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Como é o futuro local de trabalho • Paymo

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Embora o futuro do local de trabalho sempre pareça um tópico distante, as coisas mudaram em apenas alguns meses. Temos que considerar seriamente dezenas de mudanças futuras que afetarão a maneira como trabalhamos e de onde trabalhamos.

Então, quando finalmente voltarmos ao escritório, certamente não será o mesmo. Ainda mais, você pode nem voltar ao seu local de trabalho habitual.

Infelizmente, ainda existem muitas coisas que as organizações ainda não descobriram. De como o trabalho precisa ser feito até onde as pessoas realmente trabalharão e até como as reuniões devem ser conduzidas.

Aqui está tudo o que mudará no futuro local de trabalho.

Acostumando-se ao trabalho remoto

Claro, nem todo mundo quer trabalhar remotamente. Especialmente depois de experimentar um trabalho remoto à força sob as condições incomuns de um bloqueio. Isso deu às pessoas um olhar mais atento às desvantagens de trabalhar em casa e ter pouca liberdade para experimentar os benefícios.

Mas mais pessoas desejam benefícios de trabalho remoto. Tantas como 54% das pessoas deseja que trabalhar em casa seja um estilo de vida regular nos próximos anos. É muito provável que trabalhar em casa se torne um ambiente e um modo de vida normais para muitas pessoas. Nem todo mundo poderá fazer isso, embora muitas empresas ainda não estejam abertas a uma política de equipe totalmente distribuída. Por enquanto, começar a trabalhar remotamente por alguns dias extras todo mês terá que ser feito na maioria dos casos.

Se o controle remoto permanece uma coisa em tempo integral ou um benefício ocasional que você obtém, isso também exige novas políticas de trabalho. As videochamadas já são a regra das reuniões presenciais. Os gerentes estão aprendendo a lidar com suas preocupações em termos de produtividade e cargas de trabalho, recorrendo a novas tecnologias que não teriam que usar de outra maneira. A colaboração é feita de forma assíncrona e em tempo real. E muitas outras alterações em nossos fluxos de trabalho.

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Alterações nos fluxos de trabalho

A forma como trabalhamos com clientes e colaboramos entre equipes mudou fundamentalmente. A flexibilidade do trabalho nos permite economizar tempo e manter a comunicação no ponto. Ao mesmo tempo, trouxe novos desafios, pois ainda estamos aprendendo a lidar com nossos novos fluxos de trabalho. Não é mais necessário pegar um avião para voar até a sede do cliente ou simplesmente levantar-se para ir à mesa do colega para obter feedback.

“As mudanças que as empresas enfrentarão não são diferentes das culturas estabelecidas pelas equipes remotas existentes. O trabalho remoto já é uma coisa há algum tempo, mas não popular. O controle remoto tem seus altos e baixos – um dos principais problemas é que é fácil perder o contato com sua equipe. É incrivelmente fácil perder a conexão pessoal que você tem com sua equipe. O que essas empresas 100% remotas fazem para se destacar no que fazem sem ter uma base central? Eles sabem como se comunicar e são inclusivos. Eles se importam.
Sempre fizemos stand-ups de desenvolvedores. Agora, fazemos um stand-up “de mãos dadas” para reunir as pessoas como uma equipe. É mais fácil, já que somos 8 pessoas no momento. Como as empresas corporativas adotam essa mentalidade?
A colaboração entre as pessoas não será proveitosa se a comunicação de trabalho for unidirecional e consistir apenas em ‘Oi Alexandra, você pode fazer XYZ até essa data?’ Empregadores e gerentes também devem se preocupar com a equipe em um nível mais pessoal. ” – Andrus Purde é o co-fundador e CEO @Outfunnel

Uma grande parte do nosso fluxo de trabalho cotidiano será inevitavelmente alocada a mais tempo de inatividade que visa ajudar os funcionários a criar vínculos mais fortes e se tornar uma equipe real. Isso se aplica às equipes local e distribuída. Se desejar, a maneira pela qual gerenciamos o trabalho no futuro tem muito a ver com a maneira como lidamos com nossas relações no trabalho e nossas habilidades para criar tempo para as coisas que não estão relacionadas ao trabalho:

