Meus Projetos

Estou fazendo o que devo fazer?

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Mulher pensando - o que devo fazer?

Sei que essa é provavelmente uma pergunta difícil de se fazer – ou de perguntar ao cliente. Mas a verdade é que todos nós podemos nos desviar facilmente e começar a focar na coisa errada. É especialmente verdade se tendemos a combater incêndios constantes em um projeto.

Ficar preso no papel de bombeiro como PM em projetos pode levar a muitas coisas fora de ordem ou simplesmente erradas. Pode tornar-se fácil perder de vista o que lhe trouxe sucesso ao longo do caminho e apenas se envolver nas questões problemáticas do dia. Por quê? É isso que está gritando com você mais alto agora.

A chave é manter as melhores práticas. Sim, corra os problemas. Sim, responda às perguntas do cliente. Sim, escreva esse grande comunicado de imprensa que o cliente ou seu gerente aguarda pelo status mais recente do lançamento do grande projeto em que você está trabalhando.

Você não pode ignorar essas solicitações críticas de cima. Mas se não forem críticos, adie-os. Lembre-se: você precisará tentar fazer essa ligação sozinho. Qualquer coisa que a gerência queira agora; eles dirão que é fundamental, mesmo que não seja para aqueles que vivem no mundo real.

Como gerente de projeto, em que você deve se concentrar hoje – neste exato momento? Vamos considerar.

Foco na prioridade máxima

Eu digo multitarefa é superestimada. Eu digo que você não pode fazer isso e se apresentar no topo do seu jogo. Então, o que é importante hoje? O que é importante agora às 14h34? O que devo fazer agora para fazer as coisas, progredir no projeto e deixar meu cliente feliz? Qual é a principal prioridade para eu enfrentar hoje ou hoje à tarde?

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Não basta sair da zona ou fazer o que for melhor. Faça o que é a maior prioridade. E se duas ou três coisas são grandes, escolha uma que você possa derrubar rapidamente primeiro. Depois vá para o próximo.

Pense nas melhores práticas

Você pensa nas melhores práticas do seu projeto? Não apenas as melhores práticas de PM, mas as melhores práticas gerais de negócios? Você está bem preparado para sua próxima chamada de status? Você vai ser? Você está pronto para a sua próxima reunião de equipe? O que sua equipe precisa de você agora?

Se você procura algo benéfico, tente reunir todos da equipe. Discuta as lições internas aprendidas. Em seguida, veja o que você pode pensar para melhorar o desempenho do projeto e como está o desempenho agora.

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Por que você está por trás?

Seu projeto está atrasado? Talvez o foco seja um problema? Sua equipe sabe o que deveria estar fazendo? Existem membros da equipe que ficam atrasados ​​em suas tarefas?

Talvez eles estejam sobrecarregados com o seu e outros projetos. Tenha uma discussão – você pode achar que tem o recurso errado. Ou você pode achar que precisa de um recurso adicional em tempo parcial para complementar o trabalho deles.

Que oportunidades você tem para melhorar seu projeto agora?

Que ação você pode tomar para melhorar seu projeto agora? Apresente uma necessidade comercial à gerência executiva e obtenha a adesão de alguma assistência necessária. Ligue para o cliente e veja se há alguma necessidade ou preocupação específica que ele julgue necessária. Encontre sua equipe para ver se você tem todas as bases cobertas no momento. Tire um dia inteiro de outros projetos para recuperar o atraso, planejar e criar estratégias nesse projeto.

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Olhe ao seu redor – talvez exista algum trabalho em potencial que o cliente tenha mencionado que você poderia elaborar uma proposta para isso resultaria em uma ordem de mudança – deixando todos felizes. (Você e sua empresa obtêm mais receita. Seu cliente recebe uma nova necessidade.)

Sumário

Às vezes, ficamos tão atolados na atividade diária do nosso projeto que temos uma visão de túnel. Estamos tão sobrecarregados com o que achamos que deveríamos fazer que esquecemos de parar e dar um passo para trás para descobrir o que REALMENTE deveríamos estar fazendo.

Acabamos passando pelos movimentos tentando alcançar a linha de chegada. Esquecemos de procurar momentos, tarefas e atividades de valor agregado – aquelas coisas que fazem o cliente voltar para mais. Ou esquecemos de olhar para as coisas gerais que ajudarão nosso projeto, nosso cliente e os resultados financeiros.

O planejamento acontece no início do projeto. Mas isso acontece durante todo o projeto também. Pelo menos, é o caso se você deseja maximizar o desempenho, a lucratividade e a satisfação do cliente.

No momento, você está fazendo o que deveria fazer no seu projeto? Você está fazendo as coisas certas agora para ter o maior sucesso possível quando estiver na hora do encerramento do noivado?

E os nossos leitores? Como você decide o que realmente deveria fazer em seus projetos? Compartilhe suas experiências nos comentários abaixo.

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