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Dicas de trabalho remoto para conectar-se à sua equipe

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Se você fez a transição para o trabalho remoto e ainda está tentando descobrir como diminuir a distância com colegas de trabalho, não está sozinho.

De fato, essa pergunta surgiu bastante durante uma sessão de perguntas e respostas ao vivo que apresentamos recentemente. Por isso, pensei em recapitular algumas dicas que compartilhamos para ajudar você a ficar em sintonia com sua equipe.

Veja como manter um forte vínculo com os colegas quando todos trabalham em casa.

Lidere com bondade e compaixão

Estamos todos passando por muitas mudanças e incertezas agora. É por isso que o especialista em luto David Kessler enfatizou a importância de ter compaixão entre si em uma entrevista recente com Harvard Business Review:

“. . . é uma boa hora para estocar compaixão. Todos terão diferentes níveis de medo e tristeza e isso se manifesta de maneiras diferentes. Um colega de trabalho ficou muito irritado comigo outro dia e pensei: Isso não é como essa pessoa; é assim que eles estão lidando com isso. Estou vendo o medo e a ansiedade deles. Então seja paciente. Pense em quem geralmente é alguém e não quem parece ser neste momento. ”

Se você deseja se conectar de maneira significativa com sua equipe, precisa mostrar a eles que realmente se importa com eles como seres humanos. Portanto, encontre maneiras de entrar em contato e fazer uma conexão pessoal com seus colegas de equipe.

Veja como estender a gentileza e a compaixão à sua equipe durante esse período:

  • Faça check-in para ver como as pessoas estão lidando com a situação. A maioria das pessoas está carregando muito em seus ombros agora. Portanto, reserve um tempo para pausar o status quo e apenas perguntar como as pessoas estão. Pode ser tão simples quanto iniciar reuniões 1: 1 com uma atualização de status pessoal ou postar um check-in rápido no Slack para ver como todos estão e o que os mantém ocupados durante o tempo de inatividade.
  • Oferecer ajuda. A solidão é um desafio até para os trabalhadores remotos mais experientes. Mas o distanciamento social aumenta o isolamento até um nível totalmente novo, facilitando a sensação de estar sozinho no estresse. É por isso que é importante que os colegas saibam que você está do lado deles. Se um membro da equipe estiver com dificuldades, pergunte como você pode ajudar a aliviar o estresse e esteja lá para ajudá-lo a ter sucesso.
  • Seja flexível. De repente, muitas pessoas se deparam com o cuidado – e até a educação – de seus filhos além de suas tarefas normais de trabalho. Portanto, pense no que você pode fazer para ajudar a aliviar a carga ou dar um pouco de graça extra com prazos. No grande esquema das coisas, esse momento é temporário. Ser flexível e gentil, para que alguém possa passar mais tempo com seus filhos a curto prazo, ajudará muito a criar confiança com sua equipe a longo prazo.
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Entre em contato e ligue para alguém

Às vezes, apenas conversando com alguém é melhor e mais fácil. Portanto, não tenha vergonha de pegar o telefone ou participar de um bate-papo por vídeo para conversar com um colega de equipe se o e-mail ou o Slack não o cortarem.

É tão fácil deixar a falta de comunicação quando você fica sozinho em casa. Mas lembre-se: ser claro é ser gentil. Chegar a um colega de equipe ao primeiro sinal de confusão ou mal-entendido ajuda todos a trabalharem melhor juntos – não importa a distância – e evita suposições falsas de criar divisão entre sua equipe.

Divirta-se virtual juntos

Nada reúne uma equipe como diversão. É por isso que passamos tanto tempo nos divertindo juntos quanto realizando o trabalho em nossos encontros anuais.

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A boa notícia é que o distanciamento social não precisa acabar com a diversão. Você só precisa ser mais criativo. Aqui estão algumas idéias para fazer a bola rolar:

  • Organize um almoço virtual e aprenda, reserve um clube ou assista a uma festa. As reuniões não precisam ser seu único motivo para se reunir. Então, por que não organizar reuniões divertidas durante o almoço ou depois do expediente? Programe uma chamada de Zoom para discutir um livro sobre o qual você lê ou compartilha uma conversa sobre o TED sobre a qual você gosta. Ou assista a um filme ou faça um show online usando o Netflix Party.
  • Crie canais Slack para compartilhar vida e / ou hobbies entre si. O trabalho remoto elimina conversas casuais em torno do bebedouro. Embora isso seja incrível para a produtividade, dificulta a conexão em nível pessoal. No TeamGantt, temos canais Slack para compartilhar fotos de animais de estimação, diversão para fins de semana / família, playlists do Spotify e interesses comuns como 4x4s, filmes, jardinagem, futebol de fantasia e até rock de iate. 🛥🎸
  • Agende uma hora social virtual. Essa é uma ótima maneira de encerrar uma semana de trabalho duro. Bloqueie uma hora às 16:00 na sexta-feira e peça a todos que tragam sua bebida ou caneca favorita e compartilhem sua maior vitória da semana, uma maneira criativa de distanciar socialmente ou algo que lhes traz alegria agora.
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Crie gritos na rotina da sua equipe

É fácil parar na mesa de um colega de trabalho para agradecer por ajudá-lo em um projeto. Mas esses momentos de reconhecimento fora do manguito exigem um esforço extra quando todos estão trabalhando em casa.

Cumprimentos podem estar fora dos limites à medida que nos distanciamos socialmente, mas isso não significa que você não pode reconhecer o trabalho incrível que sua equipe está fazendo e criar uma cultura de elogios entre sua equipe.

Então, por que não dar espaço para melhorar a moral em sua rotina remota? Dedique 5 ou 10 minutos da sua reunião semanal da equipe a gritos ou configure um canal de gritos no Slack ou Microsoft Teams. Isso garantirá que sua equipe se sinta vista e ouvida, mesmo de longe.

Seja transparente sobre seu plano

Se você lidera projetos ou gerencia uma equipe, as pessoas procuram informações para você. E com tanta incerteza no ar, nunca houve uma necessidade maior de comunicação aberta e honesta.

Um recente Harvard Business Review artigo coloca assim:

“Quanto mais você se comunica e compartilha, menor a chance de desenvolver um vácuo de informações em sua equipe. Comunique-se regularmente, mesmo que você não tenha novas informações para compartilhar. Manter a transparência através de uma crise com atualizações frequentes é a expressão máxima de boa fé, empatia e preocupação genuína com sua equipe. ”

Uma maneira simples de manter a transparência é ter um plano de como você superará isso. Muito do que está acontecendo está além do nosso controle, e é fácil para as pessoas se distraírem com tudo o que está acontecendo. Focando no que você Faz ter controle – e comunicar esse plano à equipe – ajuda a aliviar a ansiedade e fornece clareza aos próximos passos que todos podem tomar juntos.

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