Meus Projetos

6 maneiras que você não sabia que ajudaram

How to Manage a Project Team
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Como gerenciar uma equipe de projeto

Imagine que você tem um conjunto diversificado de pessoas em sua equipe, cada uma com diferentes origens.

Eles têm uma maneira diferente de trabalhar, e a ética no trabalho pode diferir do que você definiu para si mesmo.

Agora, como gerente de projeto, como você se sentiria sobre isso?

Existem duas maneiras de lidar com essa situação:

  • A saída mandona
    Você pode definir suas prioridades corretamente e dificultar a sua equipe se elas não seguirem seus termos para o Z.
  • The Boss Next Door
    A outra maneira é interagir com o seu membros da equipe do projeto diariamente e seja o homem certo sempre que precisar de você.

Qual método você acha que é melhor?

O segundo, certo?

Esse é um ótimo começo!

Entre muitas coisas, os gerentes de projeto são responsáveis para; garantir o gerenciamento correto do projeto e da equipe é uma das responsabilidades mais importantes.

Mas, se você é novo na gerência ou tem uma boa parte da sua experiência, pode ser difícil visualizar todos os desafios que podem surgir no seu caminho.

Portanto, é essencial ter uma abordagem estruturada que o ajude a manter a equipe do projeto em andamento, e esta postagem do blog o ajudará a descobrir isso.

Mas, antes de começarmos, vamos falar sobre o planejamento do projeto, qual é a primeira coisa que vem à sua mente?

  • Estabelecendo objetivos claros?
  • Definindo os objetivos do projeto?
  • Atribuindo tarefas a equipes relevantes?
  • Alocando recursos corretamente?

… .Mas você pensou em manter suas equipes informadas desde o início?

De acordo com uma pesquisa do PMI, a má comunicação da equipe é uma das principais razões para a falha do projeto.

Então, como você realmente produz um plano de projeto perfeito?

Bem, mantendo suas equipes na lista de verificação do “plano do projeto”!

Neste capítulo do nosso guia de gerenciamento de projetos, falamos sobre duas coisas:

  1. 3 maneiras de preparar sua equipe para planejar projetos.
  2. 6 maneiras de gerenciar suas equipes com eficiência.

Então, vamos abordar esses dois tópicos em detalhes.

3 maneiras de melhorar o gerenciamento da equipe de projetos e planejar projetos

A única coisa que muitos gerentes de projeto tendem a ignorar é abordar as preocupações de suas equipes. De mantê-los informados até a solução de problemas da equipe, os gerentes de projeto não prestam atenção a esses obstáculos e assumem que o projeto será executado com êxito.

Mas isso não é verdade.

As equipes precisam ser treinadas e treinadas para garantir a execução eficiente do projeto. Então, vamos ver as três maneiras de melhorar o gerenciamento da equipe do projeto.
3 maneiras de melhorar o gerenciamento da equipe de projeto

Envolva as equipes desde o início

Simplesmente atribuindo tarefas do projeto às equipes sem discutir as metas, objetivos do projeto, e como os marcos serão alcançados significa desastre!

Não é apenas importante envolver as equipes no processo de planejamento do projeto, mas também mantê-las informadas durante todo o ciclo do projeto.

Desde o início do projeto, onde os clientes explicam seus requisitos e detalhes do projeto, até a execução do projeto, onde plano de projeto é colocado em jogo – os membros da equipe precisam fazer parte de cada processo. Isso lhes dá clareza e garante que eles entreguem o trabalho dentro do prazo e com a qualidade exigida.

E como um software de gerenciamento de projetos ajuda a conseguir isso? Através de recursos de colaboração em equipe, como:

  • Notificações por email
  • Comentários da tarefa
  • Calendário compartilhado
  • Compartilhamento de arquivos

… os membros da equipe podem se comunicar e permanecer atualizados sobre as atualizações e entregas do projeto.

Definir claramente objetivos e funções da equipe

A maioria dos projetos falha devido a objetivos e funções pouco claros. Portanto, é importante discutir com as equipes:

  • No que exatamente eles estarão trabalhando
  • Como eles alcançarão seus objetivos
  • Qual é o papel de cada membro da equipe durante a execução do projeto
  • Que tipo de qualidade de trabalho é esperado da equipe

Isso não apenas esclarece a equipe em relação às metas e objetivos do projeto, mas também fornece uma idéia de como executar o projeto com a qualidade esperada do cliente. Então, como você define claramente os objetivos e funções da equipe?

Use o software de gerenciamento de projetos para evitar qualquer confusão entre as equipes. Você também pode documentar tudo e compartilhá-lo com os membros relevantes da equipe. Alguns recursos que ajudam a definir claramente os objetivos e funções da equipe e a implementá-lo com eficiência incluem:

  • Exibição em um painel – Você pode ver quem está trabalhando no quê e no progresso do trabalho.
  • Atribuição de tarefas – Você pode atribuir tarefas a equipes relevantes e conceder acesso apenas a esses membros (permissões de tarefa).
  • Comentários da tarefa – Você pode adicionar comentários de tarefas para definir metas de equipe para uma tarefa específica. Por exemplo, no meio de um projeto, uma nova tarefa precisa ser atribuída, que não foi discutida anteriormente com a equipe, você pode atribuir a tarefa e fornecer um breve comentário de tarefa.

Pense em riscos potenciais do projeto com sua equipe

Sempre existe a possibilidade de surgir riscos ao planejar sua estratégia de execução do projeto. Portanto, em vez de fazer todo o brainstorming sozinho, é essencial que sua equipe ajude a identificar alguns riscos potenciais do projeto.

