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Como obter uma visão mais aprofundada dos dados do projeto

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Noventa por cento dos dados do mundo hoje foram criados apenas nos últimos dois anos, com 2,5 quintilhões de bytes de dados por dia! ” Esta declaração agora famosa vem de um artigo da IBM Marketing Cloud escrito em 2016. Embora os números dentro da citação sejam inerentemente obsoletos, a própria citação é usada repetidamente para transmitir o quão difícil pode ser dar sentido à vasta quantidade de dados disponíveis .

Ao discutir os elementos necessários para uma transformação de negócios ou digitalização de processos bem-sucedida, a aquisição e análise de dados relevantes é apenas uma peça do quebra-cabeça. As empresas também devem transformar as informações em percepções acionáveis ​​para que todo o exercício valha a pena. É uma tarefa difícil, com certeza, mas não impossível. Pedimos a alguns de nossos clientes que discutissem os tipos de pontos de dados que estão reunindo com a Clarizen, a função que esses dados desempenham na condução de suas decisões de negócios e os benefícios que fornecem ao PMO.

Este vídeo contém algumas dicas excelentes sobre os dados que podem ser facilmente adotados por qualquer usuário do Clarizen. A estratégia empregada pela Publicis para gerar mudanças significativas nos negócios foi identificar “um KPI mágico” que seria acionável e relevante para um amplo grupo de usuários. Isso não apenas ajuda a melhorar a adoção do usuário, mas também permite que o PMO mostre o impacto de suas iniciativas para a equipe de gerenciamento de nível C.

A estratégia da Cisco em relação aos dados é interessante porque eles gerenciam uma ampla variedade de tipos de projetos, exigindo que eles identifiquem métricas de dados comuns que podem ser capturadas para cada projeto. Após oito anos coletando rigorosamente esses pontos de dados, Aimee Shea tem confiança de que os relatórios que obtém não são apenas precisos, mas robustos o suficiente para ajudar a determinar como abordar projetos futuros e alocar recursos conforme necessário.

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Para ADP, os dados transformaram as conversas de seus PMO com as partes interessadas de negócios. A equipe de Enterprise Learning é vista como um parceiro estratégico e está sendo levada às conversas com o cliente mais cedo e com maior efeito. Específicos para a pandemia global, os dados da Clarizen ajudaram o Enterprise Learning PMO a mostrar rapidamente o valor que sua equipe está fornecendo à organização durante uma auditoria recente e, por fim, salvou empregos.

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Aqui estão algumas informações básicas sobre cada um dos clientes para o contexto.

Aimee Shea, Diretor de PMO da Cisco Capital: Aimee lidera o PMO que faz parte da equipe maior de estratégia e desenvolvimento de produtos da Cisco Capital. A Cisco Capital reside dentro da função financeira maior da Cisco, Inc., que é uma entidade separada e totalmente controlada pela Cisco Systems. Eles operam como um banco e têm expectativas regulatórias diferentes. Sua função principal é fornecer financiamento para clientes e parceiros da Cisco, e eles fazem isso fornecendo soluções de financiamento tradicionais e prazos de pagamento estendidos em mais de 100 países.

Ekin Caglar, chefe de tecnologia do Publicis Groupe: Publicis é o terceiro maior grupo de comunicações do mundo. Eles operam centenas de agências de publicidade, agências de mídia e empresas de dados e tecnologia em todo o mundo. Seus clientes são as maiores marcas do planeta. A Publicis tem cerca de 85.000 funcionários, e a equipe de tecnologia cria software usando Clarizen e SAP para uso interno de todas essas pessoas.

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Kyle Stockwell, Diretor de PMO da ADP Enterprise Learning: ADP é um provedor global abrangente de soluções de gerenciamento de capital humano baseado em nuvem. Eles ajudam as empresas a unir e simplificar suas necessidades de administração de folha de pagamento, talento, tempo, impostos e benefícios de RH com tecnologias inovadoras. A divisão de Enterprise Learning e seu PMO fazem parte da equipe global de serviços compartilhados, que se reporta diretamente ao CEO.

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