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Compromisso do projeto = Sucesso do projeto – Parte 1

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Mão escrevendo equipe - todos juntos consegue mais com giz branco no quadro-negro

Mais de 50% de todos os projetos já falham – não há necessidade de aumentar essa porcentagem, deixando de incluir toda a equipe do projeto na propriedade da missão geral do projeto.

Todo projeto precisa de um líder forte para ter uma chance decente de sucesso. Um líder organizado que executa um projeto bem planejado tem muito mais chances de obter sucesso e satisfação do cliente do que um líder indeciso e inexperiente.

Acrescente a isso uma equipe de projeto muito comprometida e responsável, e a probabilidade pode aumentar exponencialmente.

Os membros da equipe que entendem o projeto estão mais comprometidos em torná-lo bem-sucedido. Entender é entender o que é exigido de você. Envolve entender como o que você faz se encaixa no todo.

O entendimento envolve a captação de informações e conhecimentos para que eles se tornem seus.

Quando as pessoas de uma equipe entendem o projeto – por que ele está sendo feito, o que devem fazer, como o que fazem afeta os outros e se encaixa em todo o cenário – elas são mais eficazes como indivíduos e mais eficazes como equipe.

Eles também são mais motivados. Através da compreensão, eles envolvem não apenas a mente, mas também o coração. Como você obtém esse entendimento entre os membros da equipe?

Uma maneira fácil e quase certa de envolvê-los no processo de planejamento do projeto, tanto quanto possível. Se os principais membros de sua equipe forem designados para o projeto com antecedência suficiente, eles poderão ajudar na elaboração do cronograma do projeto. Eles podem ajudar a montar os materiais de apresentação do projeto. Eles podem ajudar a definir tarefas.

Mais importante, eles assumem uma posição muito precoce nos resultados do projeto por meio do envolvimento precoce no planejamento.

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Por outro lado, se os membros da equipe compreenderem apenas sua própria parte do projeto, eles farão o melhor para eles. Eles não necessariamente fazem o que é melhor para o projeto como um todo. Isso pode criar problemas inadvertidos para outros membros da equipe.

Além do discutido acima, vários fatores ajudam a gerar esse compromisso. Aqui, vou me concentrar no primeiro de três desses fatores:

Entendimento completo da equipe

Os mal-entendidos entre os membros da equipe são minimizados quando todos entendem todo o projeto.

A compreensão é melhor alcançada através da participação da equipe no processo de gerenciamento de projetos. Isso cria propriedade. Promove a compreensão. Ajuda a construir a equipe. A participação da equipe, no entanto, não é a mesma coisa que a criação de equipes.

Qual é a diferença?

A formação de equipes é uma atividade (ou atividades) direcionada a fazer as pessoas entenderem melhor e confiarem umas nas outras. Normalmente, tem muito pouco a ver com a compreensão do trabalho a ser realizado. Como resultado, quando as pessoas retornam ao trabalho após o término da formação da equipe, os mesmos conflitos de trabalho entram em erupção novamente.

Não cometa o erro de optar pela formação de equipes em vez da participação.

Se você excluir a equipe das atividades de gerenciamento de projetos, não desenvolverá uma equipe eficaz. A compreensão e a propriedade dos membros da equipe serão bastante diminuídas.

O que realmente conta não é a formação artificial de equipes, mas envolvendo a equipe na real tomada de decisão do projeto.

Na parte 2 desta série de duas partes, veremos mais alguns fatores que geram comprometimento e contribuem para o sucesso geral do projeto.

Convido todos os leitores a considerarem suas próprias experiências e pensamentos sobre esse assunto. Estamos perdendo alguma coisa? Compartilhe quaisquer noções adicionais de comprometimento da sua equipe com o sucesso e responsabilidade pelos resultados do projeto.

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Gostaríamos muito de ouvir suas experiências enquanto trabalha para obter as melhores chances possíveis para o sucesso do projeto. Como você evita que os projetos sejam um dos 50% que falham?

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