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Como escrever um resumo criativo [Template]

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O que é um resumo criativo?

Um resumo criativo é um documento estratégico de 1-2 páginas usado por equipes internas de marketing, agências de publicidade e freelancers para definir claramente o escopo, as metas e os requisitos de uma entrega criativa.

Ele vai além do resumo padrão do projeto, capturando a visão, a voz e o público-alvo de uma marca ou campanha para escritores, designers e equipes de vídeo designadas para o projeto.

Aqui estão alguns exemplos de projetos que se beneficiam de um resumo criativo bem elaborado:

  • Marca e material de marketing
  • Publicidade impressa, rádio e TV
  • Interativo e web design
  • Estratégia e marketing de conteúdo
  • Produção de vídeo

Por que um resumo criativo é importante?

O reino artístico livre pode funcionar bem em projetos criativos pessoais. Mas se você estiver oferecendo campanhas corporativas ou projetos de clientes, clareza é tudo.

Se sua equipe criativa não entender quem, o quê e o motivo por trás de um projeto, é mais provável que não consigam entender. Isso cria estresse e frustração desnecessários e adiciona mais tempo e dinheiro ao projeto. Ninguém quer isso!

Um resumo criativo claramente definido permite que sua equipe entregue um trabalho de alta qualidade com menos rodadas de revisões. Ao alinhar as metas e expectativas do seu cliente com as pessoas que executam o trabalho criativo, a entrega do resultado desejado será mais rápida e fácil.

Como escrever um resumo criativo

Não existe um formato certo para escrever um resumo do criativo. Realmente depende do tipo de projeto em que sua equipe criativa trabalhará e do que você precisa saber para oferecer um trabalho de qualidade de maneira eficaz e eficiente.

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Por exemplo, as agências de publicidade podem querer incluir informações básicas sobre as diretrizes do cliente e da marca, enquanto as equipes internas já entendem essas coisas e não precisam desses detalhes extras que sobrecarregam seus resumos criativos.

Quais elementos devem estar em um resumo criativo?

Vamos dar uma olhada em alguns elementos comuns que você pode incluir no seu resumo do criativo.

Histórico da empresa

Se você estiver escrevendo um resumo do criativo para uma agência de publicidade ou cliente freelancer, convém capturar um breve instantâneo da empresa para que você e sua equipe entendam a organização por trás do projeto.

Faça um resumo rápido da empresa e dos produtos / serviços que eles oferecem e não deixe de incluir um link para o site deles, para que os membros da equipe possam se aprofundar mais, se necessário.

Visão Geral do Projeto

Uma idéia geral do projeto ajuda a preparar o cenário para o que está por vir. Não se preocupe em entrar em muitos detalhes aqui.

Explique simplesmente o que é o projeto e por que ele foi iniciado em 1-2 frases. Se este projeto ajudar a resolver um desafio comercial específico, é um ótimo local para capturar essas informações.

Objetivos do projeto

A compreensão das metas do projeto facilita a criatividade da sua equipe na primeira vez. Portanto, desenhe uma imagem clara do sucesso nesta seção.

Aqui estão algumas perguntas que você pode querer responder:

  1. Qual é o objetivo do projeto?
  2. Que ação você deseja que o público tome?
  3. Quais métricas principais você usará para medir o sucesso?

Âmbito e especificações

É aqui que a borracha encontra a estrada até o que realmente será produzido. Liste as principais entregas do projeto (com horas estimadas, se aplicável) e especifique qualquer tamanho, formato, cor ou quantidade necessária.

Sinta-se livre para personalizar esta seção com base no tipo de trabalho criativo que será entregue. Por exemplo, convém dividir opções específicas para formato e dimensões de arquivo em um resumo de criativo de design gráfico, enquanto a contagem de palavras pode ser a única especificação que importa para um trabalho de cópia.

