Meus Projetos

Chegando a um acordo com a data de término

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Ícone de calendário
Ícone Adobe PDF

~ Por Kenneth Darter

Páginas coloridas do calendário

Por definição, todo projeto tem uma data de término. Como o gerente do projeto chega nessa data e como a equipe do projeto chega a um acordo com a data de término pode variar muito de projeto para projeto. Nada tem mais impacto na equipe do projeto do que a data de término, e não há nada que possa criar mais estresse para as pessoas que fazem o trabalho do que uma data de término que não é compreendida e aceita por todos. Chegar a um acordo com a data de término significa comprar na data de todos os envolvidos no projeto. Eles devem acreditar que o projeto pode ser feito até essa data. Em termos gerais, existem três maneiras diferentes de derivar a data de término de um projeto. A compreensão delas ajudará a equipe a aceitar a data.

A data de entrega

Quando a data de término é declarada pela gerência ou pelo cliente, o gerente de projeto precisa lidar com isso e planejar o cronograma em torno da data de término. Embora essa não seja a maneira ideal de agendar um projeto, ela é muito frequente no mundo dos negócios. Se o gerente de projeto tentar recuar, o cliente pode simplesmente escolher uma equipe de projeto diferente que concordará com a data de término. A data de término é a data mais difícil de se chegar a um acordo, pois a equipe geralmente não tem idéia de onde a data veio; talvez o CEO tenha escolhido aleatoriamente, ou talvez um vendedor tenha feito uma grande promessa de finalizar o negócio. O gerente de projeto deve lidar de frente com a equipe e a realidade do cronograma que atenderá à data; eles devem entender qual escopo deve ser feito e o que é bom ter, e devem saber antecipadamente o esforço e as horas necessárias para cumprir a data. Eles também devem entender a necessidade do negócio por trás da data de término que foi entregue; apesar das aparências, essa data geralmente não é arbitrária, o entendimento levará à aceitação. Simplesmente perguntar: “por que” pode ser a chave para esse entendimento. Aceitar essa data significa lidar com os riscos envolvidos na tentativa de cumprir o prazo forçado e gerenciar cuidadosamente o escopo do projeto dentro da restrição de data.

READ  O que é controle de custos do projeto? [Video]
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Data do cronograma do projeto

O oposto exato da data de entrega é a data do cronograma do projeto. Isso ocorre quando todo o trabalho é conectado ao software de agendamento, as restrições são observadas e os recursos são atribuídos; a análise e o software informam em que data o projeto será finalizado. A data do cronograma do projeto é possivelmente a data mais fácil para se chegar a um acordo, se todas as variáveis ​​foram levadas em consideração. Se o cronograma for elaborado para sessenta horas ou oitenta horas semanais de trabalho e as tarefas tiverem sido agendadas sem flexibilidade, essa data será tão ruim quanto uma data arbitrária escolhida por alguém sem conhecimento prático do projeto. Aceitar esta data envolve o gerente do projeto ou o agendador do projeto fazendo a devida diligência na criação de um cronograma que tenha uma data realista dentro das restrições de recursos e escopo.

A Data Negociada

A terceira maneira de chegar a uma data de término é negociar uma data com o cliente ou o cliente que está recebendo o trabalho do projeto. Geralmente, essa negociação ocorre entre a data de entrega e a data agendada. Embora essa data possa não ser tão ideal quanto a data do software de agendamento, o gerente de projeto deve poder aceitá-lo, garantindo que todos os riscos e problemas associados à data de entrega sejam levados em consideração durante a negociação. Felizmente, após a negociação, todos ficarão felizes com esta data. Chegar a um acordo com essa data envolve entender o que foi ganho e o que foi comprometido pela negociação.

E você, nossos leitores, como você concorda com as datas de término de seus projetos? Vamos discutir.


cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *