Meus Projetos

Agitando as coisas no projeto

Project Smart logo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Reunião da equipe de negócios

É bom ter um projeto suave e bem administrado para gerenciar, supervisionar a equipe, interagir com o gerente de projetos e colocar o piloto automático de tempos em tempos, porque tudo está indo tão bem. Todos sabemos que esse tipo de cenário raramente acontece. Especialmente em projetos de longo prazo, quando muitas outras coisas provavelmente atrapalharão. Na verdade, é provável que seja igualmente provável em projetos de curto prazo, porque naqueles que você está tentando incluir muitos detalhes e tarefas em um prazo mais curto … muitas oportunidades para que as coisas dêem errado.

O que quero discutir são algumas coisas que você pode fazer para impedir que o projeto fique mundano. Passar pelos movimentos (mesmo que o projeto esteja indo muito bem) pode ser uma coisa ruim, pois pode embalar a equipe do projeto, o cliente e outras pessoas envolvidas em uma falsa sensação de segurança. Além disso, pode ser fácil perder algum interesse – especialmente se você estiver gerenciando três ou quatro outros projetos que são um pouco mais emocionantes.

Então, como podemos mudar as coisas? Como podemos adicionar alguma emoção ao projeto? Como podemos manter os membros da nossa equipe – e até mesmo o cliente do projeto – em alerta, para que continuemos focados no projeto e nos esforços em questão e não apenas realizemos os movimentos até o momento da implantação?

Os membros da equipe do projeto lideram periodicamente as principais reuniões

Uma maneira de manter a equipe do projeto em alerta é atribuir periodicamente uma delas para liderar a reunião semanal de status do cliente. Organize a indisponibilidade e permita que um dos membros da equipe assuma o controle em seu nome. Você pode fazer isso de última hora, para que eles o executem a partir do seu relatório de status e notas preparadas, ou você pode planejar com antecedência como um exercício de treinamento e fazer com que eles preparem o relatório de status. Faça o último apenas se tiver tempo para fazer esse tipo de preparação – porque a maioria dos gerentes de projeto mantém sua equipe bastante ocupada com as tarefas de projeto atribuídas. O tempo deles já pode ser consumido com outras tarefas e eles podem se ressentir de serem sobrecarregados com esse novo fardo. Apenas tê-los a liderar a reunião no último minuto provavelmente é mudança suficiente para torná-la interessante.

READ  Planejamento de marcos: o quê, por quê e como
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Trazer liderança executiva para apresentações formais

Em vez de apenas ter reuniões semanais do projeto com o cliente, faça com que um ou mais indivíduos da equipe de gerenciamento executivo da sua empresa se disponibilizem para uma apresentação formal do projeto. De fato, esta provavelmente é uma boa idéia para todo o PMO (Project Management Office) incorporar como parte de sua prática contínua. Isso ajudará a garantir a relevância e a visibilidade do PMO, além de manter sua liderança ciente da posição de cada projeto atual. Se você é diretor de PMO, essa é uma boa medida para sua carreira e infraestrutura de PM.

Peça ao cliente para fazer uma verificação de integridade no meio do projeto

Por fim, peça ao seu cliente que venha ao local para uma verificação de integridade do projeto. Pense na reunião inicial do projeto. Essa seria uma boa chance de redefinir o projeto, discutir expectativas, repassar algumas lições aprendidas no meio do projeto e garantir que todos continuem na mesma página. Você faz isso todas as semanas durante as reuniões formais de status, mas a realidade é que, na maioria dos projetos, você não tem muitas reuniões presenciais com o cliente real do projeto. Use esse tempo para discutir seriamente o andamento do projeto e identificar as mudanças necessárias no escopo.

Sumário

Nem sempre é necessário agitar as coisas. A maioria de nós permanece bastante focada no sucesso do projeto durante todo o compromisso. É o que temos a tarefa de fazer. Mas esses três conceitos que apresentei acima são boas coisas para interpor seus projetos e infraestruturas de PM de qualquer maneira, para ajudar a treinar os membros da equipe do projeto, para potencialmente se tornarem futuros gerentes de projeto, oferecer novas experiências e envolver a equipe executiva. Até a presente data. E é uma ótima oportunidade para o cliente do projeto se familiarizar com a equipe pessoalmente.

READ  Finanças Ágeis em Projetos: Gerenciamento de Cronograma
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *