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Espalhando o conhecimento do PM

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Moça com os braços em volta do pai

Ontem à noite, minha filha de seis anos estava trabalhando em todo o conceito de amor e casamento porque nossa filha de vinte anos se casou recentemente. Ela temia que sua mãe e eu nos casássemos e nos mudássemos também … como a irmã dela.

Percebi então que ela não tinha uma noção de algumas das dinâmicas básicas da família. Mas foi divertido explicá-las e ver o alívio em seu sorriso – e responder às perguntas muito inteligentes e desafiadoras que se seguiram. Com o conhecimento veio a compreensão e a sede de conhecimento mais profundo.

Embora felizmente desafie de uma maneira muito diferente, a orientação de novos gerentes de projeto à medida que aprendem as cordas é interessante e gratificante.

Nenhuma quantidade de certificação, trabalho em sala de aula e visualização de seminários on-line podem substituir a discussão individual e o trabalho lado a lado com um gerente de projeto experiente, na minha opinião.

Para gerar esse processo de comunicação e aprendizado em uma infraestrutura madura de gerenciamento de projetos, é necessário que existam alguns processos. Por quê?

É simples, realmente – como meus seis anos de idade me lembraram. O conhecimento traz compreensão e sede de mais.

O resultado? PMs envolvidos, iniciantes e profissionais antigos, que constroem o sucesso do projeto agora e cada vez mais, à medida que crescem e se desenvolvem.

Deseja capacitar seus novos diretores e disseminar seu conhecimento? Verifique se eles estão no lugar:

Um diretor de PMO que lidera

Eu já disse isso antes e vou dizer isso um milhão de vezes. PMO os diretores precisam gastar seu tempo liderando PMs e o PMO, não liderando projetos.

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Com esse tipo de diretor de PMO, sua infraestrutura de PM se tornará um ambiente de aprendizado e ensino. Isso, portanto, permite a transferência de conhecimento para os PMs mais jovens da organização.

Uma Base Forte de MPs Experientes

Um conjunto sólido de gerentes de projeto experientes é a melhor maneira de incentivar o processo de aprendizado e orientação. A busca de PMs certificados é uma estratégia para o sucesso, mas, para realmente obter sucessos contínuos no projeto, uma organização deve se concentrar na contratação dos PMs mais qualificados e experimentados possíveis.

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Esses PMs compartilham sucessos e falhas com os gerentes de projeto menos experientes da organização.

Alguma quantidade de sombra

A infraestrutura que é configurada para permitir alguma sombra nos projetos – sem cobrar duas vezes seus clientes do projeto por duas MPs – promove um processo rápido de aprendizado prático para novos e juniores gerentes de projeto.

Isso exigirá financiamento adequado na organização de entrega e na infraestrutura de gerenciamento de projetos. Mas vale a pena. Ele garante que haja sobreposição suficiente da cobertura experiente de MP para permitir esse tipo de ambiente de aprendizado / ensino.

Um cronograma de reunião semanal que permite o processo de aprendizado

Finalmente – e esta parte depende da sua liderança de PM, como o diretor do PMO – você deve ter um cronograma semanal de reuniões que promova a disseminação e o aprendizado de informações.

O aprendizado é o objetivo principal aqui

Idealmente, isso seria uma reunião semanal de 1-2 horas do PMO com um segmento de 15 a 20 minutos reservado durante cada reunião. Durante as reuniões, todo o grupo – tanto PMs quanto novatos experientes – passa por uma parte da metodologia, processo ou modelo de MP que eles devem usar … ou algo semelhante.

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O diretor pode até pedir a cada semana uma reflexão sobre o tópico de discussão da próxima semana e pedir a um voluntário experiente entre os membros do PM para liderar essa discussão ou processo de aprendizado.

Sumário

A infraestrutura do PMO ou PM que foi estruturada para permitir – e incentivar – a orientação do PM estará se configurando muito bem para padrões e histórias de sucesso de projetos de longo prazo.

Afinal, como meus seis anos de idade me lembraram com tanta facilidade, aprendizado e conhecimento nos tornam mais capazes de processar, desenvolver e crescer – e, finalmente, ter sucesso.

Para nossos leitores por aí – quais são seus pensamentos para criar melhor um ambiente de mentoria e aprendizado entre as fileiras do seu primeiro-ministro? Você tem exemplos de sucesso que pode compartilhar? Ou até mesmo pensamentos sobre o que não funcionou no passado e devem ser evitados?

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