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Dez questões-chave do projeto a serem evitadas

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Leitura dos sinais de trânsito: dicas úteis

Na Parte 1 desta série de três partes da minha lista pessoal de dez áreas-chave do projeto ou questões que precisam ser gerenciadas ou evitadas enquanto supervisionamos nossos trabalhos no projeto, abordamos estas quatro áreas:

  1. Objetivos do projeto mal definidos
  2. Uma equipe de projeto que não é coesa
  3. Gerentes não cooperativos cujos recursos estão atribuídos à sua equipe
  4. Prazos perdidos e datas de implantação do projeto final

# 5: As habilidades de gerenciamento de departamento não estão traduzindo bem para o nível do projeto

Esteja ciente das diferenças importantes entre gerenciamento departamental e gerenciamento de projetos. Eles geralmente exigem diferentes níveis de supervisão e liderança. De fato, as habilidades que funcionam para você como gerente de departamento podem interferir na participação da equipe; portanto, você provavelmente precisará desenvolver uma abordagem completamente diferente para supervisionar a equipe do projeto. E, ao contrário de ser gerente de departamento, os recursos do seu projeto se reportam a outros supervisores e, provavelmente, a outros gerentes de projeto enquanto trabalham no engajamento do projeto. Entenda que, a qualquer momento, eles podem ser retirados do seu projeto se surgir uma necessidade ou emergência. A prioridade mais alta terá precedência e esse pode ser um projeto mais importante, ou pode ser o gerente de departamento do recurso que precisa deles para uma tarefa ou tarefa crítica.

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# 6: Orçamentos irrealistas de projetos estão resultando em excedentes

Na sua preocupação com as agendas, é fácil ignorar a importância do orçamento. Como o risco da empresa é definido pelo investimento financeiro realizado no projeto versus a recompensa potencial derivada (da redução de custos e despesas ou aumento de lucros no futuro), o orçamento deve ser controlado com muita consciência.

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Quando você exceder o orçamento, há dois motivos possíveis. Primeiro, o orçamento pode não ser realista. Nesse caso, você precisa pedir um mais adequado. Segundo, pode ser necessário exercer um controle mais direto. Revise os níveis de despesa com mais frequência, compare o orçamento e as despesas reais e procure tendências de variações emergentes. Em seguida, identifique o que você precisa fazer para corrigir o problema e tomar uma ação.

# 7: Seu gerenciamento sênior altera o escopo do projeto após o início do projeto

Infelizmente, as prioridades mudam. Você nem sempre pode assumir que um projeto atribuído hoje será válido no momento do prazo final. Mudanças crônicas nas atribuições do projeto são um sinal de liderança fraca no topo, e há pouco o que você pode fazer, enquanto tenta alcançar um objetivo em constante mudança.

A chave é garantir que você continue se comunicando enquanto estiver trabalhando em seu projeto. Não abandone a comunicação depois que o objetivo e os objetivos iniciais tiverem sido definidos. Encontre-se semanalmente com a pessoa que designou o projeto e apresente um breve relatório de status. Reafirme as metas para garantir que elas ainda sejam válidas. Reconheça também o fato de que mudanças podem ocorrer devido a novas prioridades resultantes de percepções sobre o mercado, a concorrência e a lucratividade.

Na Parte 3, parte final desta série de três partes, revisaremos as três finais do que eu achei os dez problemas comuns do projeto que precisam ser reconhecidos e evitados (ou pelo menos atenuados) para ajudar a garantir o sucesso de nossos projetos.

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