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Como encontrar um mentor em gerenciamento de projetos

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Parabéns ? Você acabou de conquistar sua primeira posição de gerenciamento de projetos.

A emoção é real e por todas as boas razões. Você encontrará profissionais de diferentes setores, trará resultados tangíveis para sua empresa, viajará pelo mundo para supervisionar o desenvolvimento de determinados projetos e será bem pago por isso.

No meio deste trem de pensamento, uma pequena voz começa a aparecer:

“O que metodologia devo ir com?

“Como vou lidar com membros difíceis da equipe?”

“Como vou gerenciar os riscos?”

Essas são perguntas saudáveis ​​que indicam que você está falando sério sobre essa profissão.

Para superá-los, aprimore suas habilidades de gerenciamento de projetos e avance sua carreira da maneira mais rápida possível, encontre um mentor.

Os benefícios de ter um mentor

Um mentor é alguém com experiência que já passou pelo que você está lidando. O tipo “estive lá, fiz isso, adquiri a camiseta”, um modelo que fornece equilíbrio durante as operações diárias e momentos de crise. Ter um irá ajudá-lo:

  • Evite erros de novatos – Se um mentor considerar que suas ações como gerente de projeto podem colocar o projeto em risco, ele oferecerá orientação. Isso geralmente vem na forma de conselhos sobre como questões semelhantes foram tratadas no passado ou em possíveis cursos de ação. Ou seja, quando aplicar uma metodologia pelo livro e quando alterá-la para se adequar às circunstâncias atuais do projeto. Por esse motivo, eles podem explicar melhor o caso de negócios do projeto e atuar como um filtro para suas idéias.
  • Obtenha feedback honesto e imparcial – Pense em um mentor como um consultor confiante. Aquele que conhece todas as suas falhas e fraquezas, mas ainda o encoraja a continuar. Portanto, não tenha medo de fazer perguntas tolas ou ocultar seus erros. O que você receberá em troca é uma crítica construtiva sobre as áreas que você precisa melhorar.

Nota

Para incentivar um ambiente descontraído, as sessões de orientação devem ser confidenciais e não usadas nas análises de desempenho.

  • Identifique e melhore suas áreas de habilidade – Você pode ter todas as certificações necessárias do PMP®, mas não possui habilidades básicas como escuta activa ou resolução de conflitos. Ou talvez você confie demais em uma determinada metodologia. O ponto é que, não importa o quão habilidoso você seja, ainda há espaço para melhorias. O papel de um mentor é ajudá-lo a reconhecer essas áreas, para que você possa atingir seus objetivos de carreira a longo prazo muito mais rapidamente. Eles recomendam oportunidades de progresso, cursos, eventos, qualquer coisa que eles achem que o levará na direção certa.

mentor do gerente de projeto

Começando

Então, você decidiu procurar um mentor, o que é um passo importante por si só. Talvez você até tenha um líder em sua mente já. Alguém que teve seu quinhão de sucesso. Ótimo!

Não presuma, porém, que apenas por estarem no topo, eles possam explicar como chegaram lá.

Antes de pensar em como encontrar um mentor, avalie-se anotando suas necessidades e desejos. Quanto melhor você as entender, maior será a probabilidade de agir e monitorar seu progresso no tempo. Quais são seus objetivos de carreira? Quais habilidades você precisa para aprimorá-las? Você responde bem a críticas construtivas? Você pode executar isso deliberadamente, sem ceder a outras reivindicações urgentes?

Seu tipo de personalidade também desempenha um papel nessa equação. Ser pessimista pode ajudar a configurar estimativas orçamentárias mais realistas, mas ao mesmo tempo se infiltrar no moral da equipe e afetar seu desempenho. Felizmente, você terá seu mentor de lado, que poderá resolver isso e identificar oportunidades nas quais você encontra dificuldades.

Onde encontrar um mentor

De acordo com Sante Vergini, Líder de transformação ágil nas soluções de suporte à equipe remota:

“Um mentor pode ser alguém que tenha ressonância com seus valores e princípios e que se tornará o mascote de seus objetivos. Essa pessoa não precisa estar na comunidade de gerenciamento de projetos, mas sim alguém que inspira e motiva você a ser tão bem-sucedido quanto eles e, o que é mais importante, reverenciado como líder por outros. Pode ser uma pessoa que ainda está viva ou alguém de um século atrás cujos escritos e eventos o inspiram. “

Certamente, os livros são um recurso inestimável. Mas se você estiver procurando por conhecimento intangível, do tipo que só pode ser transferido de pessoa para pessoa, escolha alguém que possa compartilhar suas histórias de sucesso, frustrações e falhas com você. Alguém que está envolvido a longo prazo e está disposto a apoiá-lo no seu desenvolvimento profissional e pessoal. Onde você pode encontrar um mentor?

