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Como criar um escritório doméstico sem estresse

Como criar um escritório doméstico sem estresse
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Trabalhar em casa pode produzir alturas de êxtase e profundidades de agonia. Qualquer pessoa que tenha experimentado a libertação de um dia de trabalho de pijama pode se identificar com essas alturas de êxtase. E qualquer um que tenha sucumbido a se afundar em um relógio de pulso fraco da Netflix pode se relacionar com as profundezas da agonia.

Adoramos o conceito de trabalhar em casa, mas a execução pode ser desafiadora. Aqui estão os três maiores riscos:

  1. Não está fazendo nada. Como nada. Em absoluto.
  2. Ficar chateado com os membros da família ou tê-los chateado com você.
  3. Tornar-se um eremita de fato com absolutamente nenhuma habilidade social.

Como veterano experiente em trabalho remoto, tive meu quinhão de frustrações, incluindo uma ou mais das mencionadas acima. Eu também experimentei soluções. Algumas dessas soluções funcionaram. Outros falharam miseravelmente.

Estou compartilhando aqueles que funcionaram.

Aqui está a coisa, no entanto. Você nunca eliminará satisfatoriamente todos os problemas e riscos do trabalho remoto. Mas se você usar algumas dessas técnicas, poderá melhorar sua produtividade, se apegar à paz com sua família e permanecer socialmente funcional.

1. Estabeleça os limites entre casa e escritório.

Este é o ponto mais importante de todos.

Em um artigo recente, expliquei que encontrar um local dedicado ao trabalho cria limites entre casa e trabalho.

Essa ideia de limites pode parecer provinciana e mesquinha, mas é realmente uma jogada inteligente. Quando você permite que seu espaço de trabalho seja para o trabalho e seu espaço de vida, você pode efetivamente separar os dois na sua mente e na sua prática diária.

A idéia está enraizada na psicologia humana, particularmente no ciclo do hábito. Segundo os pesquisadores de hábitos, formamos hábitos de maneira cíclica.

  • Primeiro, somos lembrados.
  • Então, nos envolvemos na rotina – o próprio hábito.
  • Finalmente, recebemos uma recompensa.

Então o processo começa tudo de novo.

Aqui está o que parece:

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Fonte da imagem

O ciclo do hábito trabalha nefastamente em nossa desvantagem quando desejamos, digamos, um bar Snickers todos os dias às 15h. (Desculpe se isso desencadeou alguma coisa.)

O ciclo do hábito também funciona vantajosamente à medida que construímos e fortalecemos o hábito de correr na esteira para neutralizar os danos da referida barra de Snickers.

No contexto de um escritório separado, o ciclo do hábito funciona assim:

  • Lembrete: É segunda de manhã, 9 da manhã. Hora de trabalhar!
  • Rotina: Você entra no seu escritório. É uma sala separada da casa e possui uma mesa, seu computador e uma porta que você pode fechar. Esta é a sua rotina diária.
  • Recompensa: Você faz as coisas. Isso é bom, e seu cérebro celebra atirando um pouco de dopamina na corrente sanguínea, o que é sempre bom.
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Essencialmente, você está criando um ciclo de hábitos por ter um local separado para trabalhar. A eficácia do ciclo do hábito se baseia na sua presença naquele espaço de escritório que você separou.

Há uma vantagem muito mais prática em ter um escritório separado. Você está fora do cabelo da sua família, e eles estão fora do seu. Você pode trabalhar, eles podem viver e os dois não estão em conflito.

Sei que nem todo mundo que trabalha em casa tem o luxo de um quarto extra. Aqui estão algumas idéias.

  • Um escritório independente em sua propriedade
  • Um espaço de escritório alugado
  • Uma cafeteria
  • Qualquer sala que tenha uma porta
  • Um porão renovado ou espaço de garagem
  • Um canto da sala da família, quarto, etc.
  • A mesa da cozinha – e um pouco de rotina para limpá-la e começar seu trabalho

Um espaço de trabalho dedicado é ideal. Mas se isso for impossível, tente pelo menos criar uma rotina matinal que sinalize ao seu cérebro que é hora de agir.

2. Defina o horário de trabalho.

Algumas pessoas simplesmente não entendem o trabalho de casa.

Quando comecei a trabalhar em casa, muitos de meus amigos e conhecidos não conseguiam entender o conceito.

Mesmo que entendessem, achavam que minha agenda era flexível o suficiente para acomodar seus caprichos sociais.

Eis como funcionou em uma situação não tão hipotética: é terça-feira de manhã e o amigo Joe precisa mover um piano. Ele poderia ligar para Bob, mas Bob trabalha no banco. Ele poderia ligar para Tim, mas Tim é dono de uma empresa de jardinagem. Ele pode ligar. . .Daniel! Sim, Daniel trabalha em casa! (ou seja, “Ele não deve trabalhar de forma alguma!”)

Obriguei-me a viagens aleatórias de cafeteria, visitas a domicílio, almoços prolongados e esforços de mudança de piano, até que percebi que precisava estabelecer alguns limites.

Meu trabalho é tão real quanto o de qualquer outra pessoa, esteja trabalhando em casa ou em uma fazenda de cubículos.

