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8 verdades sobre cartas de Gantt que todo PM deve saber

8 verdades sobre cartas de Gantt que todo PM deve saber
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8 verdades sobre cartas de Gantt que todo PM deve saber 1

PO gerenciamento de projetos como esfera está caminhando rapidamente. De acordo com o Project Management Institute, em 2027 quase 90 milhões os indivíduos precisarão de novas funções orientadas ao gerenciamento de projetos. Isso significa que a economia global se tornará mais orientada a projetos e até mesmo alguns setores tradicionalmente não orientados a projetos, como assistência médica ou serviços profissionais, também se concentrarão nas funções de gerenciamento de projetos.

Para gerenciar projetos de maneira eficaz, os gerentes precisam possuir uma combinação de certas habilidades, tanto pessoais quanto profissionais. Além disso, os gerentes precisam ter um bom domínio de ferramentas especiais. Um gráfico de Gantt é um deles. A visualização a torna uma solução eficaz para todos aqueles que lidam com projetos. Como um gráfico tem um decrescente TrabalhoDemolirEstrutura, é fácil acompanhar o andamento de um projeto e estar ciente dos próximos eventos.

Quais vantagens um gráfico de Gantt tem?

Os gráficos de Gantt encontraram com sucesso seu nicho no software de gerenciamento de projetos. Muitas ferramentas de planejamento de projetos contam com esse gráfico de barras. Entre eles estão gigantes como projeto Microsoft e Folha inteligente, seus concorrentes modernos e acessíveis, como GanttPRO e muitos outros usados ​​diariamente nas esferas profissionais e para necessidades pessoais. Você pode até criar um gráfico de Gantt no popular e conhecido Excel, embora exija tempo e esforço.

Agora, vamos falar sobre as verdades sobre os gráficos de Gantt que todo gerente de projetos deve conhecer. Eles podem trazer as vantagens descritas para quase qualquer projeto e melhorar a execução.

  1. Organização de processos

Na maioria dos casos, os projetos carecem de organização eficiente, pois consistem em dezenas de tarefas e envolvem vários membros da equipe. Com um gráfico de Gantt, há mais possibilidades para organizar um processo de trabalho eficiente.

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Para começar, ajuda a definir todas as tarefas desde o início e refletir sobre todas as tarefas antes mesmo de um projeto começar. Para obter um projeto bem-sucedido, é melhor criar grupos de tarefas e subtarefas que os formam. Como resultado, os gerentes de projeto obtêm uma estrutura claramente definida em uma linha do tempo do gráfico de Gantt visualmente atraente.

  1. Gerenciamento de tempo e planejamento

Como os projetos geralmente consistem em tarefas dependentes, fica difícil perceber quanto tempo cada tarefa levará. Não há clareza nas datas de início e término. Notavelmente, este é o caso de projetos complicados com vários membros da equipe.

Graças à visualização de dois eixos, cada tarefa em um gráfico de Gantt possui indicadores claros de tempo e prazos. A maioria dos criadores de gráficos Gantt on-line permite definir as datas de início e término imediatamente. Além disso, eles são acompanhados por calendários, o que torna o gerenciamento de projetos mais produtivo.

Caso não consiga criar um gráfico, você pode manualmente crie uma lista de verificação seguindo estas etapas simples.

  1. Concentre-se nas tarefas e no progresso atuais

É crucial não perder o ritmo do projeto. Não tendo pistas sobre o andamento do projeto e tarefas pessoais, um membro da equipe pode perder não apenas o status, mas também o interesse.

Com ações, etapas e eventos planejados bem na frente deles na tela, os participantes podem acompanhar as tarefas e o progresso atual, além de perceber quanto trabalho espera pela frente.

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  1. Identificação de pontos críticos e gerenciamento de riscos

Os gráficos de Gantt ajudam a identificar possíveis obstáculos e pontos críticos com antecedência. Graças a uma visualização clara, os gerentes estarão cientes de datas atrasadas ou progresso congelado.

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A eliminação de problemas problemáticos nos estágios iniciais impedirá os projetos de situações que possam colocar em risco seu estado saudável.

  1. Comunicação e colaboração

Projetos não existem no vácuo. Eles incluem gerentes e membros da equipe. Quanto mais eficiente a comunicação e a cooperação, mais bem-sucedido será o projeto. Os gráficos de Gantt permitem melhorar esses processos sem a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas e enviar lembretes.

Além disso, esses gráficos de barras podem substituir reuniões constantes. Os membros da equipe podem obter atualizações em um espaço de trabalho comum com tarefas, datas, prazos, dependências e marcos.

  1. Gestão de recursos

Recursos são assuntos inerentes ao gerenciamento de projetos. Um recurso não é necessariamente um membro real da equipe. Em 2019, você dificilmente encontrará um criador de gráficos de Gantt que não ofereça o recurso de alocação de recursos. Ele permite que os gerentes vejam quem está com baixo desempenho ou que possui muitas tarefas e, se necessário, realoque recursos.

Com a atribuição adequada de tarefas e a alocação de recursos, os gerentes aumentam as chances de criar projetos de balanço.

  1. Flexibilidade com uso multiuso

Como os padrões comportamentais dos gêmeos diferem mesmo que eles cresçam em um ambiente idêntico, não há projetos idênticos, mesmo que as mesmas pessoas planejem. Sempre haverá situações inesperadas, riscos e outros momentos imprevistos.

Sublinha uma peculiaridade importante de um gráfico de Gantt – sua flexibilidade. Eles são uma boa escolha para uma variedade de esferas profissionais. Os gerentes podem usá-los para construção, desenvolvimento de software, web design, varejo, manufatura, educação, serviços profissionais, lançamento de produtos e outras esferas onde é possível dividir os projetos em partes menores. As ferramentas de gráfico de Gantt oferecem modelos prontos para economizar tempo no planejamento.

  1. Milestones
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Marcos são eventos significativos em um projeto que não têm duração. Eles mostram e indicam que um plano atingiu um determinado evento crítico e está se desenvolvendo conforme planejado desde o início.

Os marcos podem ser:

  • Datas de início e término das tarefas.
  • Pontos críticos.
  • Outros momentos que merecem atenção.

Os gráficos de Gantt são provavelmente as formas mais visualizadas para representar marcos e estar ciente do desenvolvimento correto do projeto.

Os gerentes podem se beneficiar muito usando os gráficos de Gantt. Além disso, todo gerente de projeto pode encontrar facilmente outros recursos úteis e se beneficiar do uso deles.

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