do projeto. Eles confiam que você conseguiu isso; portanto, ao revisar o documento, eles realmente acreditam que você considerou todos os riscos possíveis. E se você tiver, é bom saber que você fez um bom trabalho e é confiável.

Vá do resumo do projeto ao sucesso com o TeamGantt

Depois de ter um resumo do projeto em mãos, é hora de elaborar seu plano! Com o TeamGantt, você pode criar um plano de projeto interativo sem o tédio.

Você terá todos os recursos necessários para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento, incluindo:

  • Arrastar e soltar simplicidade
  • Fácil colaboração em equipe
  • Visualizações personalizáveis
  • Disponibilidade da equipe e gerenciamento de carga de trabalho
  • Linha do tempo planejada versus linha do tempo real
  • Aplicativo móvel dedicado

E tudo isso vem com uma interface simples e intuitiva, fácil de usar para qualquer um.

Experimente o TeamGantt gratuitamente hoje!

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *