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Cronogramas do projeto: por que são tão importantes

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o cronograma do projeto é o coração de cada projeto. O campo de Gerenciamento de Projetos é tremendamente diversificado, abrangendo dezenas de metodologias em centenas de setores em todo o mundo. Os gerentes de projeto usam uma ampla gama de ferramentas e processos para realizar seus trabalhos, muitos dos quais são específicos para uma única empresa ou produto.

Apesar da variedade quase ilimitada de técnicas de gerenciamento de projetos, há pelo menos um elemento que aparece em cada projeto, em cada empresa e em cada setor: o cronograma do projeto.

Ele captura a essência do que o projeto vai realizar e como isso será feito. Saber como criar um cronograma de projeto é uma das habilidades mais essenciais que um gerente de projeto precisa desenvolver nos estágios iniciais de sua carreira. Construir cronogramas abrangentes e precisos ajudará você a começar cada projeto com o pé direito.

cronogramas do projeto

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Elementos da linha do tempo

O tamanho e a estrutura de um cronograma do projeto naturalmente depende do projeto que está descrevendo. UMA cronograma do projeto pode ser altamente detalhado, com centenas de tarefas e subtarefas, ou muito simples, listando apenas algumas entregas e prazos. Independentemente de como é construído, um cronograma de projeto precisa capturar as seguintes informações importantes:

  • A lista de tarefas a serem concluídas
  • As datas em que as tarefas precisam ser concluídas
  • A duração esperada de cada tarefa
  • Dependências entre tarefas

Cronogramas do projeto pode assumir muitas formas, mas o formato padrão por décadas tem sido o gráfico de Gantt. A linha do tempo do gráfico de Gantt fornece uma representação visual fácil de entender do projeto, usando barras horizontais para representar a duração de cada tarefa no projeto. Soluções modernas de gerenciamento de projeto como o Clarizen permitem que os gerentes de projeto criem gráficos de Gantt interativos que podem ser usados ​​para refinar o cronograma do projeto em tempo real.

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Criação de uma linha do tempo

A maioria dos gerentes de projeto, especialmente em organizações maiores, usa software de gerenciamento de projeto especializado para construir seus cronogramas de projeto. O melhor software de gerenciamento de projetos da atualidade inclui modelos e fluxos de trabalho padrão que podem reduzir drasticamente o esforço necessário para criar e manter cronogramas de projetos.

Geralmente, os cronogramas do projeto são desenvolvidos com base em uma estrutura analítica do projeto (WBS), que é um documento que define claramente os requisitos do projeto. A EAP normalmente lista todas as entregas e produtos que precisam ser concluídos, mas não descreve exatamente como e quando o trabalho será feito.

Começando com a lista de tarefas e entregas na WBS, um gerente de projeto divide as tarefas em subtarefas e estima o tempo necessário para cada uma. O PM também identifica dependências entre as tarefas e os conjuntos de habilidades necessários aos membros da equipe do projeto para concluir as tarefas.

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Quando todas as tarefas, subtarefas, prazos e requisitos de recursos foram definidos, o gerente de projeto completa o cronograma e o distribui para os membros individuais da equipe do projeto.

Na maioria das vezes, o cronograma será revisado várias vezes ao longo da vida de um projeto, conforme as prioridades mudam e novos requisitos são adicionados ao escopo. Aqui, novamente, ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos como o Clarizen são essenciais, pois permitem que os gerentes atualizem a linha do tempo e comuniquem as mudanças com facilidade.

Iniciando sua nova carreira de gerenciamento de projetos? Para obter informações sobre o gerenciamento de projetos bem-sucedido com a Clarizen, confira nosso conjunto de soluções de gerenciamento de projetos líderes do setor.

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