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Linha do tempo

Você não precisa detalhar todo o seu plano de projeto neste pequeno espaço. Isso virá mais tarde. Concentre-se apenas nos principais marcos, prazos e restrições que sua equipe criativa precisa conhecer agora.

Despesas

Esse item de linha pode não se aplicar se você gerenciar projetos para uma equipe interna. Mas se você trabalha para uma agência ou como freelancer, é melhor acreditar que seus clientes têm um orçamento. Use esse espaço para documentar a quantidade de dinheiro e / ou horas que foram alocadas ao projeto.

Equipe do projeto e partes interessadas

Dependendo do tamanho da equipe do projeto e do grupo de partes interessadas, você pode especificar quem está fazendo o que no seu resumo criativo. Pense nisso como uma visão de alto nível das pessoas envolvidas.

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Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas:

  • Quem é o principal ponto de contato do cliente nesse projeto?
  • Quem atuará como gerente / líder de projeto?
  • Quem estará envolvido em sua equipe? Quais são suas principais responsabilidades?
  • Quem são os principais tomadores de decisão?

Público-alvo

Um bom criativo não acontece no vácuo. É por isso que é importante saber quem é seu público e como seu projeto facilitará a vida deles.

Essas perguntas podem ajudar a criar uma imagem clara das pessoas que esse projeto servirá para sua equipe criativa.

  • Quem você está tentando alcançar com este projeto ou campanha? Inclua qualquer persona relevante e / ou dados demográficos.
  • Por que esse projeto ou campanha é importante para o seu público-alvo? Descreva como ele resolve um problema, apoia os valores do seu público-alvo ou os motiva a fazer uma alteração.

Concorrência

Compreender o cenário competitivo pode ajudar seus criadores de conteúdo, designers gráficos e equipe de vídeo a encontrar um gancho único e criar um trabalho verdadeiramente inovador. Se sua equipe criativa não tiver uma noção firme da concorrência, use esta seção para responder a perguntas como estas:

  • Quem são os principais concorrentes neste espaço? Inclua links relevantes para exemplos.
  • O que diferencia seu cliente / empresa da concorrência?
  • Como esse projeto ou campanha se destacará?
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Tom e mensagens

Tom fala volumes e define a direção para qualquer trabalho criativo. Portanto, forneça diretrizes claras de voz e / ou estilo, bem como qualquer mensagem específica que precise ser incorporada.

Uma maneira simples de comunicar essas informações é listar três adjetivos que descrevem o tom ou a personalidade que seu cliente ou parte interessada deseja que esse projeto transmita.

Recursos e exemplos

Certifique-se de incluir qualquer material de origem relevante (diretrizes da marca, logotipos, conteúdo, pesquisa etc.) que a equipe precisará iniciar. Sinta-se à vontade para compartilhar exemplos de campanhas anteriores ou projetos externos que você deseja que sua equipe use como inspiração para este projeto.

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Criamos um modelo e um breve resumo gratuito do criativo no Google Docs para ajudar você a economizar tempo. Sinta-se livre para personalizá-lo para atender às suas necessidades de projetos criativos!

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Como editar o modelo de resumo do criativo

Para editar o modelo de resumo do criativo, você precisará salvar uma cópia no seu próprio Google Drive ou fazer o download como um documento do Microsoft Word.

Basta clicar Arquivo > Faça uma cópia (ou Arquivo> Baixar como), e você está pronto para ir!

Como adicionar seu briefing criativo a um projeto no TeamGantt

Depois de concluir um resumo do criativo do seu projeto, compartilhe-o com sua equipe. Existem duas opções fáceis para fazer isso no TeamGantt.

  1. Adicione um link para o Google Doc no Notas seção do Comentários aba.
exemplo de captura de tela de como adicionar um link ao documento do link resumido do criativo nas notas do projeto no TeamGantt
  1. Carregue o resumo do criativo como um documento do Word ou PDF nos comentários do projeto ou da tarefa.
exemplo de captura de tela de como fazer upload de um breve documento criativo para projetar comentários no TeamGantt

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