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Começando algo novo? 4 dicas para iniciar qualquer projeto com a mentalidade certa

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Como está sua mentalidade? Mensagem em um cartão mostrado por uma mulher

Pode ser difícil iniciar algo novo, especialmente se for um novo projeto ou uma nova abordagem para um projeto que você nunca teve antes. E se ninguém na sua organização já fez isso antes? Bem, isso pode ser aterrorizante.

Mesmo que você e sua organização tenham executado projetos semelhantes muitas vezes no passado, iniciar um novo projeto é difícil. ‘Novo’ implica risco e desafio – mas também implica oportunidade e crescimento.

Não importa o número de projetos em que você trabalhou, o status quo só o levará até agora. Em algum momento, você precisará sair e trabalhar em algo novo.

Quando você faz, a mentalidade certa é crucial.

Dê os primeiros passos certos

Os primeiros passos devem incluir o foco na visão. Um projeto pode começar como uma ótima idéia ou até mesmo como um pensamento superficial sobre algo que você devemos mas a visão precisa ser esclarecida. O foco deve estar no que o projeto vai realizar. Pode ser uma declaração de escopo de alto nível ou você pode começar a detalhar o escopo e definir os requisitos que serão atendidos pelo projeto.

Pode ser difícil fazer isso, especialmente se estiver em uma arena que não é familiar para a organização, mas a pesquisa e a definição de níveis apropriadas devem ser feitas primeiro – antes que o projeto avance.

Olhe para fora da organização

Embora possa haver uma riqueza de conhecimentos dentro da sua organização ou da sua empresa sobre os projetos e o trabalho realizado no passado, se você estiver iniciando algo novo ou abordando um problema de maneira diferente, pode ser necessário procurar especialistas externos à sua organização.

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A ajuda pode ser encontrada em organizações ou sites de gerenciamento de projetos, por meio de mentores ou mesmo através de pesquisas na biblioteca. Em outras palavras, quando você está começando algo novo, faça sua lição de casa – mas reconheça que muito disso precisará ser feito fora das avenidas normais para o conhecimento do assunto.

Construa sobre o que você sabe

Cada passo de um novo empreendimento deve ser construído sobre o trabalho de empreendimentos anteriores. Não há necessidade de jogar fora o que foi feito antes para tentar coisas novas. Sempre há lições aprendidas e ativos valiosos de projetos anteriores.

Por exemplo, geralmente há processos e modelos que podem ser aproveitados em novos projetos, mesmo que o escopo ou o trabalho esteja se voltando para novas arenas. Embora tentar algo novo seja uma ótima maneira de crescer pessoalmente e como empresa, as etapas a serem tomadas devem sempre se basear em experiências passadas e nos pontos fortes das pessoas envolvidas.

Aceite que riscos são inevitáveis

Sim, riscos são inevitáveis ​​em projetos, mas estão especialmente presentes em projetos que envolvem algo novo ou algo diferente. Um plano de risco sólido envolve a identificação de possíveis problemas e a elaboração de um plano de mitigação e um orçamento de mitigação. Quando a organização ou o gerente de projeto está trabalhando em algo novo, esse orçamento de risco se torna extremamente importante.

Além disso, o tempo extra deve ser incorporado ao cronograma desde o início, a fim de acomodar uma curva de aprendizado ou estimativas que não sejam baseadas em experiências passadas.

Esses riscos devem ser entendidos e comunicados – desde o início do projeto até o final dele.

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Em suma

De dar os primeiros passos certos para permanecer no topo dos riscos, a forma como você aborda qualquer projeto é crucial e, finalmente, afeta o sucesso do projeto. Com a mentalidade certa, você pode ajudar a conduzir com êxito qualquer projeto até a conclusão.

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