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Como definir suas metas de projeto? 5 Passos para Lembrar

How to Set Your Project Goals
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Como definir suas metas de projetoDefinir metas de gerenciamento de projetos precisas e realistas é essencial para garantir uma execução sem complicações. Por quê? Vamos dar o exemplo da New Coke que foi introduzida em 1985 para obter uma imagem mais clara:

Então, em 1985, a Coca-Cola lançou “New Coke”. Eles fizeram sua pesquisa e mudaram a fórmula da bebida para torná-la melhor, ou assim eles esperavam. Inicialmente, a bebida foi bem recebida pelo público-alvo, mas dentro de algumas semanas, as margens de venda do produto caíram tremendamente. As pessoas começaram a boicotar a marca e, finalmente, o produto foi descontinuado em julho de 2002. Agora, o que deu errado?

A nova fórmula foi introduzida para salvar a empresa cerca de US $ 50 milhões em produção. Portanto, a empresa queria atingir objetivos de curto prazo sem perceber as consequências de longo prazo. Obviamente, o fracasso causou mais do que a economia hipotética.

Então, o que aprendemos?

É importante priorizar metas de curto prazo, mas também é essencial ter em mente o crescimento a longo prazo e garantir que as decisões e metas sejam cumpridas de acordo. De acordo com uma recente KPMG Neste estudo, apenas 33% das organizações tendem a entregar projetos que atendem às suas metas e objetivos originais. Portanto, é realmente importante saber como definir suas metas de projeto.

Guia de definição de objetivos de gerenciamento de projetos: 5 etapas para lembrar

Todos na sua equipe devem ter uma ideia clara dos objetivos do projeto. Desde metas para gerentes de projeto até membros individuais da equipe, todos precisam estar na mesma página. Para isso, é necessário que haja um processo definido. A melhor maneira de definir metas do projeto é seguindo estas cinco etapas:

Etapa 1: identifique seus objetivos

A identificação é o primeiro passo no processo de definição de objetivos do projeto. Sem identificar os objetivos do seu projeto, nada pode ser determinado. Então, como identificar as metas do projeto?

Basta identificar o que é importante. Ao empreender um projeto, é essencial ter todas as três partes – clientes, gerentes e membros da equipe – na mesma página. Então, é importante que todos tenham uma discussão e identifiquem o que deve ser alcançado durante o projeto e qual é o objetivo final. Como resultado, todas as pessoas envolvidas no projeto entenderão o que precisa ser feito e poderão planejar uma estratégia eficaz.

Etapa 2: definir metas S.M.A.R.T

O próximo passo é definir os objetivos que você identificou. Existem vários métodos que você pode usar, mas a melhor maneira de definir objetivos do projeto é o método de objetivo S.M.A.R.T. Abrange todos os aspectos necessários para alcançar o que é necessário em um projeto específico. Ele significa:

Específico: O que você deseja alcançar?

Exemplo: Aumente o tráfego do mecanismo de pesquisa em 20%

Mensurável: Como você vai ter certeza de alcançar seu desejo?

Exemplo: reformule blogs de alta qualidade e adicione 20 novos backlinks para aumentar a visibilidade do SEO

Alcançável: Seu desejo pode ser alcançado nos recursos e no tempo disponíveis?

Exemplo: Junte a equipe de SEO e conteúdo para alcançar a meta

Realista: O desejo é realista, pode realmente ser alcançado?

Exemplo: Analise se os números definidos podem ser alcançados no prazo definido

Tempo limite: Em quanto tempo você deseja concluir seu objetivo?

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Exemplo: Aumentar o tráfego do mecanismo de pesquisa em 2 meses

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Portanto, todo o nosso objetivo da S.M.A.R.T será: “Aumentar o tráfego do mecanismo de pesquisa em 20%, melhorando os blogs de alta qualidade e adicionando 20 novos backlinks e colocando a equipe de SEO e conteúdo para alcançar a meta estabelecida em 2 meses”.

Etapa 3: Criar um plano de ação

Depois de definir suas metas de projeto, o próximo passo é criar um plano de ação. Você sabe o que fazer, mas como vai realmente fazer tudo?

Ao criar um plano de ação, você precisa pensar em:

  • Quem precisa fazer parte do projeto?
  • Em que membros da equipe trabalharão?
  • Quais serão as tarefas de curto prazo para alcançar o objetivo final?
  • Quais serão os prazos estabelecidos para a linha do tempo?

Depois de ter as respostas para todas essas perguntas, é essencial documentar todos os dados e garantir que você tenha uma idéia clara de como o objetivo definido será alcançado.

Etapa 4: definir plano em ação

Depois de criar um plano de ação, a próxima etapa para colocar o plano em ação!

Esta etapa geralmente inclui:

  • Atribuindo tarefas a membros individuais da equipe
  • Definir prazos para cada tarefa
  • Fornecendo recursos para garantir que tudo seja executado a tempo

Etapa 5: monitorar a execução do projeto

A última etapa do processo de definição de objetivos é monitorar a execução do projeto. Imagine que você definiu sua meta de S.M.A.R.T, criou um plano de ação e atribuiu tarefas aos membros relevantes da equipe – isso é tudo? Não! É crucial para os gerentes de projeto monitorar a execução do projeto e garantir que tudo esteja no caminho certo.

Isso não apenas garante que os padrões de qualidade sejam cumpridos, mas também garante que todos os prazos sejam cumpridos sem complicações, sem qualquer confusão.

A execução do projeto e o relacionamento com o cliente andam de mãos dadas porque, quando você executa as atividades planejadas do projeto de maneira adequada, as chances de garantir os resultados desejados aumentam significativamente. Permite manter a confiança e a lealdade dos clientes por muito tempo, o que, por sua vez, confere estabilidade inestimável aos seus negócios.

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Defina as metas de gerenciamento de projetos usando estas 5 etapas!

Definir metas do projeto é extremamente importante para planejar um projeto. Seguir um processo passo a passo, conforme mencionado neste blog, fornece uma estrutura ao processo de planejamento e garante que você não perca nada no processo.

Não apenas isso, mas também garante que todas as metas do projeto sejam definidas claramente, juntamente com um prazo definido.

Perguntas de resumo:

Agora que você tem uma pequena idéia sobre como definir sua meta de projeto, vamos cobrir algumas perguntas básicas sobre as metas do projeto:

Q1 Quais são os objetivos de um projeto?

A meta do projeto pode ser definida como o resultado desejado após a conclusão de um projeto. As metas devem ter uma meta de tempo, meta de recurso e meta de desempenho.

Q2 Quais são as cinco etapas para definir uma meta?

As seis etapas para definir uma meta são identificar suas metas, definir metas da S.M.A.R.T, criar um plano de ação, definir plano em ação e monitorar a execução do projeto.

Q3 Quais são alguns exemplos de objetivos profissionais?

Algumas boas metas a serem definidas incluem melhorar o desempenho no trabalho, fortalecer as relações de trabalho, treinar-se para obter conhecimento etc.

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