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Como Economizamos 1.936 Horas por Ano

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O que aconteceu com os dias em que saímos do escritório às 17:00 e não voltamos a pensar em trabalhar até as 9:00 da manhã do dia seguinte?

Os telefones nos colocam em um estado de conexão constante que nos mantém trabalhando e acessíveis o tempo todo. Isso aumentou a pressão para estar sempre ativo e, no entanto, nunca sentimos que o trabalho foi feito.

O interessante, no entanto, é que as pessoas não estão realmente culpando os smartphones pelo caos de nunca serem capazes de se desconectar do trabalho.

De acordo com um relatório do Center for Creative Leadership: “Eles culpam suas empresas – especificamente, processos fracos, gestão de pessoas (e tempo) que estão roubando seu equilíbrio e capacidade de recarregar”.

Acabar com o caos no local de trabalho vale a pena

Existem muitos benefícios em acabar com o caos no trabalho – desde maior retenção de funcionários e aumento de produtividade até membros e equipes mais felizes da equipe.

É por isso que temos sido intencionais sobre a criação de equilíbrio entre vida profissional e pessoal no tecido de nossa empresa. É também por isso que somos apaixonados por ajudar outras equipes a experimentar os mesmos benefícios.

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal não vem com um medidor. Então, como você sabe que colocou um buraco no caos? Uma maneira de medir isso é no momento em que podemos retribuir aos membros da nossa equipe.

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Considere estas estatísticas:

  • O trajeto médio de ida para um trabalhador americano é de 26,1 minutos, de acordo com o US Census Bureau.
  • O Center for Creative Leadership descobriu que 60% dos executivos, gerentes e profissionais que usam smartphones no trabalho estão conectados ao trabalho com mais de 13,5 horas por dia, 5 dias por semana e gastam cerca de 5 horas nos finais de semana, digitalizando e-mails. Isso chega a um total de cerca de 72 horas por semana.

Executamos a matemática e, em média, um membro da equipe TeamGantt trabalha cerca de 1.936 horas a menos por ano do que o profissional médio que viaja diariamente para um escritório e se sente obrigado a estar constantemente conectado ao trabalho.

Veja como essa economia se divide:

  • Sem deslocamento = 212 horas economizadas (graças ao trabalho remoto)
  • Nenhum trabalho noturno ou final de semana = 1.536 horas economizadas (semana de 40 a 72 horas)
  • Sextas-feiras de meio dia = 188 horas economizadas (4 horas extras toda sexta-feira!)

Isso totaliza cerca de 80 dias extras por ano, e os membros da nossa equipe descansam e se refrescam para que possam dar o melhor de si.

E é tudo por causa da cultura e do processo.

Existem várias maneiras de reduzir o caos no local de trabalho. Talvez você não consiga mudar para uma força de trabalho 100% remota com sextas-feiras de meio dia durante a noite. Porém, você pode dar pequenos passos para dar à sua equipe melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal hoje.

Vamos dar uma olhada em duas alterações de política que se mostraram bem-sucedidas para nossa equipe.

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2 diretrizes simples que mantêm o caos no local de trabalho

Estabelecer políticas para a comunicação fora do horário comercial permite à sua equipe traçar uma linha clara na areia entre o trabalho e a casa. Tudo bem se as regras forem quebradas de vez em quando. Pense nisto mais como diretrizes que moldam a cultura da sua equipe ao longo do tempo.

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1. Nenhuma mensagem interna depois das 17:00

Todo mundo precisa da oportunidade de recarregar a noite. Por isso, incentivamos as pessoas a não enviar mensagens do Slack após as 17:00.

Ninguém quer ver um alerta do Slack às 9 da noite. Você inevitavelmente se sente compelido a ler e responder do sofá ou da mesa de jantar. Mesmo que você esteja determinado a não responder ao Slack depois de horas, ele ainda ocupa espaço no seu cérebro. Em vez de relaxar com sua família ou malhar na academia, você se distrai com o trabalho.

2. Não há necessidade de responder a e-mails externos depois das 17:00

Sua equipe acha que é bom deixar um email de cliente fora do horário de espera até a manhã seguinte? Os outros respondem e cc: a equipe? A culpa no trabalho faz as pessoas pensarem, Como outros estão trabalhando à noite, acho que devo?

Se esta política for explicitamente declarada e ativamente incentivada, você poderá eliminar a culpa. Informe aos membros da equipe que não há problema em desconectar e que eles estão fazendo a coisa certa ao não responder à noite.

Obviamente, há exceções a esta regra. Por exemplo, não queremos que os usuários do TeamGantt passem do meio-dia de sexta para segunda-feira de manhã sem uma resposta de um de nós. Por isso, estabelecemos uma programação especial de final de semana rotativa, em que uma pessoa da nossa equipe de Sucesso do cliente passa algumas horas na fila de suporte. Essa programação vem com pagamento extra e horários definidos, para que ninguém sinta que precisa verificar seus telefones durante todo o fim de semana. Achamos um bom equilíbrio atender bem o cliente e fornecer limites para a equipe.

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Esses ajustes simples têm o poder de causar um sério impacto na qualidade do tempo de inatividade para sua equipe. Percebemos que eles podem não ser uma opção para todos e todas as empresas. Mas eu encorajo você a pensar sobre isso e ver como você pode fazê-lo funcionar para você e sua equipe.

Um bom planejamento de projeto também acaba com o caos

O tempo é uma mercadoria preciosa. Quando você o gerencia bem, sua equipe pode produzir um trabalho incrível e ainda ter espaço para tempo de inatividade.

É aí que entra o poder do bom planejamento do projeto.

Segundo o relatório do Center for Creative Leadership, 87% dos entrevistados disseram que seu tempo foi desperdiçado como resultado de um planejamento ruim do projeto. Nós podemos ajudar com isso!

O TeamGantt facilita a eliminação de confusão, agiliza a comunicação, equilibra as cargas de trabalho e supera os prazos do projeto. Ainda melhor, você economizará tempo e energia na configuração do projeto para poder se concentrar no trabalho mais importante.

Claro, não confie apenas na nossa palavra. Experimente o TeamGantt de graça!

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