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Como usar diferentes visões de projeto

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Os gráficos de Gantt sempre foram a ferramenta favorita dos planejadores. Mas sabemos que nem todo mundo é um grande fã dos gráficos de Gantt.

Na TeamGantt, criamos diferentes visões de projeto para tornar mais fácil para você reunir toda a sua equipe em uma única ferramenta. Dessa forma, você não precisa buscar atualizações de várias ferramentas apenas para obter um controle sobre o status do projeto.

Vamos dar uma olhada nas visualizações que você tem disponíveis e como você e sua equipe podem usá-las de forma eficaz para entregar um trabalho incrível dentro do prazo e do orçamento.

Visualizações para criar e gerenciar projetos

Visualizações para fazer o trabalho

Vista de Gantt

Visualização do projeto do gráfico de Gantt com disponibilidade da equipe no TeamGantt

Planejar e programar cronogramas de projetos

Cada projeto é executado em um cronograma, quer você trabalhe em sprints ou use uma abordagem em cascata para executar tarefas. O gráfico de gantt permite mapear um plano de projeto e ajustar tarefas e tempo rapidamente com o agendamento de arrastar e soltar.

Use estes recursos para construir a linha do tempo do seu projeto no gráfico de gantt:

  • Dependências: Único para Gantt visualização, as dependências permitem que você identifique tarefas dependentes no plano para que o trabalho seja feito na ordem certa.
  • Milestones: Rastreie reuniões, prazos, aprovações e resultados importantes, adicionando marcos ao seu plano.
  • Subgrupos de tarefas: Torne o seu plano superdimensionável organizando as tarefas em subgrupos e construa o seu plano mais rapidamente, duplicando os grupos de tarefas no gráfico de gantt.

Este tutorial passo a passo mostra como criar um plano de projeto em Gantt Visão.

Visualize o plano do projeto

O gráfico de gantt é a melhor maneira de ver o quadro geral do seu projeto de relance. Isso é útil para o planejamento, bem como para comunicar o plano à sua equipe e às partes interessadas. Afinal, todos devem entender como seu trabalho se encaixa no projeto como um todo, para que saibam o que acontece se estiverem atrasados ​​e como isso afeta o cronograma geral do projeto.

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Veja diferentes maneiras de compartilhar seu gráfico de gantt com outras pessoas.

Gerenciar cargas de trabalho da equipe

Sobrecarregar sua equipe leva ao esgotamento e, por fim, coloca em risco os prazos dos projetos. Gantt O view permite que você tome decisões inteligentes sobre cronogramas e atribuições de projetos, para que sua equipe permaneça produtiva sem sobrecarregar.

Basta abrir o Ver disponibilidade guia na parte inferior de seu gráfico de gantt para um mapa de calor da carga de trabalho de sua equipe. A partir daí, você pode ver quem está ocupado e quando – e quem tem espaço para assumir novas tarefas – em todos os seus projetos.

Assista a este vídeo para ver como funciona a disponibilidade da equipe.

Acompanhe o progresso real em relação ao seu plano original

Se você estiver no plano Avançado e usar estimativa de hora em hora e rastreamento de tempo, poderá detectar possíveis excessos ou atrasos com nosso recurso de progresso por hora versus progresso de tarefa. A linha listrada no centro de cada barra de tarefas indica como suas horas orçadas se comparam ao tempo real ou progresso que foi rastreado em uma tarefa.

Progresso real feito em relação às horas estimadas no TeamGantt

Cor da linha listrada: horas estimadas x horas rastreadas

  • Se a linha listrada for verde: Você está no caminho certo! O tempo real rastreado não excedeu as horas estimadas para essa tarefa ou grupo.
  • Se a linha listrada é vermelha: Você ultrapassou as horas orçadas. O tempo real rastreado excedeu as horas estimadas para essa tarefa ou grupo.

Comprimento da linha listrada: tempo rastreado vs.% concluído

  • Se a barra listrada for menor do que o progresso indicado em uma tarefa ou grupo: O tempo rastreado para esta tarefa ou grupo está funcionando bem e não corre o risco de exceder as horas estimadas. Hooray! Parece que seu projeto estará dentro do prazo e do orçamento.
  • Se a barra listrada for maior do que o progresso indicado em uma tarefa ou grupo: Esta tarefa ou grupo corre o risco de ultrapassar a idade. Isso significa que a porcentagem de horas rastreadas vs. estimadas é maior do que a porcentagem de progresso que foi feito na tarefa ou grupo até o momento. Certifique-se de investigar por que isso está acontecendo. Isso o ajudará a planejar melhor da próxima vez!
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Realizar post-mortems do projeto

Sempre planeje um projeto, fique para trás e se pergunte: Como saímos do caminho? Uma linha de base é um instantâneo rápido do projeto em um determinado ponto no tempo e é perfeita para avaliar o que deu certo – e o que não deu – em post-mortems ou retrospectivas do projeto.

