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Como se tornar um gerente de projetos e ter sucesso no mundo dos negócios

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Um gerente de projeto qualificado e diligente é o componente crucial para tornar os projetos de negócios bem-sucedidos. Essa pode ser a principal razão pela qual as empresas levam o processo de contratação tão a sério e definem uma alta remuneração para os candidatos a um cargo de gerente de projetos.

Conforme os relatórios do setor, as empresas precisam preencher 2,2 milhões novos papéis orientados a projetos a cada ano, a partir de 2027.

Então, sim, fazer uma carreira no mundo do gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a realizar seus sonhos.

A demanda por trabalho baseado em projetos está pronta para se multiplicar, portanto, é imperativo obter as habilidades certas para crescer como gerente de projetos. Caso contrário, você terá dificuldades e acabará perdendo seu emprego várias vezes no período de sua carreira. Lembro-me de uma citação que se encaixa perfeitamente nesse contexto:

Faça o que você ama e o sucesso seguirá. A paixão é o combustível por trás de uma carreira de sucesso.– Meg Whitman

O processo de desenvolvimento do projeto é difícil, ou você vai dar um tapinha nas costas ou ser assado pelos clientes. Você ficará surpreso ao saber 50% dos projetos fracassados ​​foram financiados mais de um milhão de dólares.

Agora, você deve ter algumas preocupações como “Como se tornar um gerente de projetos”; portanto, limpe-as examinando os seguintes detalhes. Todas as informações abaixo são compiladas com o objetivo de responder a todas as suas perguntas sobre o início e a jornada como gerente de projetos.

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Quais certificações você precisa para se tornar um gerente de projetos?

A obtenção de conhecimentos e habilidades relevantes é vital para se tornar um gerente de projetos (bem-sucedido), porque você se sentirá impotente em cenários desconhecidos. Você precisa realizar algumas certificações para mostrar sua credibilidade durante o processo de entrevista.

1. PMP (Profissional de Gerenciamento de Projetos)

O Project Management Institute (PMI) oferece essa certificação. É para profissionais experientes em gerenciamento de projetos, como gerentes, consultores, etc. que buscam crescimento exponencial em sua carreira. Infelizmente, os iniciantes não podem optar por esta certificação.

Isso pode impulsionar significativamente a carreira de uma pessoa e garantir salários 23% mais altos do que uma pessoa não certificada, de acordo com o PMI.

Para limpar o exame do PMP, você deve consumir as informações fornecidas no Guia PMBOK (Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos).

2. PRINCE2 (Projetos em ambientes controlados)

PRINCE2 é bem diferente da certificação PMP. É um processo e método baseado em projeto, enquanto o PMP é baseado em conhecimento.

Ao contrário da certificação PMP, os iniciantes são aplicáveis ​​ao PRINCE2. Ele também oferece opções da Fundação e do profissional, para que você não precise se preocupar com nada. Embora estejamos tocando bateria do PRINCE2, no entanto, isso não significa que você pode anular a importância da certificação PMP.

Ambas as certificações podem desempenhar um papel fundamental em sua profissão, dependendo do estágio de sua carreira.

3. CAPM (Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos)

Outra certificação oferecida pelo PMI é o CAPM. É uma qualificação de gerenciamento de projeto básica, que você pode optar por ser aplicável ao PMP.

Você pode justificar um dos pré-requisitos do PMP: “35 horas de educação / treinamento em gerenciamento de projetos ou certificação CAPM®.”

Oferece conhecimento básico e ajuda a criar um portfólio de gerenciamento de projetos que chama a atenção.

4. Certificações ágeis

Atualmente, muitos setores seguem uma abordagem ágil para concluir projetos de negócios com sucesso. Portanto, buscar certificações ágeis pode ser uma bênção para você.

O PMI oferece um programa de certificação para profissionais ágeis: PMI-ACP (Profissional certificado PMI Agile).

A versão ágil da certificação PRINCE2 também está disponível nos níveis Foundation e Practitioner: PRINCE2 Agile.

Portanto, escolha uma dessas certificações e comece um sonho na sua carreira.

Que habilidades você precisa aprimorar para se tornar um gerente de projetos bem-sucedido?

Depois de escolher e concluir a certificação, você terá um conhecimento teórico abrangente. Mas você sentirá o calor depois de pisar no mundo prático. Novos desafios estarão esperando por você e estão prontos para testar seus limites como gerente de projetos.

