Uma coisa é terminar um projeto, mas outra é terminar forte. Simplesmente terminar um projeto pode significar que seu corpo exausto é arrastado para além da linha de chegada pelos membros dedicados da equipe. Ou pode significar que você simplesmente se sentou e parou de trabalhar, deixando o trabalho do projeto continuar ao seu redor sem o seu envolvimento total.
Como gerente de projetos, no entanto, você deve sempre se esforçar para terminar com força, obter seu segundo golpe e ultrapassar a linha de chegada com a cabeça erguida.
Com essas quatro atividades e estratégias a serem empregadas durante o projeto, você concluirá cada projeto com firmeza.
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1. Treine para isso
Todo atleta treina para competir. Os gerentes de projeto devem fazer o mesmo. O treinamento para um gerente de projeto pode incluir manter-se atualizado sobre as melhores práticas e garantir que os processos que orientam o projeto sejam atualizados e eficientes. A equipe do projeto também deve dedicar algum tempo à preparação do projeto e à compreensão dos papéis que cada indivíduo desempenhará na equipe.
Tomar o tempo necessário no início do projeto para realizar esse treinamento é vital. Com isso, o gerente de projeto e a equipe podem permanecer no jogo por um longo tempo. Tem um projeto longo? Atualize esse treinamento periodicamente para maximizar a capacidade da equipe de terminar forte.
2. Planeje com antecedência
Durante a fase de planejamento do projeto, o gerente do projeto deve observar o que será necessário para concluir o projeto. Embora a ênfase no início esteja nas etapas iniciais, o gerente de projeto também deve analisar o jogo final.
Obviamente, será necessário fazer alterações durante o projeto, pois os requisitos são detalhados e os recursos mudam. Mas o cronograma inicial do projeto deve mostrar como será o final do projeto.
Ter o objetivo em mente ajudará a todos a permanecerem no objetivo até o final do projeto – e ajudará a equipe a terminar com força.
3. Olhe para trás
Os corredores não devem olhar para trás. Eles precisam se concentrar na corrida e olhar para a linha de chegada. Mas pode ser útil para um gerente de projeto ou uma equipe de projeto olhar para trás, mesmo durante um projeto.
Uma análise saudável do projeto informará e revisará os planos para o futuro. A busca pelas lições aprendidas pode ajudar o gerente de projetos a começar a formular o que a equipe deve fazer de maneira diferente durante o restante do projeto.
O uso dos dados do cronograma para examinar as datas planejadas versus as reais ajudará o gerente de projeto a revisar o cronograma para o restante do projeto. Também permitirá que a equipe cumpra melhor as datas planejadas.
Tomados em conjunto – sim, você adivinhou – ajudará o gerente de projeto de aparência atrasada a terminar com força.
4. Fique por um momento
Para terminar com força, o gerente de projeto deve ser capaz de permanecer no momento. Isso significa focar no que está acontecendo agora mesmo no projeto
Embora planejar com antecedência e olhar para trás possa ajudar a equipe do projeto com uma fórmula para o sucesso, o projeto exige o foco mais extremo na conclusão das tarefas que estão previstas agora.
Se o gerente de projeto gastar muito tempo planejando ou analisando o que já aconteceu, será muito difícil simplesmente executar as etapas no momento. Encontrar o caminho certo cria um ato de equilíbrio complicado – mas um gerente de projeto de sucesso deve manter para não apenas terminar, mas terminar forte.
E você, nossos leitores? Quais etapas você executa ao longo do projeto para ajudar a garantir que você termine com força? Vamos discutir.