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Use linhas de base para comparar as projeções da linha do tempo original com a linha do tempo real do projeto. Isso o ajudará a determinar quais tarefas foram entregues no prazo ou antes do previsto e quais foram atrasadas, para que você possa melhorar a precisão do planejamento da próxima vez.

No Gantt visualização, você pode criar quantos conjuntos de linha de base forem necessários para monitorar o progresso de seu projeto. Aqui está uma visão de 30 segundos sobre como as linhas de base funcionam no TeamGantt.

Exibição de lista

Como usar diferentes visões de projeto 2

Atualizar tarefas e revisar o status do projeto em reuniões

Lista view foi desenvolvido para pessoas que desejam uma visão limpa e simples do projeto, sem ter que navegar em um gráfico de gantt. Você pode arrastar e soltar tarefas para reorganizar a ordem, atualizar o progresso, controlar o tempo ou colaborar em tarefas facilmente de Lista Visão.

Essa opção fácil de ler é especialmente ótima para reuniões e revisão de projetos e é a única exibição que exibe colunas de data de início e término para cada tarefa. Veja como um gerente de projeto usa Lista vista para formar a agenda para suas reuniões semanais de produção.

Visualização de calendário

Visualização de calendário do projeto em TeamGantt

Identifique potenciais conflitos e gargalos

Quer detectar colisões de projetos antes que se tornem um problema? Calendário view permite que você veja como as tarefas se acumulam ao longo do tempo para que você possa resolver os conflitos do projeto com mais facilidade. Abra vários projetos de uma vez e mude para Calendário para ver onde as coisas ficam complicadas demais para sua equipe.

Você também pode ver as atribuições de tarefas pessoais em Calendário vista de Minhas tarefas. Isso é especialmente útil para membros da equipe que desejam ficar de olho em sua carga de trabalho.

Acompanhe os principais prazos e datas de lançamento

Às vezes, você precisa de um cronograma simplificado de marcos importantes para compartilhar com sua equipe. Este modelo de projeto de calendário de conteúdo é um ótimo exemplo de como criar uma programação de publicação de alto nível para que todos saibam o que vai ao ar e quando. Foi feito com Calendário vista em mente.

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Vista do tabuleiro

Quadro Kanban para projeto em TeamGantt

Limpe sua lista de pendências e leve as tarefas adiante

Os painéis do projeto são o mais novo recurso da família TeamGantt, e não poderíamos estar mais animados para lançar o acesso ao beta público! 🙌

Os membros da equipe amam os quadros kanban porque é fácil ver no que eles precisam trabalhar e extrair tarefas prontas do backlog. No TeamGantt’s Borda visualização, eles podem mover tarefas pelas colunas conforme o progresso das tarefas e organizar atribuições pessoais com seu próprio quadro personalizado.

Como gerente de projeto, você vai adorar reunir todos em uma ferramenta e saber que o gráfico de gantt é atualizado automaticamente quando os membros da equipe atualizam as tarefas em Borda Visão.

Saiba mais sobre os fóruns e inscreva-se na lista para acesso antecipado!

Visualização Minhas Tarefas

Como usar diferentes visões de projeto 3

Verifique as atribuições e atualize o progresso da tarefa

Minhas tarefas torna mais fácil se concentrar em suas tarefas diárias em projetos sem que as atribuições de outras pessoas atrapalhem sua visualização. Pense nisso como seu próprio painel pessoal. É perfeito para incluir membros da equipe em uma única ferramenta.

Os membros da equipe podem comentar sobre as tarefas, atualizar o progresso e controlar o tempo diretamente do Minhas tarefas painel e ver o que está acontecendo no pipeline com Calendário, Lista, e Gantt opções de visualização disponíveis.

Gerencie todos os projetos com facilidade

TeamGantt torna mais fácil criar, rastrear e colaborar em todos os seus projetos para que nada escape pelas rachaduras.

Obtenha os recursos de que você precisa para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento – desde a simplicidade de arrastar e soltar e colaboração em equipe até visualizações personalizáveis ​​e gerenciamento de carga de trabalho. O melhor de tudo é que ele está envolvido em uma interface simples e intuitiva que sua equipe vai adorar. 😍

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