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Esqueça a abordagem do cortador de biscoitos ao gerenciamento de projetos

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Cortadores de biscoito estrela em um fundo branco

Algumas pessoas acreditam que existe uma abordagem instantânea ao gerenciamento de projetos que garante sucesso. Basta implantar essa abordagem e ‘ei presto’, projetos de sucesso! Infelizmente, isso é falso.

Teoria do gerenciamento de projetos e realidade são bem diferentes. Não existe um método ou abordagem que garanta sucesso. Cada projeto deve ser configurado e gerenciado caso a caso. A estrutura básica de gerenciamento de projetos e as etapas do processo são verdadeiras: começando com o início do projeto e, em seguida, planejando, monitorando, controlando e terminando com o fechamento. Como você lida com cada uma dessas fases e o que faz durante cada fase precisa de uma consideração cuidadosa para cada projeto.

Muitas organizações investem pesadamente na adoção de metodologias – como PRINCE2 – e, embora isso não garanta sucesso, garante que todos na organização estejam trabalhando de uma maneira padrão. Não há nada de errado com isso; no entanto, ainda encontro gerentes que acreditam que somente essa rota resultará em sucesso sustentado do projeto.

Esses gerentes geralmente acabam decepcionados. Eles estão perdendo a experiência vital que vem de anos de gerenciamento de projetos. Por esse motivo, o Project Management Institute (PMI) requer 4.500 horas de experiência em gerenciamento de projetos como critério de entrada para a certificação Project Management Professional (PMP). Aqui está o paradoxo do gerenciamento de projetos: Gerentes de projetos novos e aspirantes não conseguem um emprego em gerenciamento de projetos porque não têm experiência, mas não podem obter experiência sem receber um emprego.

Então, como as organizações aumentam suas chances de sucesso no projeto?

O principal problema com a adoção de uma metodologia é que as organizações logo se tornam dependentes delas – escravas da metodologia, em vez de usar seu próprio julgamento e experiência.

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As organizações precisam de uma abordagem sustentável para o treinamento em gerenciamento de projetos; assim, quando as pessoas seguem em frente, as pessoas que seguem são treinadas e a organização não está reinventando a abordagem de gerenciamento de projetos novamente. A seguir, é a melhor maneira de fazer isso:

  1. Empregue uma mistura de gerentes de projeto seniores e juniores. Use os gerentes de projeto sênior para treinar os gerentes de projeto juniores. Os novos participantes de uma organização geralmente gostam de aprender e, portanto, absorvem rapidamente o conhecimento de seus colegas mais experientes.
  2. Escolha uma metodologia (como PRINCE2 ou SCRUM) como base da sua abordagem organizacional de gerenciamento de projetos. Se você escolher uma metodologia pública, existem muitos cursos de treinamento econômicos disponíveis. Adapte a metodologia às suas necessidades organizacionais. Acima de tudo, lembre-se de use seu próprio julgamento e experiência para evitar se tornar escravo da metodologia.
  3. Desenvolva um kit de ferramentas que permita aos gerentes de projeto controlar projetos. Forneça treinamento em seu uso. O kit de ferramentas deve conter o processo de gerenciamento do projeto, modelos, planos de amostra de projeto, exemplos de relatórios de status e outro material útil para os gerentes de projeto. Dessa forma, você terá uma abordagem padrão e consistente ao gerenciamento de projetos em sua organização.

Esqueça a abordagem do cortador de biscoitos para o gerenciamento de projetos e não ouça quem diz que existe uma solução simples e pronta para o sucesso do gerenciamento de projetos. Não existem fórmulas instantâneas ou balas de prata que garantam o sucesso consistente do projeto! Em vez disso, desenvolva uma abordagem que se adapte à sua organização, com uma mistura de gerentes de projeto seniores e juniores, treinamento, um kit de ferramentas organizacionais e treinamento em gerenciamento de projetos de alta qualidade. Esse é o caminho para o sucesso sustentável e duradouro do projeto.

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