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“Encontrar maneiras de manter contato com colegas de trabalho além das conversas sobre negócios é fundamental agora que você não os vê no escritório todos os dias. Sem espaço para as conversas tradicionais sobre bebedouros, as empresas precisarão começar a criar formas virtuais de conexão. Minha empresa iniciou sessões semanais de alongamento com nossos funcionários às 15h. Isso cria uma razão para nos conectarmos, ligarmos nossas câmeras e ter conversas relaxadas que não giram em torno de listas de tarefas para a próxima reunião. ” – Jason Davis, CEO @Inspire360

Preocupações com a segurança da saúde

As ameaças à saúde de escritórios abertos e espaços lotados eram realmente estudou muito antes da pandemia. Mas, embora nenhum problema imenso tenha dado sinais de alerta aos perigos reais de ter muitas pessoas em um só lugar, o futuro é diferente.

Portanto, as empresas precisarão dedicar uma parte sólida de seus planos a propor medidas para prevenir doenças. A triagem obrigatória no trabalho é apenas o começo para garantir a segurança da saúde física, além de criar escritórios maiores com menos pessoas. As empresas também estão considerando um retorno gradual ao trabalho, com uma mistura de trabalho remoto e de escritório, ou apenas pessoas entrando no escritório em turnos.

Por tudo isso, ainda há um aspecto que os empregadores costumam deixar de fora: a saúde mental e felicidade. Espera-se que bons líderes e colegas de trabalho se tornem mais empáticos, dando mais valor à vida fora do trabalho.

“A saúde mental e a atitude precisarão ser monitoradas com mais vigor, pois estar isolado fisicamente pode ter efeitos negativos nos membros da equipe. Para combater o cansaço mental que resulta do isolamento, teremos muito mais tempo de diversão online, como parte da cultura da empresa. Isso substituirá o bate-papo com bebedouros, como uma maneira de a equipe ser vista, socializar e aprender a confiar um no outro. Isso também pode envolver festas de conferência e conferências usadas para socializar após o expediente. ” – Yaniv Masjedi, CMO @Nextiva

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Dito isto, espera-se que as empresas comecem a prestar mais atenção às necessidades individuais de seus funcionários. Obviamente, como Dan Gowe ressalta, isso traz desafios extras quando se trata de se adaptar a novos fluxos de trabalho:

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“Haverá uma mudança de poder. Algumas pessoas podem agitar uma sala de reuniões, mas também não podem expressar seus pensamentos por escrito. O oposto também é verdadeiro: introvertidos e pessoas com ansiedade social podem ter mais sorte em ter suas idéias “ouvidas” à medida que nos comunicamos mais via texto. Na saúde (mental), isso acelerará nossa mudança para se tornar uma sociedade mais anti-social, e as pessoas terão que ser mais proativas em procurar o contato humano que perdemos em torno do bebedouro. ” – Dan Gowe, proprietário @Buddy Gardner Advertising

O local de trabalho híbrido

Quer você fosse fã de escritórios abertos ou não, a crise atual parece ter causado a morte do escritório aberto, como todos sabíamos. Agora, há pedidos de novos espaços de coworking que ofereçam às pessoas mais privacidade, tempo de silêncio e, o mais importante, dê uma distância decente entre si para saúde e produtividade razões.

Tom De Spiegelaere, fundador @Tom Spicky, vê a mistura de equipes remotas e de escritório como o influenciador por não ter espaço de trabalho permanente:

“Muitas empresas não podem operar totalmente em um ambiente remoto e, se assim for, os espaços dos escritórios parecerão um pouco diferentes. Os funcionários terão turnos alternados, com cada membro indo ao escritório apenas uma ou duas vezes por semana. Como não é uma aparição de segunda a sexta-feira, um espaço de trabalho privado pode não ser mais a opção. Cubículos compartilhados são prováveis, mas os funcionários devem trazer seus próprios teclados para trabalhar para diminuir o risco de infecção. Mas, apesar do espaço compartilhado no cubículo, outros itens comuns serão erradicados. Cada funcionário deve ter seus próprios suprimentos, como canetas e grampeadores. ”

