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Como maximizar o seu dia quando você trabalha em casa

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O trabalho remoto vem com todos os tipos de vantagens. Sem ternos abafados. Sem engarrafamentos. Nenhum zumbido constante através de um mar de cubículos abertos. (Caramba, sem cubículos!) Apenas paz e sossego no conforto da sua própria casa.

Obviamente, a vida tem um jeito engraçado de quebrar o zen quando você trabalha em casa.

Montes de roupa acenam dos recessos escuros do seu armário. Seu cão quer sair, depois voltar e voltar e precisa de apenas mais uma massagem na barriga. (Quem poderia resistir a esse rosto?) E justamente quando você atinge a zona, a guerra irrompe na sala de estar, em cuja vez é jogar Minecraft…novamente. Antes que você perceba, é hora do jantar, e sua lista de tarefas é apenas às 8:00 da manhã.

Soa familiar?

Entendemos. Por isso, pensamos em compartilhar cinco etapas simples que nos ajudam a manter o foco, dia após dia. Veja como minimizar as distrações e maximizar o seu dia para que você possa fazer tarefas como se não houvesse amanhã.

Etapa 1: estabeleça suas prioridades

Você já andou em círculos tentando descobrir no que trabalhar, porque você tem muitas coisas para fazer? Todos nós já estivemos lá.

É por isso que John Correlli, um dos destemidos co-fundadores da TeamGantt, sugere começar com uma dose diária de priorização. “É importante saber o que [tasks] você está trabalhando e por que está trabalhando neles, o que pode permitir que você priorize seu dia ”, diz ele.

Meredith Reynolds, Diretora de Administração, classifica suas tarefas em quatro intervalos prioritários, usando uma matriz simples de gerenciamento de tempo que ela adaptou de Stephen Covey 7 hábitos de pessoas altamente bem-sucedidas.1 Aqui está como funciona:

  • Prioridade 1: Urgente e importante: Uma crise que requer atenção imediata ou um projeto com prazo iminente
  • Prioridade 2: Não é urgente, mas importante: Tarefas de longo alcance, como melhoria de processos ou planejamento estratégico que são importantes para os seus negócios, mas não ter para terminar imediatamente
  • Prioridade 3: Urgente, mas não importante: Interrupções, como notificações por e-mail ou Slack, que gritam com você, mas não estão no topo da sua lista de prioridades
  • Prioridade 4: Não é urgente e não é importante: Trabalho clássico e ocupado, que está apenas um passo acima da sua próxima farra do Netflix
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Essa abordagem permite identificar rapidamente quais tarefas recebem o melhor faturamento e quais podem esperar. Simplesmente classifique cada tarefa em um balde e pronto! Correr em círculos é coisa do passado!

Etapa 2: agende seu dia

Um dos maiores benefícios do trabalho remoto é que ninguém respira pelo pescoço para realizar seu trabalho. Você decide como usar seu tempo. Esse tipo de liberdade é enorme!

Deseja maximizar seu potencial produtivo? Dê a cada dia um plano. Não há maneira certa ou errada de fazer isso.

O especialista em produtos Kelsey Ingerto adota uma abordagem híbrida, usando ferramentas digitais e analógicas para permanecer no caminho certo. “Gosto de uma boa agenda de papel à moda antiga”, diz ela. “Progrito tudo o que preciso fazer todos os dias e tenho uma lista contínua de tarefas a curto e longo prazo.”

Com o software de gráfico de gantt on-line gratuito do TeamGantt, você pode acompanhar as tarefas diárias do projeto e criar suas próprias listas de tarefas pessoais – tudo em questão de minutos. O melhor de tudo é que é super fácil sincronizar tarefas do projeto no Google Calendar, iCal e Outlook, para que você sempre as tenha ao seu alcance.

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Etapa # 3: Enfrente sua maior tarefa primeiro

Aproveite a xícara da manhã, colocando sua primeira explosão de energia em sua tarefa mais premente. É isso que Nathan Gilmore, co-fundador da TeamGantt, faz e prepara-o para um dia mais produtivo.

“Gosto de fazer a tarefa mais importante do dia logo de manhã, quando estou fresco”, diz Nathan. “Obter 2-3 horas de tempo de foco no item mais importante do dia me ajuda a ganhar impulso e garante que eu faça algo importante naquele dia.”

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Pense em como você se sentirá feliz em fazer uma importante tarefa antes do meio dia! E-mails, reuniões e outras tarefas pequenas podem esperar (consulte a Etapa 2). Frite o peixe grande enquanto a panela de produtividade estiver quente.

Etapa 4: Desligue o sinal Não perturbe

Como um trabalhador remoto, a conexão pode ser tanto amiga quanto inimiga. Embora seja incrível para unir as rodas da comunicação e criar relacionamento com sua equipe, notificações constantes podem atrapalhar o seu fluxo.

Considere as médias:

  • Os trabalhadores são interrompidos ou alternam tarefas a cada 3 minutos.2
  • A recuperação da tarefa original pode demorar mais de 23 minutos após uma interrupção.2
  • A alternância de contexto faz com que as tarefas demorem 50% mais para serem concluídas.3

Aqui está a coisa: só porque você posso estar acessível 24/7, não significa que seja bom para o seu fluxo de trabalho. Portanto, permita-se desconectar quando você realmente precisar se acalmar.

Meredith coloca o recurso Não Perturbe em prática sempre que ela tem números críticos para processar. “Eu desligo as notificações por telefone, Slack e por e-mail quando estou em algo que exige foco, como impostos ou folha de pagamento”, diz ela.

E não se preocupe: não precisa ser um caso de tudo ou nada. Afinal, você não quer perder uma emergência familiar quando desligar o telefone. Siga o exemplo de Meredith e defina exceções para seu cônjuge, escola de filhos e qualquer outro contato importante, para que ligações ou mensagens importantes ainda apareçam.

Dica 5: Recompense-se

Não importa o que dizem esses livros para pais, os subornos funcionam. Basta perguntar a qualquer criança que você conhece.

E boas notícias: a abordagem da velha cenoura no palito também soa comprovada para os adultos! John estabelece metas diárias e se recompensa quando as atinge. Simples assim!

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Gostamos de pensar nisso como o poder da motivação positiva. Se você tem algo pelo que esperar depois de duas horas de trabalho descuidado, vai se esforçar mais para atingir seu objetivo, certo? Talvez seja para almoçar, ler um capítulo de um livro ou se mudar para a cafeteria pelo resto da tarde.

Se você realmente deseja aprimorar seu jogo, escolha uma recompensa que envolva atividade física. A pesquisa mostra que o exercício regular dá ao seu cérebro um aumento no poder da produtividade.4 Então vá à academia ou leve seu cão para dar uma volta pela vizinhança – o que faz seu corpo se mover e bombear sangue.

Turbine suas tarefas com o TeamGantt

O software de gráfico de gantt on-line da TeamGantt facilita o gerenciamento de seus projetos, para que você possa se concentrar no trabalho que mais importa para você. Inscreva-se para sua conta gratuita do TeamGantte faça mais a cada dia!

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