Você precisa aprimorar algumas habilidades de gerenciamento de projetos para garantir uma carreira tranquila como gerente de projetos:

1. Liderança

É fundamental ter qualidades de liderança, pois sua equipe o procurará quando precisar de orientação durante as etapas do projeto (iniciação, planejamento, execução e encerramento). Você precisa elevar o ânimo de sua equipe às vezes, enquanto às vezes precisa tirar o melhor delas por gancho ou trapaceiro para uma entrega bem-sucedida do projeto.

Você recebe diferentes tipos de pessoas em sua equipe, portanto, conduza-as com inteligência e paciência.

“O ‘P’ no PM é tanto sobre gerenciamento de ‘Pessoas’ quanto sobre gerenciamento de ‘Projeto'”.

READ  Compreendendo os diferentes tipos de risco do projeto

– Cornelius Fichtner

Gostaria de dar um exemplo dos meus dois juniores para que você entenda como lidar com membros da equipe de natureza diferente.

Rahul, um cara divertido, sabe como manter seus colegas em um estado feliz. Mas ele não gosta de ser perturbado enquanto trabalha, pois os objetivos são sua primeira prioridade. Por isso, sempre compartilho algumas risadas antes de delegar qualquer outra tarefa e, consequentemente, ele oferece um trabalho de qualidade.

Sasha, uma menina doce, geralmente precisa de supervisão durante o trabalho. Ela é uma natureza introvertida, por isso continuo falando sério. É assim que mantenho sua mente à vontade, o que leva à conclusão oportuna da tarefa atribuída.

Veja como eu lido com pessoas de natureza contrastante sem jogar cartas sênior. Você também pode seguir isso ou descobrir sua maneira única de liderar uma equipe de projeto.

2. Comunicação

Para a execução ideal do projeto, suas habilidades interpessoais devem estar à altura da marca. Quanto melhor você se comunicar, maior será sua equipe durante o processo de desenvolvimento do projeto.

Então, aprimore suas habilidades de comunicação e torne-se gerente de projetos como desejar. Ter boas habilidades de comunicação não se limita apenas a habilidades fantásticas de fala, pois sua capacidade auditiva também desempenha um papel fundamental na jornada de gerenciamento de projetos.

Para levar suas habilidades de comunicação para o próximo nível, uma mistura de confiança e polidez é a chave. Aqui estão algumas dicas que você pode ter em mente:

  • Use vocabulário simples enquanto fala, para que nada passe pela cabeça dos ouvintes
  • Manter contato visual para engajamento contínuo
  • Tire um tempo para responder

2. Obtenha conhecimento sobre ferramentas de gerenciamento de projetos

Atualmente, as empresas possuem um software de gerenciamento de projetos sem precedentes, como o ProProfs Project, para tornar os projetos comerciais bem-sucedidos. Portanto, se você deseja fazer parte de uma empresa multinacional, é essencial ter conhecimento sobre as ferramentas de gerenciamento de projetos.

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READ  Dicas para o processo de revisão e aprovação do projeto

Obviamente, você não deve desembolsar dinheiro apenas para obter experiência prática. Muitos aplicativos de gerenciamento de projetos de primeira classe estão disponíveis gratuitamente (sem restrições), que você pode usar para obter conhecimento. Aqui estão 20 Melhores Ferramentas e Software de Gerenciamento de Projetos para 2020 (versão gratuita está disponível) que você pode tentar.

Por que as ferramentas de gerenciamento de projetos estão em alta demanda?

Existem alguns recursos importantes que tornam as ferramentas de gerenciamento de projetos populares no mundo dos negócios. Tal como:

  • Os gráficos de Gantt facilitam a visualização do projeto
  • O rastreamento de tempo mostra quanto tempo sua equipe está dedicando a cada tarefa atribuída
  • Faturamento preciso para cobrança de clientes sem erros
  • Relatórios para obter informações sobre o desempenho da equipe
  • Notificações por email

3. Mitigação de Riscos

Todo projeto tem algum tipo de risco, que pode resultar em falha se não for tratado a tempo e de maneira adequada. Pode ser a razão pela qual as empresas tentam dar o pé direito ao contratar um gerente de projeto.

Alguns riscos são comuns, que você pode identificar examinando os relatórios de fechamento de projetos anteriores. Além disso, você pode levar essas medidas em consideração na identificação de riscos:

  • Faça sua própria pesquisa com a ajuda do Google ou de qualquer outro mecanismo de pesquisa
  • Siga os líderes de gerenciamento de projetos nas mídias sociais para aprender novos movimentos para trazer riscos em potencial
  • Conduza reuniões de equipe e dê as boas-vindas a cada membro para compartilhar idéias sobre como identificar riscos

Alguns riscos imprevistos também ocorrerão durante o processo de desenvolvimento do projeto, portanto, tenha um plano de contingência para combatê-los.

