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Como Wistia produziu Brandwagon com uma pequena equipe

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Na TeamGantt, fazer mais com menos está em nosso DNA. E adoramos aprender como outras equipes pequenas alcançam grandes vitórias em seus projetos.

É por isso que ficamos entusiasmados ao ouvir como o Wistia lançou o Brandwagon – um programa semanal que se tornou um sucesso digno de uma farra – sem uma enorme equipe de produção.

Sentamos com o chefe de produção da Wistia, Chris Lavigne, e a gerente de parcerias estratégicas, Kristen Bryant, para obter informações privilegiadas. Qual é o plano– uma série de vídeos em que conversamos com as principais marcas e influenciadores sobre como eles planejam, criam e lançam seus melhores projetos.

Aqui estão três lições que Wistia aprendeu ao longo do caminho.

Forneça estrutura e funções claras para sua equipe

Quando você não é uma grande empresa de produção com muitos recursos prontos, precisa ser inteligente em relação à equipe. Então, por que não pegar uma página do roteiro de Hollywood e escalá-la para o tamanho da sua equipe?

Foi assim que a Wistia construiu sua equipe de produção.

Nas produções de cinema ou TV, muitos especialistas diferentes fazem o trabalho, e tudo se resume a um diretor encarregado de toda a produção. O resultado? “Você tem um monte de gente que se preocupa com o que está fazendo porque está sendo literalmente responsabilizada por isso”, explica Chris.

Apenas certifique-se de definir claramente cada função e dar às pessoas a propriedade sobre suas funções. Isso elimina a confusão que desacelera os projetos e facilita para a sua equipe realmente brilhar em suas funções.

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Aqui está um exemplo de como a clareza de função pode parecer para uma série de vídeos que você produz. No modelo de planejamento de show gratuito que criamos com base no processo do Wistia, cada tarefa já foi atribuída a uma função específica. Tudo o que você precisa fazer é decidir qual membro da equipe assumirá cada função e atribuir o trabalho de acordo.

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Veja como a Wistia dividiu os papéis e responsabilidades da Brandwagon.

Esteja disposto e aberto à comunicação

Como a maioria das equipes pequenas, a Wistia não teve o luxo de finalizar a produção de vídeo e enviar o produto final para uma empresa de distribuição para lidar com a promoção. Eles tiveram que trabalhar com sua equipe de marketing interna em tempo real para garantir que todos soubessem o que estava por vir e o que estava atrasando.

Listar as entregas de cada episódio e rastreá-las em uma placa do projeto deu visibilidade a todos na linha do tempo e facilitou as transferências no processo.

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“Entramos nesse ritmo de: eis o que sabemos que será esperado. Se as coisas chegarem adiantadas, isso é fantástico. Se as coisas estão atrasadas, você sabe que elas estão chegando porque estamos comunicando que as coisas estão atrasadas ”, explica Kristen.

Obviamente, uma boa comunicação vai além do progresso da tarefa. Você também precisa garantir que sua equipe de marketing saiba qual será o enredo e o gancho com antecedência. Afinal, eles têm toneladas de cópias promocionais para criar para posts, e-mails e até anúncios.

Uma das maneiras pelas quais Wistia fez isso foi compartilhando um corte aproximado de cada episódio desde o início. Se isso o deixa nervoso, Chris diz que não há problema em definir parâmetros em torno do que você espera. Informe às pessoas se você está procurando um certo tipo de feedback ou apenas o compartilha como FYI quando o envia.

“Simplesmente não posso enfatizar o suficiente como ser aberto – aberto ao feedback, aberto à comunicação, aberto a ser realmente responsabilizado – era importante para nós na linha do tempo da produção.” – Kristen Bryant, Gerente de Parcerias Estratégicas da Wistia

Dividir e conquistar

Se sua linha do tempo estiver apertada, você precisará ser criativo sobre como lidar com as tarefas. E, às vezes, você descobre atalhos que acabam melhorando seu processo da próxima vez.

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Esse foi definitivamente o caso de Brandwagon.

Chris admite que eles estavam “construindo muito o avião enquanto pilotavam”. Enquanto eles tinham 6 em 10 entrevistas na lata quando o primeiro episódio caiu, todo o trabalho de pós-produção aconteceu semanalmente entre os lançamentos. Vários segmentos compunham cada episódio do Brandwagon, então havia muito corte e emenda a serem feitos.

“O que impulsionou nossa pós-produção foi o Adobe Team Projects with Premiere. Foi um divisor de águas ”, explica ele. “Eu poderia convidar editores diferentes para o mesmo projeto e, em tempo real, como alguém está editando uma coisa, eu poderia estar editando outra.”

Essa abordagem de dividir e conquistar permitiu que Chris e outro editor cumprissem o prazo semanal mais rapidamente, reduzindo essencialmente o tempo de pós-produção pela metade.

“Se eu soubesse o quão eficaz isso seria, também poderia ter criado um editor freelancer”, diz Chris. “Desde que alguém controla o voo e seja responsável pelo quê, para que você não faça um trabalho duplo no projeto, isso pode ser altamente colaborativo”.

Descubra mais uma lição que Wistia aprendeu para tornar a pós-produção mais suave.

Ver Qual é o plano? e obtenha um modelo de projeto gratuito

Deseja tornar seus projetos mais memoráveis? Assista aos 3 primeiros episódios de Qual é o plano? descobrir:

  • Por que um bom planejamento de projetos cria espaço para brainstorming, desenvolvimento de conceitos e até mesmo uma má ideia ocasional
  • Como a Wistia organizou uma equipe para a Brandwagon e por que a clareza das funções foi essencial para gerenciar cargas de trabalho e inspirar uma melhor prestação de contas
  • Por que a Wistia abandonou o manual de marketing SaaS tradicional e olhou para as redes de mídia como inspiração para criar uma estratégia sempre-verde para promover a Brandwagon
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Também mostraremos como aplicar as lições aprendidas com o Wistia a um plano de projeto real e compartilharemos um modelo gratuito que você pode usar para planejar seus próprios projetos de vídeo.

Ver Qual é o plano agora!

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