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A paralisia de como iniciar o projeto

A paralisia de como iniciar o projeto 1
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Feche acima do tiro de um gráfico detalhado de Gantt

Iniciar um projeto com uma lista limpa, para mim, é muito mais desejável do que assumir um projeto em andamento e ser forçado a assumir o cargo de outro gerente de projeto que estragou tudo e foi removido. Você pode salvar o dia, sim, mas também pode estar caminhando para uma bagunça irreversível. No mínimo, você pode estar assumindo um cronograma de projeto que não faz sentido para você ou para alguém nesse assunto. Eu estive lá e geralmente pego o restante do cronograma e resolvo do meu jeito.

Agora, não estou dizendo que a alternativa, pegar o projeto desde o início, é um pedaço de bolo. Não é, e é disso que trata este artigo: a paralisia que se sente ao tentar organizar o cronograma e tudo corretamente para começar. Você quer que esteja certo, não quer parecer tolo deixando algo “óbvio” de fora e quer que faça sentido para todos. Pode ser como o jovem casal esperando até o momento certo para começar uma família. Se você olhar para ele de muitas maneiras diferentes, o momento nunca será certo e você passará pela iteração após a iteração, tentando torná-la “correta” ou pelo menos se sentir “certa”. Às vezes, você apenas tem que mergulhar.

Existem algumas etapas que eu tomo para começar, sabendo muito bem que o primeiro cronograma do projeto nunca será o último e que tudo nunca será o ideal para começar – nunca será “perfeito”. No entanto, será bom o suficiente, e todos aprenderemos ao longo do caminho e ajustaremos o cronograma e o processo (para se adequar ao projeto e ao cliente) e em algum lugar ao longo do caminho, no início ou na metade do projeto, nós estará em terreno firme.

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Aqui está o que eu faço para iniciar o projeto.

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Pegue um modelo

Use um cronograma de projeto que funcionou bem no passado. Agora volto ao mesmo ótimo modelo que trabalhei ao longo do tempo. Eu o uso como ponto de partida em todos os projetos. Cada um. Você poderia chamar isso de superstição, mas eu chamo de ótimo modelo. Isso funciona para mim de qualquer maneira. De alguma forma, cresceu exatamente do que eu precisava: abrange as melhores práticas, bem como a maioria dos resultados e marcos comuns que incluo ou preciso incluir na maioria dos meus projetos. Sei que ficará bem para o cliente imediatamente (com personalizações para o projeto atual, é claro), e sei que as coisas provavelmente não serão resolvidas. Não é perfeito e também será modificado ao longo do caminho, mas é um ótimo ponto de partida. Encontre um que funcione para você e use-o na maior parte do tempo ou como ponto de partida. Isso lhe dará confiança imediata desde o início e impedirá que você congele e refaça o cronograma repetidamente e nunca seja capaz de dizer: “Estou pronto para começar agora!”

Atenha-se ao básico

Não seja chique. Atenha-se ao básico ao planejar o projeto. Você e sua equipe vão aprender pelo caminho de qualquer maneira. Você não saberá tudo sobre o projeto desde o primeiro dia; portanto, não se iluda pensando que precisa para começar. Saiba o que puder, conheça o cliente o máximo que puder, comece e continue. Não comece antes de estar pronto … mas também, não torne impossível estar pronto, tentando tornar tudo perfeito antes de começar. Você simplesmente nunca chegará lá.

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Deixe sua equipe ajudar

Por fim, deixe sua equipe ajudá-lo. Leve esse rascunho de cronograma para eles. Não tenha vergonha de que eles encontrem buracos óbvios. Acontece. Você é o líder, e eles sabem disso. Mas eles também sabem que você não é perfeito, e eles ajudam a planejar e preparar a propriedade das raças. Nós todos sabemos isso. Isso é uma coisa muito boa e você não deseja pular a participação da equipe no processo de planejamento.

Sumário

O ponto principal é o seguinte: poderíamos trabalhar e refazer tudo de novo e de novo, tentando obter planos, documentação e cronogramas para iniciar o projeto. E às vezes precisamos disso muito certo, muito formal. Na maioria das vezes, nós não. Nós apenas precisamos começar. Faça o seu melhor para usar suas habilidades, experiência, equipe e modelos disponíveis para estar 80-90% pronto para começar e depois partir. Certamente não esteja mal preparado quando começar, apenas esteja pronto para mudar as coisas ao longo do caminho. Não há problema em estar praticamente pronto, talvez nem completamente pronto. Você pode aperfeiçoá-lo à medida que aprende mais sobre o projeto e as necessidades do cliente no início do processo.

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