Leia também: O melhor guia rápido para criar um plano de gerenciamento de riscos

4. Gerenciamento de Custos

Outra habilidade que você precisa dominar é “Gerenciamento de custos”. É assim porque os superiores discutem o orçamento do projeto (lucro incluído) com você primeiro, antes de assumir qualquer compromisso com os clientes.

Lembre-se de que pedir mais dinheiro será considerado uma violação do contrato. Isso pode colocar sua credibilidade em questão e convidar problemas legais para sua organização nos piores cenários. Então, sim, você terá que manter o orçamento do projeto. Aqui estão algumas dicas que você pode levar em consideração.

  • Avalie as especificações do projeto e os recursos disponíveis para definir um orçamento realista
  • Verifique se sua equipe de projeto explora os recursos corretamente
  • Monitore métricas como “Variação de custo”, “Custo real”, “Margem de lucro bruto”, etc.

É imperativo observar que os projetos mal financiados nunca atendem às expectativas dos clientes, pois a qualidade das entregas nunca atinge os padrões desejados, enquanto os projetos com excesso de recursos financeiros podem afetar significativamente os resultados financeiros da empresa, pois você não poderá trazer lucros esperados para a sua mesa. Empregador.

5. Gestão da Qualidade

Por último, mas certamente não menos importante, o gerenciamento da qualidade é a habilidade que pode levá-lo a novos patamares em sua carreira.

A abordagem de considerar o fator de qualidade concedido pode prejudicar muito os negócios, porque não faria sentido concluir os projetos no prazo e dentro do orçamento pretendido. a qualidade dos resultados está abaixo do par.

Além disso, você receberá uma pilha de solicitações de mudança se os clientes não estiverem satisfeitos com o projeto entregue. Isso resultaria em pressão inesperada no trabalho, consumo extra de recursos e perda financeira.

Em suma, a qualidade deve ser sua primeira prioridade durante sua jornada de gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de qualidade que você pode personalizar:

  • Examine os relatórios de fechamento dos últimos projetos para repetir estratégias bem-sucedidas para melhorar a qualidade
  • Invista tempo no processo de revisão das atividades do projeto
  • Solicite contribuições de sua equipe de projeto e faça as alterações necessárias em seu plano

Você está pronto para o Excel como gerente de projetos?

Parabéns! Você chegou à parte final deste artigo depois de ter sido esclarecido com relação ao quanto sua carreira como gerente de projetos é brilhante, tipos de certificações necessárias para acelerar seu crescimento e habilidades necessárias para manter sua credibilidade.

O número de empresas no mundo dos negócios está crescendo exponencialmente. A cada novo participante, a demanda por um gerente de projeto ágil aumenta, portanto, sim, você tem um amplo escopo pela frente.

Ter preocupações como “Como se tornar gerente de projetos” é bom, mas você precisa entender que, se você tiver o conjunto de habilidades possível e correto, nada poderá acontecer. Portanto, tenha fé em si mesmo e lembre-se das informações mencionadas para se destacar como gerente de projetos!

Fique conectado com as ProProfs, pois informações mais interessantes relacionadas ao gerenciamento de projetos estão a caminho. Obrigado pela leitura!


Perguntas frequentes

READ  Facilitando uma Cúpula

P. Qual é o propósito de ter um gerente de projeto?

Todo setor precisa de um gerente de projeto competente para manter os projetos de negócios nos trilhos. Um gerente de projeto usa seu know-how e delega tarefas de maneira a levar ao sucesso.

P. Que habilidades são necessárias para ser um gerente de projeto bem-sucedido?

Como já dissemos, você precisa dominar essas habilidades para se tornar um gerente de projetos bem-sucedido:

  • Liderança
  • Comunicação
  • Adquirir conhecimento sobre ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Mitigação de riscos
  • Gerenciamento de custos
  • Gestão da Qualidade

P. Quais são os deveres de um gerente de projetos?

Existem várias funções que os gerentes de projeto precisam cumprir, como:

  • Criando um plano de projeto para execução perfeita
  • Promoção da colaboração para um melhor trabalho em equipe
  • Analisando recursos disponíveis para o projeto
  • Delegando atribuições para concluir tarefas urgentes no prazo
  • Criando um orçamento realista do projeto
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