Minhas horas de trabalho são agora horas de trabalho reais e honestas. A responsabilidade é minha: definir minha agenda e protegê-la. Não posso esperar que outras pessoas compreendam e acomodem algo que não faz totalmente sentido para eles.

Certifique-se de que sua família e amigos entendam o que significa trabalhar em casa. Você economizará a si e a eles muita frustração e mal-entendidos.

3. Use fones de ouvido.

Você pode se surpreender com o impacto surpreendente dos fones de ouvido com cancelamento de ruído.

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Um bom fone de ouvido custa menos que um escritório separado, mas pode ter quase o mesmo impacto positivo.

Dica profissional: reproduza músicas sem letras. Em um estudo de Stanford, os pesquisadores descobriram que a música ajudou o cérebro a “prestar atenção”. A música usada no estudo era do compositor barroco inglês do século XVIII William Boyce. Letra: nenhuma.

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Ele definitivamente está prestando atenção. (Fonte da imagem)

A música também pode ser uma distração, fazendo com que você se concentre mais na música do que deveria. Até o seu tipo de personalidade – a divisão típica entre introvertido e extrovertido – afeta o impacto da música no comportamento.

Se a música inibir o seu desempenho no trabalho, você ainda poderá comprar esses fones de ouvido. Coloque-os, mas em vez de tocar algumas músicas, toque algum ruído branco. O ruído branco na verdade melhora a memória.

Coloque-os, ligue algo e você pode entrar na zona de coisas ultra-focadas para fazer!

4. Passe o tempo com a família longe de casa e entre outras pessoas.

Quando você trabalha em casa, pode ser fácil entrar em uma situação em que você sente que está com sua família, mesmo que não esteja presente com eles.

Alterno entre trabalhar em um escritório alugado e trabalhar em casa. Quando estou em casa, tenho uma percepção enganosa de “passar tempo” com minha família quando, na realidade, estou fazendo o mesmo que faria se estivesse em um escritório corporativo fora de casa, .

É por isso que é importante fazer coisas intencionalmente juntas como uma família. Às vezes, a melhor maneira de fazer isso é sair de casa.

Vá à igreja, coma fora, vá à loja juntos, corra ao redor de um parque – apenas faça algo que o faça sair de lá.

5. Seja criativo com sua programação.

A semana de trabalho de 40 horas é um conceito ultrapassado.

Por que 40 horas? Por que 8 horas por dia?

Desde o início da Revolução Industrial, os gerentes de projeto descobrem como fazer com que muitas pessoas façam muitas coisas de maneira organizada.

A moderna semana de trabalho, com seus 5 dias e 40 horas, é provavelmente uma ressaca do bom e velho Henry Ford e de suas fábricas super-industriais Modelo-T.

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Sem explorar todas as facetas de sua história, é útil perceber que o tradicional 9 para 5, com a proverbial semana de 40 horas, é simplesmente uma construção – uma imposição teórica criada por pessoas que trabalharam em fábricas há muito tempo.

Ele nos serviu muito bem ao longo do século passado.

Mas meu Deus, como os tempos mudaram.

A maioria dos trabalhadores de casa tem alguma autonomia durante o horário de trabalho. Se você o fizer, poderá criar uma programação que funcione para você e sua família.

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Não permita que a tradição da semana de trabalho o force a adotar um molde que não funciona para sua família. Existem tantas variáveis ​​de vida, e as 9 às 5 não são flexíveis o suficiente para acomodar todas elas. Faça o que você quer fazer com sua agenda em família.

6. Envolva sua família em seus negócios.

Pensamento assustador, hein?

À primeira vista, é obviamente difícil envolver a família em nosso trabalho.

Seu filho de 5 anos provavelmente não está pronto para criar tabelas dinâmicas no Excel ou gravar um arquivo no Node.js.

Grande parte do meu trabalho envolve estratégia de SEO, criação de conteúdo e criação de funis de marketing. Meu filho de 3 anos é capaz de excluir aplicativos do meu iPhone, mas ainda não sabe como gerar um relatório no Moz.

Como é que isso funciona? Com um pouco de criatividade.

Aqui está um exemplo do meu passado recente. Contratei um designer para criar 3 logotipos para um novo negócio. Mostrei todas as opções de logo aos meus filhos e pedi que escolhessem qual deles preferia.

Sim, teste de usuário e feedback dos meus 7, 6 e 3 anos de idade. (Meu filho de um ano de idade estava dormindo na época.)

A situação de trabalho em casa de cada família é diferente. Você pode ter um adolescente que adora codificação. Seu filho de 6 anos pode ser elegível para retirar o lixo do escritório. Uma criança pode ser contratada para rasgar papel. Talvez você precise de envelopes lambidos ou carimbos carimbados.

Mesmo que o envolvimento da família seja pequeno e ocasional, ainda pode fazer uma diferença notável na maneira como você aprecia e se envolve em suas atividades de trabalho.

Escolha o que funciona para você

Adoro trabalhar em casa. Também adoro trabalhar no meu escritório remoto.

O que funciona para você? Sua família é única e as coisas estão sempre mudando. Permaneça adaptável, mantenha-se criativo e faça com que sua situação de trabalhar em casa funcione para você – é disso que se trata.

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