De fato, a maioria dos profissionais acredita que o futuro local de trabalho é híbrido, pois é a melhor opção se as empresas quiserem se adaptar a todas as necessidades de seus funcionários:

“Na Splashtop, vemos o futuro do trabalho como um híbrido e fluido. Isso significa que o escritório físico não desaparecerá, mas funcionará em conjunto com um escritório remoto para que os funcionários possam ter o melhor dos dois mundos. Por quê? É difícil replicar os benefícios de uma reunião presencial ou ad-hoc remotamente. Algumas pessoas também gostam de ir ao escritório. Por fim, ao ter um local de trabalho híbrido, os empregadores poderão reter os melhores talentos, reduzir a pegada de carbono e aumentar a produtividade e a saúde mental, reduzindo o estresse causado por um local de trabalho rígido. ” – Diena Diallo, Relações Públicas e Marketing @Splashtop Inc

Para as empresas que não optarem por manter o trabalho remoto, terão que se adaptar a um ambiente de escritório que será sempre diferente. Rob Bromage também enfatiza particularmente como equipes mistas se tornarão a norma:

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“Os gerentes de RH estão prestes a enfrentar seu maior desafio da crise do COVID-19: gerenciar equipes mistas com alguns indivíduos retornando ao escritório, enquanto outros continuam trabalhando remotamente. Os líderes empresariais e as equipes de RH precisam dividir sua atenção entre as preocupações dos trabalhadores remotos. Muitos deles continuarão trabalhando em espaços não projetados para escritórios 24 horas por dia, 7 dias por semana. Outros voltarão ao escritório e provavelmente estarão preocupados com questões de espaço físico, limpeza do escritório e os desafios de reconstruir a confiança na segurança de seus locais de trabalho. ” – Rob Bromage, CEO @IntelliHR

Tecnologia emergente

Ter um plano de contingência detalhado que cubra todas as opções acima não pode ser concluído sem considerar as tecnologias que você usará. Por um lado, esperamos ver maior automação, principalmente para trabalhos e tarefas que podem ser facilmente substituídos pela IA e envolvem Atividade de rotina.

Depois, há o lado do software. Um boom de ferramentas e recursos semelhantes ao Zoom para trabalho remoto era apenas natural. As pessoas procuram obter aplicativos melhores adaptados às suas novas prioridades descobertas quando se trata de flexibilidade no trabalho e comunicação aprimorada.

Para quem sente falta do escritório, sons e ferramentas do escritório virtual que permitem cercar-se de um ambiente semelhante ao escritório se tornaram uma coisa:

“Eu quero compartilhar o conceito de escritórios de RV. Os espaços de trabalho de VR introduzem o “ambiente de trabalho profissional” que falta quando você trabalha em casa. Também ajuda as pessoas a se reunir. Se será mainstream é uma grande questão. ” – Andrus Purde

Também podemos esperar ver todos os tipos de tecnologias emergentes e inovação acelerada em relação ao trabalho remoto. Desde sua pilha de ferramentas regular até bots que podem funcionar no seu local, tecnologia inteligente para verificar a saúde dos funcionários ou dispositivos e aplicativos para garantir a segurança remota do trabalho, incluindo um boom em Uso de VPN e ferramentas de monitoramento de funcionários.

Olhando para o futuro

Embora a mudança para o controle remoto tenha sido repentina demais para a maioria das empresas ter tempo de se preparar, o retorno ao escritório pode levar o tempo que toda empresa precisar. Adote uma abordagem passo a passo de todos os desafios acima para se preparar para o futuro local de trabalho e, acima de tudo, para as novas demandas e políticas de trabalho.

Envolva toda a sua equipe nesses processos. Ninguém gosta de ir e voltar entre o escritório e sua casa ou ter que alternar entre vários fluxos de trabalho. As mudanças recentes afetaram a todos de uma maneira ou de outra, por isso é altamente provável que eles tenham descoberto novos interesses e possam ter novos requisitos. Especialmente quando se trata de como eles lidam com o trabalho e Saldo suas atividades diárias.

Então, o que você está fazendo para ficar um passo à frente dos tempos e evitar problemas inesperados no futuro?

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