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Entrando na sua cabeça

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Empresária, sentado em uma mesa com as mãos cobrindo os olhos

Todo mundo entra em sua cabeça em algum momento. Talvez você tenha sido designado para um projeto que não tem idéia de como vai terminar, muito menos dentro do prazo e do orçamento. Ou talvez você tenha recebido o cronograma do projeto de outra pessoa, mas espera-se atualizá-lo e discuti-lo de forma inteligente em uma reunião de clientes após o almoço. Seja o que for, há momentos em sua carreira em que você sentirá que está passando por cima da cabeça.

Então, a pergunta se torna: o que você pode fazer a respeito, além de fingir um ataque de pânico (ou talvez, na verdade, ter um)?

Fique calmo

A primeira coisa que você precisa fazer é respirar fundo e repetir estas palavras: “Este não é o fim do mundo”. Afinal, se você realmente se sentir mal, o fim do mundo pode ser preferível à próxima reunião com seu gerente! A próxima coisa que você precisa fazer é apertar o cinto e começar a trabalhar. Todo problema ou questão pode ser superado no devido tempo – se você desacelerar e prosseguir lógica e metodicamente.

Talvez, apenas talvez, você descubra que entrar na sua cabeça não é uma coisa tão ruim.

Comunicar

Um dos principais princípios do gerenciamento de projetos é a comunicação. Quando você está louco, precisa se comunicar o mais rápido possível para quem quiser ouvir. Você nunca sabe de onde virá sua ajuda. No entanto, você deve comunicar uma mensagem positiva e não apenas um pedido de ajuda.

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A mensagem que você enviar deve ser confidencial. Sim, pode haver problemas. Mas, trabalhando juntos e reunindo seus recursos, eles podem ser superados. Comunicar com seus líderes imediatos é fundamental. Não subestime nenhum problema que esteja tendo.

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Em vez disso, seja claro sobre o que você precisa para ter sucesso – seja treinamento ou orientação ou um bom assistente de projeto.

Break It Down

Em vez de tentar engolir uma refeição inteira de cada vez, divida os problemas em pequenos pedaços. Não, você não pode reescrever um cronograma inteiro do projeto em um dia (ou até uma semana para os mais longos). Mas talvez você possa se concentrar em uma seção ou fase do projeto para melhorar significativamente em um dia ou uma semana. O problema em si não importa tanto. A chave é dividi-lo em mordidas gerenciáveis. Pequenos sucessos começam a bola de neve e levam a maiores sucessos.

Não se concentre no que você não pode fazer. Em vez disso, concentre-se no que você posso Faz.

Colher os frutos

Finalmente, lembre-se de que entrar na sua cabeça pode acabar sendo uma coisa boa no final. Ninguém cresce sem se desafiar. Você pode aprender uma nova habilidade ou conseguir algo que faça com que sua gerência perceba. Você nunca sabe quem pode estar prestando atenção quando resolve o problema e ajuda a trazer o projeto dentro do prazo e do orçamento.

O fim do mundo pode se transformar no começo de um novo projeto ou oportunidade de emprego.

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