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A Lista de Desejos de Ano Novo do Gerente de Projeto

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Estrada com 2015 escrito nele

Ao fecharmos a porta em mais um ano, pensei que seria um bom momento para examinar os cinco principais itens que os gerentes de projeto deveriam ter em sua lista de desejos para 2015.

Respeito de sua equipe

Ninguém tem o direito de receber respeito da sua equipe; isso só pode ser obtido por reputação ou ação. No gerenciamento de projetos, o respeito à sua equipe é essencial.

O que incentivará os membros da equipe a ir além, se não tiverem respeito por você como líder? Será que eles se importam com o projeto o suficiente para garantir o sucesso? Você deve liderar pelo exemplo e, em seguida, sua equipe seguirá. Se eles o respeitarem como gerente de projeto, eles farão o esforço extra necessário para garantir o sucesso.

Apoio à Liderança

É difícil oferecer qualquer iniciativa, produto ou serviço sem o apoio da gerência sênior de uma organização. Os projetos mais bem-sucedidos contam com apoio da liderança e campeões dos mais altos níveis. Se as pessoas mais abaixo da organização levarem seu projeto a sério e o ajudarem a ter sucesso, elas deverão saber que ele tem apoio do topo.

As pessoas certas

Todo o apoio ao respeito e à liderança do mundo não entregará um projeto bem-sucedido; sua equipe faz isso. Ao selecionar um time, você deve recrutar as pessoas certas e, por “certo”, não quero dizer o melhor. As pessoas certas para um projeto são aquelas que podem entregar o que é necessário, com a qualidade exigida, dentro do prazo e do orçamento. Procure uma mistura de diferentes habilidades aplicáveis ​​ao seu projeto, e não apenas qualificações em papel que você nunca precisará.

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Boa comunicação

Com respeito, apoio à liderança e as pessoas certas, você está no caminho de um projeto bem-sucedido. A única atividade que une tudo isso é uma boa comunicação. Sem ele, o projeto começará a flutuar e as pessoas perderão o interesse à medida que o próximo projeto novo e empolgante aparecer.

Desenvolver bons canais de comunicação para manter todos atualizados e conversando é essencial. Por bons canais de comunicação, não quero dizer um relatório de status a cada poucas semanas; precisamos de muito mais. Precisamos de reuniões regulares da equipe para discutir riscos e questões; atualizar reuniões com nossos stakeholders; demonstrações de trabalhos em andamento e, é claro, relatórios regulares de status.

Sorte

Como diz o ditado, você faz a sua própria sorte. Você deve promover um senso de otimismo e entusiasmo dentro e ao redor de sua equipe. As equipes negativas, que constantemente olham para o porquê de não conseguirem, acham que isso se torna uma profecia auto-realizável. As coisas dão errado porque eles esperam. Trabalhar com senso de propósito e energia cria oportunidades e muito mais possibilidades de soluções para riscos e problemas. Esqueça todas as razões pelas quais algo pode não funcionar. Você só precisa encontrar um bom motivo para que ele funcione.

Conclusão

Com esses cinco ingredientes essenciais, você estará no caminho certo para executar projetos de sucesso. Sem eles, é questionável se você deve iniciar um projeto em primeiro lugar. Pense nisso antes de iniciar seu próximo projeto e verifique se esses itens estão marcados na sua lista de desejos.

Boa sorte em 2015!

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