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Como trabalhar com eficácia como gerente de projeto remoto

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O trabalho remoto, já em ascensão nos últimos anos, tornou-se ainda mais proeminente durante o bloqueio do COVID-19. Mesmo as empresas que há muito evitam trabalhar em casa viram o impacto positivo que isso pode ter na força de trabalho e na produtividade geral. Com o aumento do número de trabalhos remotos, principalmente os de gerente de projeto, saber trabalhar remotamente e ainda assim entregar resultados para garantir o sucesso do projeto é crucial para qualquer gerente de projeto que pretenda trabalhar remotamente.

A função típica de gerente de projeto – gerenciamento de recursos, orçamentos e equipes – pode parecer impossível de cumprir remotamente. A realidade, entretanto, é que não só é possível, mas quando você dá os passos certos, pode cumprir seu papel e prosperar

Não sabe como? Este guia de tarefas de gerente de projeto mostra como trabalhar com eficácia como gerente de projeto remoto se você estiver procurando assumir uma função remota.

Planeje, planeje e depois planeje um pouco mais

Como gerente de projeto, você já está familiarizado com o planejamento. Mas em uma função de gerente de projeto remoto, você precisará planejar ainda mais detalhes. O planejamento de suas atividades, tarefas e prazos pode ajudá-lo a se manter organizado, garantindo que você mantenha o projeto nos trilhos. Você precisará planejar seus dias, semanas e até meses, dependendo da duração do projeto, para prever como você o completará.

Cada projeto precisa de um plano separado para o próprio projeto e, em seguida, seu próprio plano de trabalho. O plano do projeto terá um cronograma, o que pode ajudá-lo a priorizar as tarefas do seu plano de trabalho e manter a equipe organizada para garantir que todos os prazos sejam cumpridos.

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Duplique a comunicação

Para qualquer gerente de projeto, grandes habilidades de comunicação são essenciais, pois você estará se comunicando com várias partes interessadas e equipes envolvidas no projeto. Dito isso, trabalhar remotamente provavelmente exigirá que você dobre o nível de comunicação que você normalmente precisa para manter os principais interessados ​​informados com as últimas notícias e atualizações sobre o projeto. Você também precisará se comunicar de forma eficaz e frequente com a equipe do projeto para verificar o andamento das tarefas atribuídas e fornecer todo o suporte necessário.

Uma maneira eficaz de garantir que todos estejam no caminho certo e “informados” é usar videoconferências e software de projeto. É muito mais fácil se comunicar e influenciar várias partes interessadas pessoalmente, portanto, na ausência desse contato cara a cara, você estará gerenciando equipes por meio de software de vídeo. Assim, definir agendas, gerenciar pessoas e fazer apresentações por meio de ferramentas como o Zoom será crucial para o seu sucesso.

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Definir o horário de trabalho e estabelecer limites

Quando você está trabalhando remotamente, provavelmente em casa, é fácil passar longas horas trabalhando. Quase todos os projetos exigirão que você dedique muitas horas como gerente de projeto, mas não se sobrecarregue. Em vez disso, estabeleça o horário de trabalho e informe a todos os que trabalham no projeto quando você estará disponível para ser contatado – e quando não estiver.

Estabelecer esses limites pode ser especialmente difícil se você tiver equipes trabalhando em fusos horários diferentes, mas ainda é essencial. Criar limites e definir horários o ajudará a gerenciar melhor os projetos e torná-los um sucesso.

Crie um ambiente de trabalho

Para trabalhar de forma eficaz, você precisará criar um ambiente de trabalho. Quer isso implique um escritório em sua casa, apenas uma escrivaninha no canto da sua sala de estar ou um espaço de trabalho compartilhado, você precisa de um espaço dedicado para concluir seu trabalho. Um espaço de trabalho permitirá que você seja mais produtivo.

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Encontre a função certa

Pronto para trabalhar como gerente de projeto remoto? Você precisará encontrar a função certa. Os gerentes de projeto sempre estarão em demanda conforme as empresas buscam crescer e se transformar – para você, isso significará um aumento nas funções de gerente de projeto remoto no ‘novo mundo’. Aqui estão algumas etapas importantes para encontrar e garantir a função de gerente de projeto ideal para você:

  • Procure funções remotas em painéis de empregos (por exemplo, Technojobs)
  • Personalize seu currículo para cada função
  • Mostre que você pode trabalhar de forma eficaz como gerente de projeto remoto
  • Esteja preparado para sua entrevista, especialmente para contratação remota e integração

Se você decidiu trabalhar remotamente como gerente de projeto, agora é a hora de tomar as medidas certas para se preparar. Com o aumento das funções remotas, você pode até achar que o trabalho remoto se adapta melhor a você, permitindo economizar tempo (horas de deslocamento) e dinheiro (custos de deslocamento). Mas certifique-se de que você tem a estrutura para ter sucesso – para começar, software de projeto acessível, ferramentas de vídeo e um ambiente de trabalho doméstico eficaz são essenciais para se manter eficaz e ter sucesso em uma função remota.

Que dicas você daria para um trabalho remoto eficaz? Conte-nos nos comentários.


O autor Noor Khan é Executivo de Marketing na Project Manager Jobs.

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