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Como criar um calendário editorial • Paymo

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Escrever conteúdo parece mais trabalhar em uma mina de carvão do que em uma equipe de marketing de conteúdo? Se sim, então um calendário editorial pode ser a resposta para suas lutas.

Este não é apenas um mero calendário para planejar postagens futuras e fornecer a consistência necessária. Ou devo dizer tranquilidade? Mas também uma ferramenta para desenvolver uma estratégia de marketing de conteúdo sólida que está vinculada aos resultados de negócios reais – seja mais tráfego, leads ou clientes fiéis.

Neste post, vou guiá-lo pelas etapas de como criar um calendário editorial e o que isso implica.

O que é um calendário editorial?

Em sua forma mais básica, um calendário editorial permite planejar o conteúdo ao longo do ano e organizá-lo após os tópicos principais, sem ter que se perguntar que tipo de conteúdo abordar a seguir.

Um mais avançado servirá como base para sua estratégia de conteúdo, mapeando o ciclo de conteúdo (assumindo que escritores, editores e editores estejam envolvidos), frequência de postagem e datas de publicação importantes. Mas lidaremos com isso mais tarde.

Por enquanto, lembre-se de que é mais uma ferramenta de planejamento para organizar tópicos de conteúdo em um nível meta.

Calendário editorial vs calendário de conteúdo

Portanto, se um calendário editorial é uma ferramenta de planejamento, um calendário de conteúdo não é a mesma coisa?

Na verdade não. Há uma diferença entre um calendário editorial e um calendário de conteúdo. Mesmo que um calendário de conteúdo seja construído em cima de um calendário editorial, o primeiro é muito mais granular. No sentido de que contém os ativos exatos, mensagens, tom e canais preferenciais onde o conteúdo será publicado.

Para resumir, um calendário editorial trata do planejamento do conteúdo a ser publicado em grandes linhas, enquanto um calendário de conteúdo trata do agendamento do conteúdo em detalhes. Você também pode dizer que um calendário editorial é estratégia, enquanto um calendário de conteúdo é tática e execução.

Benefícios de um calendário editorial

De volta ao calendário editorial, sua vantagem mais óbvia está na visão panorâmica de todo o conteúdo futuro que será publicado. Isso ajuda a organizar os tópicos de conteúdo em torno de grandes eventos (por exemplo, Super Bowl), sem ter que entrar no modo lutar ou fugir sobre quais tópicos surgirão no último minuto. Algo que todo profissional de marketing de conteúdo odeia !! (já estive lá, fiz isso 😅)

No entanto, existem outros benefícios menos óbvios. Um calendário editorial permitirá que você:

  • Melhore o ROI – Vincule seus esforços de conteúdo aos resultados de negócios reais. Quer direcionar mais tráfego? Escreva artigos no topo do funil que atraiam mais leitores. Quer construir fidelidade? Concentre-se em e-books, guias práticos ou modelos de plug-ins que realmente agreguem valor para seus clientes existentes. Ao fazer isso, você alcançará seus objetivos e melhorará o ROI de suas métricas com muito mais rapidez.
  • Faça pesquisas robustas de SEO – Quantas vezes você teve que montar uma postagem nos últimos minutos, apenas para vê-la ser classificada na 4ª página do Google? Um calendário editorial pode fornecer o tempo de armazenamento necessário para fazer uma pesquisa de palavras-chave adequada. Em troca, suas postagens serão otimizadas para SEO e terão maior probabilidade de serem descobertas pelo público certo.
  • Apoiar campanhas de marketing – Infelizmente, o spray-and-pray toca o lançamento de produtos e campanhas de marketing também. Você não pode fazer um post de lançamento de blog e então esperar que as pessoas usem seu produto. Planeje deliberadamente para isso. Crie recursos de suporte para girar o volante em torno de seu lançamento principal e aumentar suas chances de sucesso.
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O que incluir em um calendário editorial

Agora que você se convenceu da utilidade de um calendário editorial, é hora de realmente escolher um. Aqui estão os critérios mais essenciais para cuidar:

  • Eventos importantes (como feriados)
  • Tópico da peça de conteúdo
  • Data de publicação
  • Autor
  • Status do conteúdo (conforme o conteúdo se move através do ciclo de vida do conteúdo)

