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7 Tipos de gerenciamento de projetos e quando usá-los

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Resumo do processo de planejamento do gerenciamento de projetos

Muitas pessoas pensam que ver um novo projeto é a parte mais estressante. O que eles não percebem é que uma das partes mais estressantes de qualquer projeto é garantir que você tenha escolhido o tipo certo de gerenciamento de projetos.

Sem a metodologia correta de gerenciamento de projetos, um projeto pode diminuir a velocidade de rastreamento, encontrar inúmeros obstáculos ou sair completamente dos trilhos e nunca ver a linha de chegada. Escolher a metodologia errada de gerenciamento de projetos é como colocar o combustível errado em um carro – mesmo que o motor dê partida, você não vai muito longe.

Diferentes Metodologias de Gerenciamento de Projetos

As metodologias de gerenciamento de projetos, em última análise, realizam a mesma coisa – um projeto concluído – mas com abordagens e jornadas muito diferentes. Embora existam vários tipos de gerenciamento de projetos, existem sete principais que são usados ​​com mais frequência.

1. Gerenciamento de Projetos em Cachoeira

O gerenciamento de projetos em cascata é facilmente um dos métodos mais antigos, mas ainda é usado por muitas equipes de desenvolvimento. Esse estilo envolve trabalhar em ondas, com cada etapa sendo fortemente dependente da anterior.

Embora o estilo em cascata seja muito mais lento que seus equivalentes, ele pode ser útil para quem procura ter muita estrutura ou previsibilidade. Infelizmente, isso pode resultar em inúmeras interrupções, especialmente se forem detectados erros durante uma etapa posterior do processo e as etapas anteriores devem ser revisadas.

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2. Gerenciamento Ágil de Projetos

O Agile é uma solução mais rápida e versátil para o modelo em cascata datado. O Agile não é uma metodologia precisa de gerenciamento de projetos, mas uma mentalidade ou ética aplicada a outras versões do gerenciamento de projetos. Envolve trabalhar em pequenos pedaços, ou sprints, que permitem que os projetos sejam dinamizados quando necessário.

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3. Gerenciamento de Projetos Scrum

Scrum é o epítome do ágil. É rápido, muito pequeno em escopo e capaz de ganhar um centavo. O Scrum é sobre o uso de sprints para realizar projetos em pequenos pedaços, geralmente com base em um cronograma de um mês. O Scrum é ótimo para equipes menores que desejam iterar rapidamente.

4. Gerenciamento de Projetos Kanban

O Kanban é outra variante do gerenciamento de projetos ágil. Ao contrário do Scrum, que é focado em peças baseadas no tempo, o Kanban é sobre organização. Para fazer isso, o Kanban analisa principalmente o número de tarefas que entram em qualquer processo e como elas podem ser otimizadas, reduzidas e assim por diante. Este é um modelo especialmente excelente para aqueles com uma saída de fábrica que não varia.

5. Gerenciamento Lean de Projetos

O gerenciamento enxuto é semelhante ao Kanban, pois trata-se de processo, mas tem uma ênfase ainda maior no corte da gordura. O Lean trata-se de focar na mentalidade do cliente em primeiro lugar e em como os processos podem ser removidos para oferecer a melhor, mais acessível e oportuna experiência para os clientes.

6. Gerenciamento de Projetos Six Sigma

O método Six Sigma se concentra em melhorar a qualidade da produção de um projeto. Isso é especialmente útil se você passou por um estilo de gerenciamento enxuto e encontrou o resultado final menos do que satisfatório, pois o Six Sigma enfatiza a criação de um melhor resultado final para o cliente. Esse método pode ser aplicado a outros estilos de gerenciamento e é uma ótima maneira de refinar.

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7. Gerenciamento de Projetos PRINCE2

O método PRINCE2 é frequentemente usado pelos setores privados do governo e concentra-se na eficiência e na minimização de riscos e erros. Esse método focado nos detalhes trata de dividir projetos em etapas baseadas em produtos que podem ser abordadas uma de cada vez, garantindo que nenhuma pedra seja revolvida em nenhum lugar do processo.

Escolhendo a metodologia correta de gerenciamento de projetos

Com tantas metodologias de gerenciamento de projetos disponíveis, saber qual escolher pode ser esmagador. Para ter uma idéia melhor de quando usar cada um e o que cada método traz para a mesa, a Fundera criou esta animação útil sobre metodologias de gerenciamento de projetos

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