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Dicas eficazes de gerenciamento de tempo ao trabalhar em casa

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Sua vida profissional e pessoal foram às avessas devido à má gestão do tempo no trabalho atual em casa?

Se sim, entendemos.

A gestão do tempo é um desafio em tempos normais. Tornou-se um desafio ainda maior nestes tempos estranhos e incertos, desencadeados pela pandemia.

Compartilhar o espaço de trabalho com seus familiares, tolerar as birras das crianças e cooperar com sua cara-metade e, ao mesmo tempo, cumprir seus compromissos de trabalho pode deixá-lo maluco. Isso pode prejudicar sua saúde física e mental, resultando em perda de produtividade e baixo desempenho.

Como esse tempo difícil parece continuar sem fim à vista, você mal pode esperar que as coisas melhorem magicamente.

Já era hora de você trabalhar no gerenciamento do tempo e estabelecer limites distintos entre o trabalho e a vida pessoal.

Este blog revela dicas comprovadas de gerenciamento de tempo trabalhando em casa para ajudá-lo a se manter produtivo e são durante esses tempos de teste.

Principais dicas de gerenciamento de tempo ao trabalhar em casa

Ao contrário da crença comum de que os níveis de produtividade aumentam ao trabalhar remotamente, a verdade é que a má gestão do tempo e as distrações diárias diminuem os níveis de produtividade no trabalho em casa configurado.

De acordo com Statista, distrações em casa, colaboração, isolamento e motivação são alguns dos maiores desafios de trabalhar remotamente.

Estatísticas de desafios de trabalhar remotamente

Fonte

Pense bem e perceberá que a raiz de todos esses desafios é o gerenciamento do tempo. Quando o tempo de trabalho não é gerenciado adequadamente, pode confundir os limites entre o trabalho e a vida pessoal e aumentar o desgaste, resultando em baixa produtividade.

Já que o trabalho em casa vai continuar até – sabe Deus quando – você não pode esperar, assistir e deixar as coisas acontecerem. É hora de agirmos.

Essas dicas de gerenciamento de tempo para trabalhar em casa irão prepará-lo para o sucesso.

1. Tenha uma rotina e cumpra-a

Você acorda às 7 da manhã e termina o trabalho às 7 da noite em alguns dias. Em outros dias, você segue uma rotina noturna – começa às 7 da noite e trabalha até as 4 da manhã.

Trabalhar em casa oferece a flexibilidade de trabalhar a qualquer hora e de qualquer lugar que você desejar. Mas isso significa que você deve estragar sua rotina e, consequentemente, sua produtividade e saúde?

Absolutamente não.

Mesmo ao trabalhar remotamente, você precisa estabeleça uma rotina e a siga religiosamente, exceto alguns dias quando ocorre uma emergência. Uma rotina adequada infunde disciplina em seu trabalho e vida pessoal e ajuda você a encontrar tempo para outras coisas além do trabalho.

Certifique-se de que a programação diária que você definiu acomoda todas as coisas importantes – exercícios, trabalho, caminhada noturna, etc. Experimente e teste a rotina. Existe uma grande possibilidade de que algumas rotinas simplesmente não funcionem para você. Descubra o que é melhor para você e para sua família e, conseqüentemente, crie uma rotina que possa seguir de forma realista.

Isso levará a uma gestão eficaz do tempo ao trabalhar em casa, tornando seu trabalho e vida pessoal muito mais gerenciáveis

Consulte Mais informação: O que é gerenciamento de tempo do projeto?

2. Planejar e priorizar

Você deve ter ouvido falar do ditado popular – “Se você falha em planejar, você planeja falhar.” Isso é tão verdadeiro quando se trata de trabalhar em casa.

Trabalhar em casa pode ser extremamente fácil ou muito desafiador, dependendo de como você é bom em planejar e priorizar seu trabalho. Você terá centenas de tarefas e cada uma parecerá importante, mas elas são realmente importantes? Quando você tem dez tarefas diferentes para o dia, como criar um plano que o ajude a cumpri-las no prazo?

Não é ciência de foguetes. Ao começar o dia, crie uma lista de tarefas dependendo da importância das tarefas e seu nível de urgência. Consulte seus colegas, juniores ou seu gerente sobre os cronogramas de cada tarefa.

Dessa forma, planeje seu dia, defina a prioridade de cada tarefa e comece. Isso controlará o caos e infundirá clareza em sua vida profissional.

Uma ótima maneira de planejar e priorizar seu trabalho é usar um software de gerenciamento de projetos online. Por exemplo, Projeto ProProfs permite que você planeje e aloque tarefas e subtarefas, priorize o trabalho, defina datas de vencimento e controle o progresso – tudo em um único painel.

