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Como marcar vitórias em grandes equipes levando o Lean

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Já se sentiu como se estivesse na liderança sem ter todas as respostas ainda? Também estivemos lá.

Quando Nathan Gilmore e John Correlli fundaram a TeamGantt em 2009, a liderança era a última coisa em que pensavam. Eles eram simplesmente dois caras no porão tentando criar o TeamGantt à margem de seu tempo, sem financiamento de investidores.

Mas iniciar uma empresa ensinou a eles o poder de fazer mais com menos, e essas lições iniciais moldaram a maneira como lideram nossa equipe hoje.

Veja como o uso de uma abordagem enxuta para a liderança pode ajudar sua equipe a alcançar todo o seu potencial, para que todos possam obter maiores vitórias.

Verifique se sua equipe sabe o que é nº 1

Conseguir uma coisa importante a cada dia faz parte da cultura de nossa empresa desde que o TeamGantt foi um show no sábado pela manhã para Nathan e John. Naquela época, descobrir o que focar primeiro era um acéfalo.

“Era fácil quando éramos apenas nós dois, porque estávamos sempre na mesma página. Não precisamos nos comunicar – sabíamos para onde estávamos indo e quais eram nossos objetivos ”, diz Nathan. “Mas quando você envolve mais pessoas, precisa garantir que todos estejam alinhados com a mesma missão e visão”.

Então, como mantemos 20 pessoas na mesma página hoje em dia? A maior parte disso acontece através de uma combinação de planejamento de sprint e reuniões de equipe.

  • Planejamento de Sprint: Isso permite que equipes menores do TeamGantt se concentrem em objetivos compartilhados. Cada equipe tem seu próprio ritmo. Por exemplo, nossa equipe de desenvolvimento realiza sessões quinzenais de planejamento de sprint para mapear o trabalho e identificar prioridades, enquanto nossa equipe de marketing executa um ciclo de sprint de 6 semanas. Aqui está um vislumbre de um plano de seis semanas em andamento para um de nossos projetos de marketing.
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Plano de 6 semanas para projeto de marketing
  • Meetups de equipe: Como uma equipe remota, os encontros de equipe oferecem um tempo de face muito necessário e ajudam a garantir que todos estamos seguindo na mesma direção. Reunimos toda a empresa anualmente para alimentação, diversão e estabelecimento de metas, enquanto equipes menores se reúnem trimestralmente (ou conforme necessário) para se concentrar no planejamento estratégico e / ou projetos especiais.

Cultive um senso de propriedade

A maioria dos líderes sabe que precisa delegar o trabalho. Mas delegar sem confiança leva à microgestão. Isso pode dificultar a sua equipe tomar decisões sem a sua aprovação ou sentir-se verdadeiramente investido no trabalho para o qual foi encarregado.

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John Correlli, co-fundador da TeamGantt
John Correlli, co-fundador

Pode parecer contra-intuitivo, mas ficar fora do caminho das pessoas é uma coisa boa. Se sua equipe tem um objetivo, deixe-os encontrar a melhor maneira de atingi-lo e verifique se a voz também é importante.

“Dê espaço às pessoas para trazer sua experiência e conhecimento para a mesa”, diz John. “Fazer perguntas e envolver sua equipe cria uma sensação de propriedade”.

Você contratou sua equipe por um motivo, certo? Confie neles para fazer seu trabalho. Esteja aberto a idéias diferentes das suas. Você pode se surpreender com o quão longe sua equipe pode ir.

Tornar seguro falhar

Jogá-lo com segurança pode proteger seu time do aguilhão do fracasso. Mas também pode impedi-los de obter vitórias incríveis ao longo do caminho.

É por isso que priorizamos o aprendizado em detrimento da perfeição.

Quando você decide construir um negócio por conta própria, sem grandes investidores para apoiá-lo, você precisa se sentir confortável com os riscos. Afinal, divulgar-se é a única maneira de ver do que é capaz.

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O truque é manter as falhas pequenas. “É um equívoco que as pessoas que iniciam empresas correm grandes riscos”, diz Nathan. “Não fazemos grandes apostas que arriscam a empresa.”

Dar à sua equipe a liberdade de experimentar em incrementos – sem medo de falhar – gera mais criatividade e permite que você encontre maneiras novas e melhores de mover a agulha. Até os projetos que não seguem o planejado trazem lições valiosas para a mesa.

Esteja aberto à iteração

É fácil ficar preso em padrões em que ninguém considera o custo ou nem sabe por que isso é feito dessa maneira. Não tenha medo de mudar para encontrar eficiências ou fazer compensações para crescer. Melhorar as coisas para sua equipe compensa também para seus clientes e empresa.

Aqui está um exemplo de como iteramos no TeamGantt:

“No dia em que as pessoas começaram a se sentir desconectadas, a equipe escreveu uma rápida atualização de status em um projeto compartilhado no final de cada dia. Isso substituiu as reuniões stand-up diárias, porque tínhamos membros da equipe espalhados por diferentes fusos horários e não queríamos interromper as pessoas no meio da manhã ”, explica Nathan.

Recentemente, no entanto, Nathan e John voltaram à prancheta para determinar se essas atualizações diárias ainda funcionavam para a equipe. Como a maioria das equipes menores tem seus próprios pontos de contato regulares agora, eles decidiram mudar o status quo.

“Agora, em vez de gastar 15 minutos por dia lendo e escrevendo atualizações de status, temos um show-and-tell mensal que permite que os membros da equipe compartilhem vitórias recentes em projetos ou exibam trabalhos novos e interessantes”, diz Nathan. “Isso nos dá mais tempo a cada semana para nos concentrarmos em criar um produto que nossos clientes adoram.”

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A seguir: Uma lista rápida de nossos recursos favoritos de liderança

Agora que você tem as ferramentas para preparar sua equipe para o sucesso, é hora de se concentrar em você. Confira esta lista de livros, podcasts e oportunidades de aprendizado que nos ajudaram a crescer como indivíduos e líderes.

Ou participe de uma de nossas aulas gratuitas e aprenda algo novo esta semana!

Deseja ajudar sua equipe a trabalhar de maneira mais inteligente?

O TeamGantt facilita a eliminação de confusão, agiliza a comunicação e supera os prazos do projeto. Ainda melhor, você economizará tempo e energia na configuração do projeto para poder se concentrar no trabalho mais importante.

Claro, não confie apenas na nossa palavra. Experimente o TeamGantt gratuitamente, tente ver por si mesmo!

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