Se você publica conteúdo com frequência, pode estar procurando recursos mais detalhados para corresponder ao seu volume, recursos que se inclinam para um calendário de conteúdo:

  • Canais de distribuição (newsletter, Instagram, etc.)
  • Tipo de conteúdo (postagem no blog, infográfico, vídeos etc.)
  • Recursos de design

Como criar um calendário editorial no Paymo

Quando se trata de fazer um calendário editorial, acredito que você pode ter o melhor dos dois mundos: a estrutura abrangente de um calendário editorial combinada com a profundidade que apenas um calendário de conteúdo pode fornecer. Você pode simplesmente chamá-lo de calendário de conteúdo editorial – pronto, acabei de fazer isso.

No entanto, o que a maioria das pessoas enfrenta são aplicativos e processos. Que na maioria dos casos, são muito complexos ou confusos para criar um plano executável que seja realmente escalonável. Ou pelo menos menos sujeito a erros humanos.

O que vou mostrar a seguir é um exemplo de calendário editorial construído em Paymo, para que você possa gerenciar todo o seu conteúdo em um único lugar. Não seria necessariamente um modelo de calendário editorial, mas um sistema para publicar conteúdo regularmente junto com uma equipe. Vamos mergulhar!

1. Ideias de conteúdo para despejo de cérebro

Sim, você leu certo. A primeira coisa que você deve fazer é tirar todas as suas ideias de conteúdo de seu cérebro e colocá-las em um sistema confiável. Afinal, quantas vezes você surgiu com um título brilhante, apenas para esquecê-lo dois minutos depois?

Como David Allen, o criador do Fazendo as Coisas Em suma, nossas mentes são feitas para ter ideias, não para mantê-las. Portanto, crie um fluxo de ideias de conteúdo, mesmo que algumas não cheguem à imprensa nunca mais.

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Para isso, abra o Paymo e clique no botão Botão de adição rápida para adicionar um projeto. Chame-o de “Calendário Editorial 2020” e adicione todos os autores, editores, editores envolvidos.

Adicionar visualização rápida de calendário Paymo

Botão de adição rápida no Paymo

Renomeie a lista de tarefas inicial como “Fluxo de ideias de conteúdo” e comece a adicionar as manchetes conforme elas vierem à sua mente. Novamente, o objetivo desta etapa é documentar suas ideias de conteúdo em uma lista de tarefas simples, na qual iremos trabalhar a seguir.

Lista de tarefas Paymo

Adicionar lista de tarefas “Fluxo de ideias de conteúdo”

DICA: Você pode usar as prioridades das tarefas como um sistema de numeração para marcar as manchetes em ordem de importância:

  • Crítico – Para ser postado nas semanas 1-2
  • Alto – Para ser postado nas semanas 3-4
  • Normal – Para ser postado nas semanas 5-6
  • Baixo – Backlog para ideias de conteúdo

Prioridades de tarefas em Paymo

Use as prioridades das tarefas para numerar as manchetes

2. Planeje o conteúdo em grandes linhas

Com um fluxo de ideias de conteúdo em vigor, é hora de estabelecer a frequência de suas postagens e os principais tópicos de conteúdo que o ajudarão a parecer uma editora – mesmo se sua equipe for composta por apenas dois profissionais de marketing de conteúdo internos.

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A frequência é discutível, com HubSpot recomendando de 3 a 5 postagens de blog / semana para tráfego orgânico e de 1 a 4 postagens de blog / semana para reconhecimento da marca. Não siga esses números religiosamente. Escolha uma frequência que você pode manter em uma base semanal, mensal e anual.

Em termos de tópicos de conteúdo, um calendário editorial perfeito deve cobrir uma mistura de assuntos que envolvam diferentes buyer personas. Postagens de blog de formato longo que atuam como pilares de conteúdo principais, seguidas por séries originais, estudos de caso, infográficos – você entendeu. Caso contrário, você corre o risco de perder leitores em potencial que procurarão conteúdo em outros lugares.

Idealmente, você deseja planejar o conteúdo com um mês de antecedência. Isso fornece largura de banda suficiente para não ficar sem ideias e escrever coisas no último minuto, ao mesmo tempo que garante que os prazos sejam administráveis.