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Na sua própria empresa. Veja se existe um programa formal de orientação e pergunte ao seu gerente ou PMO para combiná-lo com um mentor, levando em consideração suas necessidades e desejos. Não tenha medo de dizer a eles que você deseja mudar caso não sinta essa “faísca” nas primeiras 1-2 sessões. Ninguém deve levar isso para o lado pessoal. Afinal, o mentoring é uma atividade de longo prazo baseada na confiança e em um forte vínculo entre mentores e mentorados.

encontrar um mentor


Se não houver um programa formal, procure outras pessoas experientes em sua empresa que possam desempenhar esse papel. Um conselho: não considere seus gerentes diretos como mentores em potencial, pois você precisará compartilhar com eles aspectos pessoais de sua vida e obra. Isso tornará difícil traçar uma linha e ser objetivo quando se trata de análises de desempenho.

Para obter ajuda externa, confira o Project Management Institute (PMI®) diretório de capítulos que estão perto da sua cidade. Os capítulos são plataformas locais para os profissionais de gerenciamento de projetos se reunirem, interagirem e trocarem idéias. Por uma pequena taxa de inscrição, você aprenderá como enfrentar novos desafios de pessoas que enfrentaram obstáculos semelhantes no passado, obter acesso a oportunidades de emprego e ganhar as tão necessárias unidades de desenvolvimento profissional (PDUs) para manter sua certificação PMP® .

Treinadores também pode se tornar uma opção viável. No entanto, eles são caros e se concentram em suas metas de curto prazo, também as relacionadas ao desempenho, que podem ser abordadas em algumas sessões.

Como nutrir um relacionamento de mentoria

Agora que você escolheu seu mentor e já clicou um no outro, é hora de começar o trabalho real.

Para garantir que você aproveite ao máximo seu relacionamento de orientação, siga as próximas 4 etapas:

1. Seja metódico

Mesmo se você fizer parte de um programa formal, é sua responsabilidade iniciar o relacionamento. Marque uma reunião com seu mentor e elabore um plano como em todos os seus projetos. Inclua nele as metas e expectativas que ambos têm: quando atender, com que frequência, os problemas que serão abordados durante essas reuniões e como o progresso será avaliado. Lembre-se de usar este documento como um plano de projeto e volte sempre que tiver dúvidas sobre sua jornada ou alcançar um objetivo.

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2. Crie um plano de desenvolvimento

Junto com o plano anterior, você também deve criar um plano de desenvolvimento individualizado. Este deve abranger o conhecimento, as habilidades e a experiência que você precisa adquirir e as maneiras pelas quais você o fará. Seu mentor o ajudará a identificá-los e recomendará quaisquer recursos que eles pensem que o ajudarão a preencher a lacuna.

mentoria em gerenciamento de projetos

3. Tenha o seu aprendizado

Só porque você tem um mentor, isso não significa que eles farão o trabalho por você. O papel deles é mais um consultor que já entrou no seu lugar. Por isso, eles são cautelosos quando se trata de dar conselhos. Eles preferem apontar você na direção certa e permitir que você seja o proprietário do seu processo de aprendizado do que fornecer a solução em uma placa de prata.

4. Encontre seu mentor quando necessário

Os mentores devem poder reservar um tempo para seus mentorados e ajudá-los durante momentos importantes, como estimativas de orçamento, agendamento de recursos, gerenciamento de riscos ou crises. Encontre-os pessoalmente pelo menos uma vez por semana para informá-los sobre o status atual de seus projetos. Se for demais, reserve um tempo para uma reunião formal, durante a qual você discutirá apenas os assuntos mais prementes. O restante dos problemas não tão urgentes pode ser tratado por e-mail ou videochamadas.

Tomar posse

Espero que este artigo lhe dê a quantidade certa de coragem para procurar e encontrar um mentor. Mesmo se você já tiver de 2 a 3 anos de experiência em gerenciamento de projetos. Esta fase da sua carreira é talvez a mais imprecisa. Você pode ter dúvidas em termos de qual caminho seguir ou de como internalizar melhor todo o conhecimento que adquiriu até o momento. Um mentor será inestimável.

Você ainda cometerá erros ao longo do caminho, mesmo com eles ao seu lado. A chave é entender que subir a escada no gerenciamento de projetos é uma experiência em si. Assuma o controle, prepare-se de acordo e rodeie-se dos melhores promotores.

Quem sabe que benefícios frutíferos surgirão de um relacionamento de mentoria nutrido?

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