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Construção de trabalho em equipe

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Trabalho em equipe e peças de quebra-cabeça com sinais de pessoas, sobre um fundo azul

Para que um projeto seja bem-sucedido, uma equipe de trabalhadores precisa se dar bem e trabalhar juntos. Eles devem apoiar o trabalho comum do projeto. Essas equipes podem ser grandes ou pequenas. Antecedentes e experiência geralmente podem ser muito diferentes.

Mas não são essas coisas que importam tanto. É assim que todos se reúnem para trabalhar como uma equipe coesa. É como eles se envolvem no trabalho em equipe.

Muitas vezes, ninguém escolhe as equipes em que está colocado. No entanto, todos devem se dar bem e se ocupar trabalhando no projeto. O gerente de projeto geralmente fica com a responsabilidade de garantir que as equipes produzam o trabalho necessário para o projeto. Que nenhum problema impede seu progresso.

Trabalho em equipe não é algo que simplesmente acontece. O líder do projeto precisa dedicar tempo e esforço para formar a equipe e ajudar todos a se darem bem. Só então eles podem se concentrar em fazer o trabalho.

Três elementos essenciais ajudam a garantir que você esteja construindo uma equipe funcional que trabalhe em conjunto para gerar resultados.

Objetivos claros

O primeiro passo para criar uma equipe coesa é ter objetivos claros para a equipe. Se alguns dos membros da equipe acham que o objetivo do projeto é terminar tudo rapidamente e lançar um produto no cliente, mas os outros membros da equipe estão focados em criar um produto de qualidade, então você não terá uma equipe que funcione bem em conjunto.

Toda a equipe deve estar ciente não apenas do escopo do trabalho do projeto, mas também dos objetivos principais da equipe de gerenciamento. Definir objetivos claros permite fornecer respostas para perguntas cruciais:

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  • O orçamento é uma preocupação principal?
  • Ou está na hora?
  • Existe um prazo final que a equipe deve cumprir para o projeto?

Se todos tiverem um entendimento claro dos objetivos e prioridades do projeto, trabalharão melhor juntos.

Reuniões da equipe

Uma ótima maneira de unir uma equipe é realizar reuniões regulares da equipe. Embora você pense que pode transmitir tudo em um email rápido, pode ser muito mais útil reunir todos (fisicamente ou virtualmente). Em seguida, você pode ter uma discussão em vez de apenas transmitir sua mensagem.

Reunir pessoas para trabalhar com questões ou problemas faz parte do processo de separar o gerenciamento do projeto do gerenciamento justo. O gerente de projeto deve se esforçar para realizar reuniões de equipe produtivas e envolventes. O que evitar: apenas uma pessoa lendo uma lista ou dizendo a todos o que fazer.

Portas Abertas

Para ter qualquer tipo de equipe funcional, no entanto, você precisa garantir que as portas estejam abertas. Uma equipe não é dirigida pela ditadura, mesmo se houver uma pessoa que seja o líder. Para atingir as metas, todos os membros da equipe precisam entender que são todos colaboradores.

Eles devem entender que tudo o que fizerem terá um impacto no resultado final do projeto. Se você encontrar pessoas na equipe que não estão ouvindo outras pessoas ou tentando forçar suas idéias e opiniões sobre o restante da equipe, é preciso tomar algumas medidas rapidamente.

Abra as portas. Aprenda a ouvir toda a equipe, não apenas as uma ou duas pessoas que falam mais alto. As equipes prosperam em um ambiente aberto, desde que haja estrutura. Contanto que haja um líder que esteja claramente interessado e comprometido em trabalhar com os membros da equipe.

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A criação desses três elementos em cada projeto que você lidera se traduz na criação de trabalho em equipe. O tipo que realiza seus projetos em alto nível, dentro do prazo e do orçamento.

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