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Cromatic Studios aumenta a produtividade da equipe em 25% com a ajuda da Paymo

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equipe de estúdios cromatic

Companhia: Cromatic Studios
Alto falante: Cristian Stoicescu, Desenvolvimento de negócios
Projetos / mês: 10-20
Funcionários: 14
Anos usando Paymo: 1+

Criatividade, vela cheia!

Você já sentiu vontade de interromper sua rotina diária e recomeçar de novo?

Daniel Stoicescu queria expressar suas idéias e projetar a visão sem barreiras. Então ele deu o salto e deixou a antiga empresa que ele fundou com dois colegas da faculdade para lançar Cromatic Studios, um estúdio de design, em 2012. Seu irmão, Cristian, lembra-se de ingressar na empresa com outros 4 colegas um ano depois, trazendo habilidades de marketing e gerenciamento de negócios para a mesa.

Este caldeirão de profissionais descolados e genuínos evoluiu gradualmente para o que é hoje, um estúdio de design e tecnologia completo focado na solução de quebra-cabeças criativos.

Embora divertido, o passeio não foi nada além de tranquilo como muitos esperariam.

Obstáculo à frente: crescimento

Cristian e sua equipe logo descobririam que o crescimento tem seus próprios custos:

Quando chegamos ao ponto de 10 pessoas, não conseguimos entregar nosso trabalho sem uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Isso nos fez perder prazos, subestimar a carga de trabalho e era impossível prever o fluxo de caixa ou o volume de trabalho.

Portanto, a busca pela ferramenta * perfeita * de gerenciamento de projetos estava em jogo e as apostas eram altas: controle tudo – projetos, orçamentos, prazos, fluxo de caixa – ou corre o risco de sair do negócio.

Cristian se lembra de testar algumas ferramentas, mas nenhuma delas atendeu às suas necessidades. Alguns eram muito complexos e difíceis de personalizar, outros eram muito caros. Eles acabaram se estabelecendo no Trello, depois no FunctionFox, que estavam longe do que pretendiam:

Antes do Paymo, usamos o Trello e depois o Function Fox. O principal problema foi a taxa de adoção. Essa situação foi gerada porque não conseguimos mapear completamente nosso fluxo de trabalho nessas ferramentas e seu UX era horrível.

O Paymo estaria a apenas algumas pesquisas do Google em um artigo da “ferramenta de gerenciamento de projetos para agências de marketing”, que em breve seria descoberto por Cristian:

A experiência de usar o Paymo é ótima. Isso é muito útil para a taxa de adoção. Isso facilitou muito a configuração de projetos e o acompanhamento deles e agora todo mundo o usa diariamente. A equipe de suporte é extremamente útil, nunca tentando nos vender nada e com respostas muito rápidas. Na verdade, se bem me lembro, queríamos uma assinatura mais cara, mas após a chamada de descoberta, decidimos por uma mais barata.

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cristian-stoicescu

Cristian Stoicescu, Desenvolvimento de Negócios @Cromatic Studios

Sair da caixa

Pegar a bordo foi, na verdade, um pequeno feito, graças em parte a Cristian, que também gamificou todo o processo:

Comecei configurando os fluxos de trabalho, clientes, tipos de projetos e todas as informações sobre a empresa. Em seguida, apresentamos a ferramenta à equipe e começamos a usá-la o máximo que podíamos. O próximo passo era fazer um tipo de concurso para o usuário principal que acompanharia a maior parte do tempo orçado.

Após dois meses, toda a equipe estava usando Paymo diariamente e obtendo o valor necessário. Eles dependem principalmente da Minhas tarefas sem precisar se preocupar mais com prazos ou tarefas perdidas – um problema recorrente no passado. E também o Visão Geral do Projeto para encontrar tudo relacionado ao projeto, desde breves até as estimativas exatas de tempo.

Quanto a si mesmo, Cristian é um usuário pesado do Visão geral dos usuários:

Dessa forma, posso usar as informações do usuário para equilibrar a carga de trabalho, extrair KPIs (como% do trabalho rastreado), fazer estimativas e ter uma visão geral muito boa dos negócios.

visão geral do usuário paymo

Visão geral do usuário no Paymo

Ele combina isso com Relatórios de tempo que lhe dão uma compreensão clara do rendimento dos projetos e do desempenho da equipe, colocando toda a equipe na mesma página.

Avançar para novos mares

Talvez o maior risco ao projetar sem limites seja não ter rede de segurança. Apesar disso, Daniel e Cristian Stoicescu conseguiram manter as metas de negócios em mente, no coração e em seus processos com um pouco de ajuda da Paymo:

Não rastreamos com precisão o tempo antes do Paymo. Agora, conseguimos fazer isso porque a equipe está mais focada em todos os projetos, uma vez que raramente são interrompidos por tarefas perdidas que precisam de atenção urgente. Posso estimar um aumento de 25 a 30% na produtividade e talvez, mais importante, uma diminuição no nível geral de estresse.

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