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7 etapas para começar para o sucesso da Sprint

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Mudança é a única constante. – Heráclito

Ser adaptável às mudanças é extremamente importante, independentemente do setor em que você está trabalhando. Você não pode ser cético quanto a isso, porque não poderá colher os benefícios por mais tempo se tiver medo de sair de sua zona de conforto.

A Nokia é um exemplo claro neste contexto, já que esta empresa de manufatura móvel se recusou a aceitar o sistema operacional Android e decidiu nadar contra a corrente. Agora, todos nós sabemos onde esta empresa se posiciona no mercado.

Dito isso, as tendências no mundo do gerenciamento de projetos mudam com bastante frequência. As metodologias ágeis atualmente chamam a atenção das empresas, e você ficará surpreso ao saber que 71% das empresas já adotam metodologias ágeis. No caso dos prestadores de serviços de comunicação, esse número salta para 93%.

Antes de discutir as vantagens e metodologias do Planejamento Ágil, vamos cobrir o básico:

O que é planejamento ágil? Gestão Ágil de Projetos

O planejamento ágil de projetos é um método para estimar o trabalho por meio de unidades de trabalho independentes chamadas sprints e iterações. O prazo para cada sprint é de cerca de 1 a 3 semanas, nas quais as equipes devem concluir parte de todo o trabalho. Você pode até dizer que o potencial das equipes de projeto é colocado à prova por meio de um plano de projeto ágil.

Quais são as principais vantagens de um plano de gerenciamento de projetos ágil perfeito?

Como já mencionamos, as metodologias ágeis se tornaram o assunto do mundo dos negócios. O motivo é que eles trazem uma miríade de benefícios para seus adotantes, alguns deles são:

  • Implantação rápida de soluções
  • Previna despesas desnecessárias, garantindo uma melhor utilização de recursos
  • Promete adaptabilidade e flexibilidade às mudanças
  • Detecção mais rápida de problemas
  • Processos de desenvolvimento simplificados
  • Controle de projeto ideal
  • Aumenta a frequência de colaboração

Agora, você está familiarizado com a definição e as vantagens do planejamento ágil. A próxima etapa deve ser explicar um processo de plano de projeto ágil, mas antes disso, vamos cobrir duas questões cruciais para entender melhor o conceito:

O Agile Planning e o Scrum Planning são iguais?

Normalmente, as pessoas presumem que ágil e scrum são iguais, já que ambos os termos fornecem algum tipo de ideia semelhante. No entanto, a realidade é totalmente diferente porque o planejamento scrum é usado principalmente para projetos de desenvolvimento de software, enquanto as empresas podem usar o planejamento ágil em qualquer segmento de mercado para o desenvolvimento de projetos.

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Em comparação com o scrum, o ágil é um método mais rígido. O principal benefício de seguir as etapas da metodologia ágil é que você pode solicitar feedback do usuário final a qualquer momento para obter o produto final correto.

Por outro lado, você divide o projeto em pequenas compilações enquanto usa a abordagem scrum. E você pode obter uma avaliação do cliente somente após a entrega de cada construção. Portanto, ao contrário dos projetos ágeis, pode ser necessário investir mais tempo no processo de desenvolvimento após receber novas solicitações de mudança.

O planejamento de projeto tradicional perdeu seu encanto para o planejamento de projeto ágil?

‘Ambos os processos de planejamento têm sua própria importância. O planejamento de projeto tradicional, também conhecido como processo em cascata, trata de fazer o planejamento passo a passo para a execução perfeita. Enquanto o planejamento ágil é iterativo e adaptável às mudanças.

As aplicações de ambos dependem da natureza do projeto, por exemplo, você deve seguir o planejamento de projeto tradicional para projetos de construção, pois a implementação de mudanças pode ser extremamente cara. Por outro lado, você pode optar pelo planejamento ágil se estiver criando uma base de conhecimento, pois novos requisitos não custam um centavo.

