Concluir um projeto de construção dentro do prazo e do orçamento é o objetivo de todo construtor. Então, como você se prepara para o sucesso? Quer você esteja reformando um banheiro ou construindo uma nova casa desde o início, tudo começa com um plano.
Antes de nos aprofundarmos em um exemplo de cronograma de projeto de construção, vamos dar uma olhada rápida nos benefícios de um gráfico de Gantt para o planejamento de projetos de construção.
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Por que usar um gráfico de Gantt para o planejamento e programação de projetos de construção?
No gerenciamento de projetos de construção, você tem horários para discutir, orçamentos para equilibrar e pessoas para se manter feliz. E as mudanças em um estágio da construção podem ter um efeito dominó no restante da sua programação. É por isso que a criação de um plano de projeto abrangente é tão importante.
Um gráfico de Gantt facilita o planejamento, o gerenciamento e a comunicação do cronograma de construção, para que todos trabalhem em direção ao mesmo objetivo do projeto. Programe e atribua o trabalho à sua equipe e subcontratados e compartilhe seu cronograma de construção com clientes e partes interessadas para mantê-los informados em todas as etapas do processo.
E como os gráficos de Gantt são ferramentas visuais, é fácil ver o que vem a seguir em um projeto e quais tarefas estão dentro do cronograma, atrasadas ou correndo o risco de passar horas demais. Dessa forma, você pode identificar possíveis atrasos ou excedentes em seu plano de projeto e ajustar o cronograma para manter a construção em andamento.
Agora que você sabe por que um gráfico de Gantt é ótimo para os cronogramas de construção, é hora de começar a construir um!
Plano de projeto de construção e exemplo de gráfico de Gantt
Existem várias maneiras diferentes de criar um gráfico de Gantt para o seu projeto de construção. Pedimos ao consultor da indústria da construção civil e treinador de negócios Shawn Van Dyke que compartilhasse um exemplo de um cronograma simples de projeto de construção que ele criou usando um gráfico de Gantt. Aqui está o que ele inventou:
Vamos analisar mais de perto os elementos deste exemplo para que você possa se inspirar na criação de um cronograma de projeto de construção próprio. Também mostraremos algumas dicas do TeamGantt para gerenciar seu cronograma de construção com um gráfico de Gantt.
Organize seu projeto de construção em fases
O exemplo acima usou grupos de tarefas para organizar o plano do projeto em três fases principais: pré-construção, construção e encerramento. Mas não tenha medo de quebrar cada fase ainda mais à medida que você cria seu cronograma de construção.
No TeamGantt, você pode fazer isso convertendo uma tarefa em um subgrupo e adicionando tarefas para essa fase no subgrupo correspondente. Isso facilita ver como cada etapa do seu projeto de construção está progredindo.
Monitorar marcos importantes da construção
Todo projeto de construção tem certos marcos que você precisa atingir para garantir que as coisas estejam seguindo na direção certa. Você pode definir aprovações de contrato, inspeções de construção ou até conclusões de fase como marcos no plano do seu projeto.
O exemplo do projeto de construção abaixo mostra marcos como um diamante amarelo no gráfico de Gantt. A barra vertical azul clara indica a data atual, facilitando a verificação do atraso do projeto.
Simplifique e altere a programação de documentos
Você já construiu um cronograma de projeto bonito, apenas para que uma solicitação do cliente ou atraso na construção coloque uma chave no seu plano? Acontece.
A adição de dependências às tarefas pode acelerar os ajustes do cronograma e garantir que o trabalho continue acontecendo na ordem certa. Se você mover uma tarefa na programação, todas as tarefas dependentes serão movidas junto com ela.
As linhas cinza que conectam tarefas e marcos neste exemplo de gráfico de Gantt representam dependências.
Obviamente, se o seu cronograma de construção mudar, você precisará comunicar o novo plano aos seus subcontratados e clientes. Publique atualizações e anexe pedidos de alteração à guia de discussão do seu projeto, para que nada se perca no mix.
Rastrear itens da lista de perfurações e documentos de fechamento
O trecho final de qualquer projeto de construção está cheio de pequenos detalhes, enquanto você trabalha para eliminar a lista de pendências e reunir documentos de encerramento. Veja um exemplo de como você pode usar subgrupos de tarefas no TeamGantt para acompanhar todas as peças em movimento.
Basta adicionar cada correção pendente como uma tarefa ao subgrupo “Lista de punções” e atribuir itens da lista de punções à pessoa responsável para evitar confusão sobre quem está fazendo o que.
Deseja garantir que você não negligencie nenhum documento de encerramento? Crie um subgrupo de tarefas para eles também e faça o upload de uma cópia digital de cada documento de encerramento para sua tarefa relacionada, para que toda a sua papelada seja organizada em um único local.
Esforce-se menos com o software de gerenciamento de projetos de construção da TeamGantt
Pronto para criar um cronograma de projeto de construção próprio? O TeamGantt elimina o planejamento, programação e gerenciamento da construção.
E como tudo acontece on-line em tempo real, buscar as atualizações finalmente será uma coisa do passado. Sua equipe e subcontratados podem até usar o aplicativo móvel do TeamGantt para registrar seu progresso no campo, para que você sempre saiba onde está o seu projeto.
Experimente o TeamGantt hoje gratuitamente e veja como é fácil começar!
