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Coloque seus projetos nos trilhos: lembre-se da linha de base!

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Mão, lupa e gráfico de Gantt

A linha de base de um cronograma do projeto é a chave para o monitoramento e o relatório de status no projeto. Sem a linha de base, o gerente de projeto está apenas jogando dardos em uma parede vazia, sem metas ou rodando sem ter que usar o temporizador.

A linha de base é o bastão de medição. É a prova de que um projeto pode ser concluído. Um projeto sem uma linha de base é como a vida sem um relógio. Pode parecer bom em um dia de verão, mas eventualmente você ficará com fome. Sem um relógio, você não saberá se os restaurantes ainda estão abertos.

Em resumo, a linha de base ajuda você a concluir o projeto. Ajuda você a atingir os objetivos das partes interessadas. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lembrar da linha de base e usá-la com a melhor vantagem em um projeto.

Do começo

A linha de base é vital desde o início do projeto. Você pode não ter todas as tarefas carregadas no plano do projeto, mas mesmo as tarefas de alto nível do marco devem ser baselines.

A maioria das ferramentas de cronograma do projeto terá uma maneira de capturar esses dados da linha de base. O MS Project ainda permite capturar várias datas da linha de base. Você pode acompanhar a programação através de várias iterações diferentes da linha de base. À medida que você preenche os detalhes e começa a detalhar o trabalho necessário para o projeto, todas as tarefas devem atender às datas da linha de base de alto nível.

Quando surgem conflitos ou problemas, o gerente de projeto deve abordar cuidadosamente cada problema. O gerente deve resolver se as datas da linha de base precisam ser alteradas ou se outra coisa precisa ser alterada, como escopo, recursos ou orçamentos.

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Ter datas de linha de base firmes desde as fases iniciais do projeto ajudará a todos a entender e confiar nos compromissos assumidos.

Objetivo real versus objetivo

À medida que o projeto avança, o gerente ou o escritório de gerenciamento de projetos deve medir continuamente o que realmente acontece em relação ao que a linha de base mostra que deveria ter acontecido.

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As métricas que mostram o trabalho real em relação às datas da linha de base. Isso pode ser muito informativo quando você estiver apresentando o status do trabalho do projeto ou se comunicando com a equipe do projeto sobre o desempenho deles.

Pode parecer que as coisas estão indo bem. No entanto, é impossível argumentar com dados rígidos e frios. Existem muitas maneiras diferentes de medir e relatar isso.

Você pode contar os dias de atraso e os dias de antecedência. Você pode mostrar uma porcentagem de quantas tarefas estão atrasadas no momento. Ou você pode criar outras métricas. Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos têm esses relatórios incorporados à ferramenta.

No entanto, como você mede essas informações, elas devem ser úteis e compreensíveis para o público que visualiza os dados.

Relatórios regulares

Com seu cronograma de linha de base cuidadosamente criado, várias planilhas e apresentações sofisticadas, você está pronto para sair e gerenciar o projeto. Você está pronto para permanecer nos prazos da linha de base.

Para fazer isso, no entanto, você precisa se comunicar regularmente com todas as partes interessadas e relatar o que está acontecendo no projeto. Sem comunicação regular, a programação da linha de base é apenas uma imagem bonita que você pode imprimir e publicar em uma parede enquanto é completamente ignorada.

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A comunicação constante é a chave para ajudar a equipe a permanecer no topo do projeto e cumprir as datas da linha de base. É a chave para o sucesso do projeto. Determinar como relatar e comunicar essas informações é com o gerente do projeto.

No entanto, como é relatado deve se adequar à cultura e personalidade da equipe para ser realmente eficaz.

Sumário

A linha de base do cronograma é essencial para a entrega de um projeto bem-sucedido. Sempre crie uma linha de base desde o início do projeto. Avalie o progresso em relação à linha de base regularmente. Comunicar o progresso a todas as partes interessadas no projeto.

A linha de base é a chave para medir o progresso. É o seu bastão de medição. Use-o para manter seus projetos no caminho certo e para obter os melhores resultados.

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