Então, sim, o planejamento de projeto tradicional ainda mantém sua posição contra o planejamento ágil. Você pode até criar uma pesquisa usando uma ferramenta como Qualroo e compartilhe-o em seu círculo de negócios para melhores insights. ‘

7 etapas que você precisa seguir para um planejamento de projeto ágil perfeito

Ter um plano de gerenciamento de projeto ágil perfeito é vital para pular problemas desnecessários durante a fase de execução. Aqui estão 7 etapas que você precisa seguir durante a fase de planejamento:

Etapa 1: tenha uma visão clara

É verdade que o planejamento ágil está aberto a mudanças, mas isso não significa que você pode baixar a guarda enquanto mapeia as coisas. Suas etapas iniciais durante o estágio de planejamento decidem a suavidade da fase de execução.

Portanto, é essencial ter uma visão clara para colocar um plano ideal em prática para sua equipe de projeto. Além de tornar a execução mais fácil, ele o ajudará a economizar tempo e recursos significativamente.

É imperativo observar que o planejamento inadequado geralmente resulta em prazos comprometidos e perda financeira.

Etapa 2: adicionar prazos para cada atividade planejada

Outra parte crucial do planejamento ágil é definir cronogramas para cada atividade planejada para que os executivos não deixem pontas soltas durante o trabalho. Para quem não sabe, o tempo é um aspecto crucial do triângulo de gerenciamento de projetos.

Lembre-se de que, se você fornecer um intervalo de tempo apertado desnecessariamente, a qualidade dos resultados provavelmente ficará comprometida. Desnecessário dizer que não vai bem para os clientes, o que, por sua vez, leva a solicitações de mudança. Como sabemos, o retrabalho consome recursos e reduz as chances de obter o lucro desejado.

Portanto, analise as especificações do projeto para chegar a estimativas de tempo ideais. É imperativo observar que você pode controlar o número de horas produtivas se tiver um aplicativo de gerenciamento de projeto incomparável que ofereça suporte ao controle de tempo para cada tarefa.

Leia também: O que é gerenciamento de tempo do projeto?

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Etapa 3: seja inteligente com seus lançamentos

O ponto positivo de trabalhar em um projeto ágil é que você pode liberar uma pequena parte do seu projeto após concluir cada sprint. Mas você tem que jogar suas cartas com inteligência quando você tem vários lançamentos na linha.

Dar prioridade aos recursos mais cruciais de seu projeto é essencial, pois você pode liberá-los depois de investir uma quantidade significativa de esforço e tempo. Certamente agregará qualidade notável ao seu produto, que atuará ainda mais como USP.

Na chance de você ter que fazer algumas alterações nos recursos lançados, você pode fazê-los facilmente, pois está apenas no estágio inicial da fase de execução.

Etapa 4: Planeje Sprints Perfeitamente

Como já mencionamos, o planejamento ágil envolve a criação de sprints (1 a 3 semanas) para que uma parte do trabalho seja concluída em um bom ritmo.

Você deve calcular o número total de sprints criados e gerenciá-los até que o processo de desenvolvimento do projeto seja concluído. Além de manter sua equipe trabalhando de maneira esperada, você pode lançar recursos com base em seu plano. Isso definitivamente tornará sua jornada de gerenciamento de projeto ágil agradável.

Além do mais, crie uma lista de tarefas vencidas para concluí-las durante o ciclo de sprint. É assim que você pode desenvolver um produto funcional dentro do prazo pretendido. Uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo na organização e execução de tarefas, dada a disponibilidade de recursos poderosos – ‘Tarefas codificadas por cores’, ‘Modelos de tarefas’, ‘Comentários de tarefas’ etc.

Passo 5: Conduza a Reunião Diária

Depois de planejar os sprints, você deve garantir que nenhum obstáculo surja no caminho de sua equipe de projeto, pois essa é a chave para completar marcos de acordo com o plano ágil.

Para não deixar pedra sobre pedra, você deve conduzir reuniões em pé diariamente por 15 minutos. A agenda de tais encontros de equipe deve abordar estas três questões: ‘O que foi concluído ontem?’ ‘O que fazes hoje?’ e ‘Quais gargalos você está encontrando?

