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Dicas e exemplos para organizar um plano de projeto

Dicas e exemplos para organizar um plano de projeto
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Sua equipe procura um caminho claro para o sucesso. Se o seu plano de projeto é uma bagunça confusa, sem rima ou razão real, isso pode criar confusão, desperdiçar tempo e deixar as partes interessadas menos impressionadas.

É por isso que a criação de um plano de projeto limpo e arrumado é tão importante.

Experimente estas dicas simples de organização de projetos e prepare-se para uma vitória agradável no projeto. 🏆

1. Divida seu projeto em fases

Organizar seu projeto por fases do trabalho é uma maneira simples e direta de lidar com a organização do projeto. E há muitas maneiras de você fazer isso. Por exemplo, aqui está um exemplo de como você pode aplicar uma abordagem ágil ao seu plano de projeto organizando suas tarefas em sprints.

Exemplo de tarefas do projeto organizadas por sprints ágeis

Dica do TeamGantt: Usando subgrupos para aninhar tarefas

No TeamGantt, você pode usar subgrupos para dividir o trabalho em fases. Isso torna seu gráfico de Gantt super escaneável e permite recolher fases concluídas para uma aparência mais limpa. Sinta-se livre para obter o granulado que quiser!

2. Organize tarefas por equipe

Aqui, usamos grupos de tarefas aninhados para organizar tarefas pela equipe responsável, dividindo ainda mais as tarefas de cada equipe em categorias de trabalho.

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Exemplo de tarefas do projeto organizadas pela equipe

Você também pode marcar tarefas para comunicar a propriedade de tarefas de alto nível. Isso pode ser especialmente útil se você trabalha como gerente de projetos de agências que supervisiona projetos de clientes. Neste projeto de exemplo, as tags no início de cada nome de tarefa indicam claramente quem é responsável – o Museu Gantt (GM) versus a equipe do projeto (PT).

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Exemplo de tarefas do projeto marcadas pela equipe responsável

Dica do TeamGantt: tarefas de codificação por cores pelos membros da equipe

A atribuição de cores de tarefas padrão a cada membro da equipe do projeto economiza muito tempo, proporcionando ao seu projeto uma organização mais visual. Isso ocorre porque a cor padrão que você escolher será aplicada automaticamente a qualquer tarefa que você atribuir a essa pessoa no futuro. Dizer sayonara ao tédio! 👋

3. Crie um calendário

Você tem um projeto em andamento com entregas regulares? Considere estruturar seu trabalho em um formato de calendário organizando grupos de tarefas por mês e data. Essa abordagem pode ser especialmente útil para criar um plano de marketing de mídia social ou calendário de conteúdo para o seu blog, como no exemplo abaixo.

Exemplo de tarefas do projeto organizadas por data do calendário

Dica do TeamGantt: Adicionando tarefas recorrentes

Se cada grupo de tarefas em seu projeto repetir o mesmo conjunto de tarefas, acelere a configuração do projeto duplicando grupos de tarefas e simplesmente renomeando e reagendando o novo grupo de tarefas.

4. Comunicar prioridades

Deseja facilitar que sua equipe priorize o trabalho deles sem precisar pedir ajuda? Barras de tarefas com código de cores para que sua equipe saiba rapidamente quais tarefas são mais importantes. Isso economiza tempo e permite que todos fiquem de olho no prêmio do projeto.

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Exemplo de tarefas do projeto codificadas por cores por prioridade

Dica do TeamGantt: definindo filtros de prioridade

Pode haver momentos em que você queira criar uma lista de tarefas de alta prioridade. No TeamGantt, isso é rápido e fácil de fazer. Simplesmente atribua prioridades às tarefas como recursos, para que elas apareçam como opções na sua Pessoas filtro.

Exemplo de filtro de alta prioridade aplicado às tarefas

Organize projetos de maneira rápida e fácil

Com o TeamGantt, a organização do projeto é instantânea! E você pode ter certeza de que seu plano de projeto está sempre preparado para impressionar.

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