Para implementar isso no Paymo, crie uma lista de tarefas separada chamada “Tipo de conteúdo e frequência”. Em seguida, adicione cada tipo de conteúdo como tarefas (boletim informativo mensal, infográfico quinzenal, resumos de terça-feira, etc.), vamos renomeá-los mais tarde, uma vez que decidirmos o título.

frequência do tipo de conteúdo

Adicionar lista de tarefas “Tipo de conteúdo e frequência”

Em seguida, abra cada tarefa e estabeleça sua frequência a partir do perfil recorrente no canto superior direito. Esta será a sua data de publicação.

Recorrência mensal da tarefa

Defina o perfil recorrente de uma tarefa / postagem

O que resta é combinar as manchetes com os tipos de conteúdo reais para o mês seguinte. Encontre os artigos que têm um Crítico e Prioridade máxima (da primeira lista de tarefas), copie o título e cole-o após as tarefas de tipo de conteúdo (na segunda lista de tarefas).

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copiar título

Copie e cole as manchetes da primeira lista de tarefas na segunda

Se você alternar da visualização de lista para a visualização de calendário no canto superior direito, seu calendário de planejamento editorial deve ser algo assim:

Visualização de calendário

Calendário editorial em Paymo

3. Crie um ciclo de conteúdo

O que você tem na frente é um calendário editorial para iniciantes. Embora isso possa servir para manter todos os prazos em vista, você também precisa de um sistema para agilizar seu processo de publicação – especialmente se você tiver escritores, editores e editores envolvidos.

Felizmente, você pode fazer isso no Paymo com bastante facilidade. Identifique o seu ciclo de conteúdo, também conhecido como os estágios pelos quais um artigo passa antes da publicação. Os mais comuns são:

  • Escrita
  • Editando
  • Pronto para ser publicado

Em seguida, mapeie-o no Paymo, criando um fluxo de trabalho com esses estágios como colunas. Você poderá arrastar e soltar artigos de um estágio para outro assim que terminar de trabalhar neles. Apenas certifique-se de adicionar um filtro para listas de tarefas e escolha o “Tipo de conteúdo e frequência”.

Fluxo de trabalho Kanban em Paymo

Definindo um fluxo de trabalho no Paymo

4. Programe postagens em detalhes

Backlog de ideias de conteúdo, verificado. Calendário editorial, verificado. Ciclo de conteúdo, verificado. A única coisa que resta é agendar as postagens em detalhes. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso funcionar para você.

Primeiro, abra o detalhes completos da tarefa de uma tarefa. Atribuir todos os usuários envolvidos no processo editorial. Isso funciona bem se você tiver vários participantes, para que cada um possa atualizar o status da tarefa quando chegar a sua vez.

Visualização completa da tarefa

Detalhes completos da tarefa em Paymo

Em seguida, crie uma lista de subtarefas com os canais onde a postagem será compartilhada. Isso ajudará o editor a manter um registro de onde divulgar o assunto.

O maior debate, porém, permanece se o prazo deve ser o mesmo da data de publicação, já que isso incentiva as pessoas a relaxar. Um antídoto para isso pode ser o alerta de data de vencimento. Definido em uma semana antes do prazo, para que os escritores tenham um incentivo para terminar seu trabalho com antecedência.

Uma vez feito isso, deixe o autor postar um link do Google Doc na área de descrição, para que editores e editores possam acessá-lo e começar a trabalhar.

Documento de detalhes completos da tarefa

Link do Google Docs como uma descrição de tarefa

A última etapa é agendar tarefas no estágio de escrita por pelo menos 1 mês antes da data de publicação real. Você não quer colocar muita pressão sobre seus redatores, você busca conteúdo de qualidade postado regularmente. Não quantidade.

De volta a ti

O plano para seu calendário editorial de 2020 está diante de você. Aja e planeje deliberadamente seu conteúdo, seja para obter mais tráfego, leads ou inscrições.

Esta é a única maneira sustentável de postar conteúdo de qualidade que irá resistir ao teste do tempo. Ou devo dizer qualquer atualização de algoritmo do Google. Não existem atalhos (felizmente). Boa sorte!

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