Por meio de encontros standup, você pode aprender sobre problemas menores / maiores relacionados ao trabalho na hora certa. Nem é preciso dizer que você pode corrigi-los antes que a situação saia do seu controle. Consequentemente, seu projeto ágil permanecerá no caminho certo.

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Etapa 6: mantenha uma janela para o processo de revisão

Outra etapa importante no planejamento ágil é manter um espaço para revisão de processos, pois você não pode liberar uma parte significativa do seu projeto logo após a conclusão de um sprint.

Ao revisar as entregas de cada sprint, você não apenas verifica a funcionalidade do seu projeto, mas também verifica se o objetivo planejado foi cumprido ou não. Além disso, você pode sugerir algumas melhorias para sua equipe se houver escopo. Isso certamente aumentará a qualidade do seu projeto.

Você pode convidar os executivos de projeto de melhor desempenho para o processo de revisão para trocar opiniões, e isso o ajudará a passar a palavra final para o restante dos membros da equipe com justiça. Como resultado, você e sua equipe permanecerão na mesma página.

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Etapa 7: realizar retrospectiva

Por último, mas não menos importante, faça uma retrospectiva para melhorar a qualidade do trabalho durante os sprints. Alguém pode se perguntar por que a retrospectiva é necessária quando o processo de revisão já deve ser feito nos estágios posteriores. Independentemente do quanto isso faça sentido, você deve entender que resolver os mesmos erros causa aborrecimento e mata tempo.

Com a ajuda do retrospecto, você pode ter certeza de que os erros não se repetem e também identificar aqueles fatores que podem afetar os prazos e distrair sua equipe da visão do projeto.

Avalie o desempenho de sua equipe durante o sprint anterior e evite brechas em potencial de forma proativa nos próximos.

Explorar uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos para planejamento ágil

Se você tem prestado atenção aos detalhes acima, deve ter entendido que pode aumentar a velocidade do processo de desenvolvimento de projetos por meio de um planejamento ágil perfeito. Mas, ao mesmo tempo, você também pode ter percebido que precisa cuidar de pequenos fatores para colher os benefícios desejados. É aqui que uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos como o ProProfs Project entra em cena.

Aqui estão alguns recursos que podem tornar seu plano de gerenciamento de projeto ágil bem-sucedido:

  • Os gráficos de Gantt mostram o andamento de cada projeto ágil
  • O controle de tempo permite que você analise o número de horas produtivas dedicadas a cada sprint
  • As prioridades de tarefas permitem que você realize atividades cruciais de maneira adequada durante o ciclo de sprint
  • A visualização do calendário oferece informações sobre o que você planejou para o mês inteiro

Você está pronto para desenvolver um plano ágil perfeito?

As metodologias ágeis remodelaram indubitavelmente a maneira de lidar com projetos, mas isso não significa que as tradicionais não possam mais ser utilizadas. Você pode realizar um planejamento ágil se o orçamento do seu projeto não estiver sujeito a alterações ou vice-versa.

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Neste blog, compartilhamos informações sobre – ‘O que é planejamento ágil’, ‘Quais as vantagens que ele traz’ e ‘Quais etapas você deve executar’ – para que possa gerenciar seus projetos de negócios adequadamente. Além disso, compartilhamos detalhes sobre como a implantação de uma ferramenta de gerenciamento de projetos incomparável pode impulsionar o progresso de seus projetos ágeis. Agora, vamos dar uma olhada nas perguntas mais frequentes sobre gerenciamento ágil:

FAQs

Como você faz o planejamento de lançamento no Agile?

O planejamento da liberação pode ser feito facilmente se você seguir estas 4 etapas corretamente:

  • Deixe sua visão clara para sua equipe de projeto
  • Certifique-se de que cobriu todas as pendências em seu plano
  • Realizar reunião com o objetivo de esclarecer dúvidas relacionadas ao trabalho
  • Finalize um prazo realista

Existe um plano de projeto em Agile?

Você pode realmente fazer mudanças em projetos ágeis a qualquer momento, mas um plano bem desenvolvido ainda é necessário, pois haverá caos durante o ciclo de sprint se não houver uma estratégia pré-planejada. Em suma, um plano confiável é fundamental para o sucesso de qualquer tipo de projeto.

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