Seus esforços, combinados com uma incrível ferramenta de gerenciamento de projetos, são uma excelente maneira de gerenciar seu tempo, aumentar a produtividade e cumprir prazos.

Planejar e priorizar tarefas

Consulte Mais informação: Um guia passo a passo para o planejamento do projeto

3. Seja estratégico com suas pausas

Os funcionários, especialmente aqueles na alta gerência, sentem que trabalhar por longas horas seguidas pode aumentar a produtividade e melhorar o desempenho.

Mas, a realidade revela uma história diferente.

Pesquisa mostra que manter o foco no trabalho por uma hora e depois fazer uma pequena pausa mantém os níveis de produtividade. Isso o ajuda a voltar ao trabalho com energia e vigor renovados.

Então, fazer mini-pausas pode evitar o esgotamento, mantendo você mais focado em seu trabalho. Isso não significa que você estenda a pausa por muito tempo. Isso pode ser contraproducente.

Você tem que ser estratégico quando se trata de fazer pausas.

Programe seus intervalos marcando-os em seu calendário em seu laptop ou dispositivo móvel. Use seus intervalos para recuperar a energia. Delicie-se com atividades como ouvir música, brincar com seus filhos, mediar ou qualquer coisa que relaxe sua mente.

4. Gerenciar e monitorar sua energia

Conhecer a si mesmo é a chave para uma gestão eficaz do tempo ao trabalhar em casa.

Olhe dentro de você e identifique seu ritmo interno. Encontre o momento em que você está mais enérgico e focado. É durante as primeiras horas da manhã ou tarde da noite, quando há silêncio absoluto, com todos dormindo?

Agora, alinhe essa energia com as tarefas e projetos importantes que você tem. Crie uma programação que esteja em sincronia com sua energia, de modo que nenhuma distração possa impedi-lo de dar o seu melhor no trabalho.

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Como o trabalho remoto oferece flexibilidade para trabalhar conforme sua conveniência, você pode facilmente estruturar seu trabalho e sincronizá-lo com seus níveis de energia. Isso o ajudará a administrar seu tempo e atingir o máximo de produtividade no trabalho.

Por exemplo, se você se sentir cansado ao meio-dia e produtivo pela manhã, uma maneira mais sensata de concluir tarefas importantes seria programá-las para a manhã seguinte, quando você estiver revigorado e cheio de energia.

5. Encontre o seu canto produtivo

Uma das principais razões pelas quais a produtividade cai durante o trabalho em casa é a falta de espaço de trabalho dedicado.

Não, você não precisa ter um escritório em sua casa. Mas, você precisa criar um espaço de trabalho dedicado ou encontre um lugar em sua casa onde você possa ter o melhor desempenho. Se você trabalha, come e dorme no mesmo lugar, sua mente não será capaz de estabelecer limites entre o trabalho e a vida pessoal.

Agora que você sabe que o trabalho em casa continuará até que as coisas voltem ao normal, é crucial criar um espaço de trabalho dedicado em sua casa. No momento em que você entra neste espaço, sua mente muda naturalmente para o modo de trabalho e você não precisa se forçar a trabalhar.

Certifique-se de que este espaço seja silencioso, com o mínimo de distrações, para que você possa se concentrar totalmente no trabalho e saber quando relaxar.

Consulte Mais informação: Como aumentar a produtividade do funcionário usando o projeto ProProfs

6. Afaste-se de distrações

O trabalho remoto pode ser cheio de distrações, visto que você está 24 horas por dia, 7 dias por semana, cercado por sua família. Outra razão é que você sabe que ninguém está te observando. Isso naturalmente aumenta sua inclinação para verificar mídias sociais, e-mails pessoais e mensagens do Whatsapp enquanto trabalha.

O resultado?

A produtividade diminui e as horas de trabalho aumentam.

Uma maneira ideal de manter as distrações sob controle é reduzir o uso de mídia social. Deliberadamente, tente ficar longe do telefone por duas horas seguidas. Use-o por cinco a dez minutos após o trecho de trabalho de duas horas.

Saia de suas contas de mídia social e desligue as notificações. Isso evitará que seu telefone zumba o tempo todo.

Sem zumbido = contato reduzido com o telefone = maior foco no trabalho.

READ  Formulário e Processo de Solicitação de Mudança em Gerenciamento de Projetos

7. Desconectar é essencial

Seu deslocamento diário foi reduzido ao mínimo – apenas alguns passos para chegar à sua cozinha, sala de estar ou quarto. É um privilégio, certo?

Este privilégio pode arruinar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Trabalhar em casa exige que você trabalhe um pouco mais e conclua as tarefas que tem em mãos. Quando você está no escritório, não tem escolha a não ser sair do trabalho em um horário específico, para poder chegar em casa a tempo.

