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Compromisso do projeto = Sucesso do projeto – Parte 2

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Pessoas de negócios, unir as mãos como uma equipe em um círculo

Na Parte 1 desta série de duas partes, começamos a examinar como o comprometimento do projeto, especialmente entre os membros da equipe do projeto, pode impactar significativamente – e aumentar – a probabilidade de uma implantação e um final bem-sucedidos do projeto.

Agora, vamos considerar mais dois fatores que geram comprometimento e contribuem para o sucesso do projeto:

Participação total da equipe

Se a participação da equipe é tão eficaz, por que mais pessoas não fazem isso?

Primeiro, eles afirmam que não têm tempo para participar. Eles alegam que é mais rápido e fácil se o gerente de projeto decidir o que precisa ser feito e delegar tarefas às pessoas da equipe.

A participação exige mais tempo durante a fase de planejamento. Mas o planejamento não é a fase mais longa nem a que consome mais recursos. Essa fase é a execução.

A falta de participação da equipe durante o planejamento adiciona ainda mais tempo à fase de execução.

A outra objeção à participação da equipe é que os líderes do projeto perderão o controle do projeto. Os líderes temem que a equipe tome más decisões. Eles temem que serão responsabilizados pelos resultados.

Mas seus medos são realmente justificados?

É verdade que o líder será responsabilizado pelos resultados. No entanto, o caminho para alcançar os melhores resultados é através da participação da equipe.

Foi demonstrado repetidamente que grupos de pessoas tomarão melhores decisões gerais do que um único tomador de decisão. A maioria dos projetos é muito complexa para o líder entender tudo o que ocorre em todas as áreas técnicas.

Além disso, é uma perda de tempo e recursos para os líderes tentarem entender tudo quando tiverem pessoas com experiência na equipe.

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Por que não usá-los, permitindo-lhes participar?

Um líder de projeto que delega e compartilha o controle

Os líderes do projeto temem perder o controle. Mas eles deveriam?

O controle simplesmente muda do conteúdo para o processo. Os líderes do projeto controlam o processo de gerenciamento de projetos que a equipe seguirá. Eles fornecem à equipe as ferramentas e técnicas para tomar boas decisões.

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Em outras palavras, o líder do projeto garante que bons resultados sejam alcançados. A ilusão de que você tem controle quando faz alguma coisa é muito forte. Mas não assuma que o nível de controle é sempre uma coisa boa.

Ser o único tomador de decisão ou planejador do projeto geralmente não produz os melhores resultados. É mais rápido e preciso envolver os membros da equipe para ajudar a criar o plano do projeto do que tentar fazê-lo você mesmo. Por quê? Existem várias razões.

Primeiro, você deve vender seu plano aos membros da equipe quando terminar. Segundo, inevitavelmente, um plano criado no vácuo pelo líder do projeto é falho. É melhor abandonar o controle das decisões de planejamento e monitoramento. Em vez disso, verifique se você tem um bom processo para as pessoas seguirem.

Dê a eles o que eles precisam para tomar as decisões corretas. Você sempre pode reservar algumas decisões para si mesmo. É sua prerrogativa como líder do projeto. Apenas considere fazê-lo quando for mais eficaz para o projeto e para a equipe.

Sumário

Sei que existem outros fatores … e como isso acontece, o que você faz para que isso aconteça e o quão bem ele funciona depende de muitos fatores. Outros fatores incluem o tamanho, a visibilidade e o financiamento do projeto, bem como o tipo de equipe que você atribuiu ao projeto.

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Infelizmente, existem aqueles membros da equipe do projeto que não conseguem permanecer engajados, focados e motivados, independentemente do nível de participação e responsabilidade que você impõe a eles. Eles provavelmente só precisam ser substituídos … desculpe, é lamentável, mas é verdade.

Lembre-se de que 50% dos projetos falham. Não mantenha o peso morto em sua equipe. Isso só aumenta a probabilidade de seus projetos não sobreviverem ao corte.

Porém, ao seguir algumas práticas recomendadas lógicas de gerenciamento de projetos à medida que você monta, envolve e designa trabalho com e para os membros da sua equipe, você ajuda a garantir um alto grau de envolvimento e propriedade … pelo menos para a maioria dos membros da equipe.

Compartilhe seus próprios pensamentos e experiências neste canto crucial do mundo do gerenciamento de projetos e do gerenciamento de recursos do projeto.

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