Mas, este não é o caso ao trabalhar remotamente.

Você tende a verificar seus e-mails mesmo depois de se desconectar e, se surgir algo urgente, você será naturalmente acionado para abrir seu laptop e fazer o download.

Desligar-se do trabalho é um verdadeiro desafio ao trabalhar remotamente.

Você realmente precisa reduzir a tentação de verificar seus e-mails e realizar todas as tarefas em um dia. Aceite o fato de que você não pode fazer tudo em um único dia. Saiba quando desligar suas telas e desligar o modo de trabalho. Desative as notificações de seus e-mails de trabalho e hangout em grupo quando terminar o dia.

Se você não definir os limites certos e respeitá-los, ninguém mais o fará.

software de gerenciamento de projeto

Você pode gerenciar criteriosamente seu tempo de trabalho e aproveitá-lo ao máximo, se tiver o suporte de uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos.

Independentemente do número de projetos em que esteja trabalhando, você pode gerenciá-los e executá-los sem problemas com uma ferramenta decente. Ele permite que você planeje seu trabalho, atribua tarefas à sua equipe, fique atualizado com os desenvolvimentos do trabalho, colabore em tempo real e cumpra seus prazos.

O que mais?

Você pode definir datas de vencimento e acompanhar o andamento da tarefa e do projeto – tudo em um único espaço compartilhado.

Este sistema simples de gerenciamento e execução de projetos pode fazer maravilhas para você. Ele ajuda você a gerenciar suas horas de trabalho meticulosamente, focar em tarefas importantes e urgentes e nunca perder o prazo de um projeto ou tarefa.

Consulte Mais informação: Lista dos 20 melhores softwares de gerenciamento de projetos

Aumente a produtividade do trabalho em casa com uma gestão de tempo eficaz

Múltiplas coisas clamam por sua atenção quando você trabalha em casa, levando você ao hábito destrutivo de trabalhar mais horas para cumprir seus compromissos profissionais. Isso pode levar à redução da produtividade, aumento do esgotamento e diminuição do moral.

Algo tão simples como o gerenciamento do tempo pode tirá-lo desse ciclo vicioso.

Para administrar seu tempo com eficácia e aproveitá-lo ao máximo, comece criando uma rotina. Uma vez que você tenha uma rotina, seja consistente com ela. Planeje, priorize e restrinja seu foco a tarefas importantes. Faça pequenos intervalos a cada uma ou uma hora e meia e trabalhe novamente com o dobro da energia.

Gerencie seus níveis de energia ao longo do dia e faça a maior parte do trabalho quando estiver mais energizado e positivo. Verificar seu uso de mídia social também é essencial. Mantenha-o no mínimo durante o horário de trabalho para que você possa se concentrar totalmente no trabalho.

Adote uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ProProfs Project e siga as estratégias de gerenciamento de tempo mencionadas acima para trabalhar em casa para tornar o trabalho remoto um sucesso.

FAQs


P. Como você estrutura seu dia de trabalho em casa?

Uma mudança repentina de casa para trabalhar pode ser um desafio. O segredo para um trabalho produtivo em casa está em estruturar o seu dia e aproveitar ao máximo o seu tempo. Crie uma lista de tarefas no início do dia, faça pausas curtas e estratégicas, não marque mais horas do que o necessário e, o mais importante, mantenha-se organizado. Essas dicas irão ajudá-lo a estruturar o seu dia e dar o seu melhor, mesmo quando você estiver trabalhando em casa.

P. Quais são os 4 Ds do gerenciamento de tempo?

Os 4 Ds do gerenciamento de tempo são – Fazer, Atrasar, Delegar e Excluir. Esses Ds ajudam a decidir suas prioridades e a se concentrar nas tarefas mais importantes no momento. Por exemplo, a lista ‘Fazer’ pode conter tarefas que são importantes e podem ser realizadas durante o horário de trabalho. A categoria ‘Atraso’ pode incluir tarefas que não requerem atenção imediata. Essa segregação de tarefas ajuda a gerenciar seu tempo limitado de forma eficaz.

P. Como posso melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?

Gerenciar bem o seu tempo é uma arte. Para aproveitar ao máximo suas horas de trabalho, comece organizando o trabalho do dia. Concentre-se nas tarefas que precisam ser concluídas imediatamente e agende outras para uma data posterior.

A multitarefa pode parecer mágica, mas pode torná-lo menos produtivo. Em vez disso, faça uma coisa de cada vez e depois faça a outra. Isso o ajudará a concluir as tarefas rapidamente e oferecer melhor qualidade.

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