As mentes novas não apenas dão uma idéia melhor dos vários riscos que podem ocorrer nas diferentes fases da execução do projeto, mas a experiência delas também pode ajudá-lo a planejar uma saída para lidar com esses riscos.

Isso nos leva à próxima pergunta em questão:

Como gerenciar uma equipe de projeto durante o ciclo de vida do projeto

Ao implementar um projeto, há um ciclo de vida que precisa ser seguido. Agora, você precisa gerenciar membros da equipe do projeto através de cada fase deste ciclo de vida.

Seis maneiras de gerenciar uma equipe de projeto

Vamos verificar as seis maneiras pelas quais você pode gerenciar uma equipe de projeto em todas as fases do projeto.

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Navegação Rápida – Gerenciar Equipe do Projeto

# 1: Crie um esboço detalhado do projetoCriar um esboço detalhado do projeto

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O primeiro passo é criar um esboço detalhado do projeto.

O esboço do projeto é um documento central que auxilia os gerentes a vender um projeto em potencial para patrocinadores e partes interessadas.

Enquanto trabalha no esboço de um projeto, é importante definir claramente:

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  • Os projetos em que sua equipe estará trabalhando.
  • Como será o projeto finalizado
  • Quem será o público-alvo
  • Por que o projeto é desejável para o seu negócio
  • O que torna isso possível, e
  • Por que vale a pena investir na sua parte interessada?

Dica profissional:

Todo grande projeto deve começar com uma história. A narrativa que você criar será inestimável para sua organização e também para seus clientes em potencial. Seja claro sobre o que é seu projeto, o que ele implica e o que o torna único. Dessa forma, suas equipes estarão na mesma página sobre o que é o projeto e o que precisa ser feito para obter o resultado final desejado.

# 2: Estabeleça sua meta e objetivos

  Estabeleça sua meta e objetivos

Em seguida, você precisa estabelecer suas metas e objetivos do projeto.

Pergunte a si mesmo:

  • Qual é o objetivo do seu projeto?
  • Que objetivos você precisa alcançar para alcançar o resultado?
  • O que você deseja que o projeto alcance para seus negócios ou clientes?
  • Como você pretende conseguir isso?

Você precisa ser o mais preciso possível, não apenas com os objetivos mais amplos do projeto, mas também com os objetivos menores contidos no projeto.

Dica profissional:

Defina metas SMART. Eles ajudam a definir objetivos realistas para atingir seu objetivo de projeto com eficiência. Não apenas isso, mas também proporcionará um nível mais alto de flexibilidade e liberdade criativa aos membros da equipe e permanecerá orientado para as tarefas.


Deve ler: a importância da definição de metas


# 3 Crie a equipe certa do projeto

Crie a equipe certa do projeto

Fonte da imagem

Depois de definir o projeto e seu objetivo, você precisa criar a equipe certa.

John Rampton, em um artigo escrito para Due.com estados “

Normalmente, sua equipe deve incluir o patrocinador do projeto, especialistas para definir o escopo do projeto, o gerente do projeto e a equipe responsável que trabalha no projeto.

Dica profissional:

READ  ProjectManagement.com - 5 dicas de produtividade [Infographic]

Fundamentalmente, você precisa criar uma equipe que possua o conhecimento técnico correto para concluir o projeto. No entanto, você também precisa de pessoas com habilidades e experiência relevantes.

# 4: Torne-se mais específico e defina tarefas

Torne-se mais específico e defina tarefas

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Uma vez que sua equipe está no lugar, você precisa se tornar mais específico sobre os vários aspectos do projeto. Esses incluem:

  • Esboçando algumas das principais tarefas
  • Alocando membros da equipe para gerenciá-los
  • Especificando a entrega dessas tarefas

Esses aspectos são cruciais para determinar como o projeto pode ser concluído dentro do prazo estabelecido. Como alternativa, em um projeto mais flexível ou ágil, eles podem significar a configuração de uma linha do tempo básica para a implementação inicial.

Dica profissional:

Seja específico sobre o funcionamento da colaboração, a principal cadeia de comunicação do projeto e o tipo de cultura da equipe do projeto você quer estabelecer. Concorde com um orçamento padrão e escopo do projeto e explique à sua equipe para evitar qualquer problema associado à fluência do escopo.

# 5: Avalie o progresso regularmente

Avalie o progresso regularmente

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Independentemente da maneira como você e sua equipe abordam o projeto, você deve gerenciar o progresso comunicando-se regularmente com sua equipe. A avaliação regular das tarefas concluídas também é crucial. .

Você também pode usar adotar ferramentas e técnicas para gerenciamento de equipes de projeto. Por exemplo, você pode usar uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos como Projeto ProProfs para otimizar todas as suas comunicações em um só lugar. O uso deste software pode ajudá-lo a dividir o projeto em partes mais gerenciáveis.

Dica profissional:

Crie marcos para verificar o progresso e garantir que o projeto esteja em andamento. Se você adotou um Abordagem ágilno entanto, o progresso será verificado com mais regularidade, pois sua filosofia depende de feedback e adaptação contínuos às hipóteses de mudança.

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# 6: refletir, adaptar e prosseguir

Refletir, adaptar e prosseguir

Finalmente, a capacidade de refletir com suas equipes e se adaptar às mudanças necessárias na equipe é ensinada durante as sessões de treinamento. Essas sessões geralmente se concentram na criação de equipes no gerenciamento de projetos. É por isso que conceitos como o Agile são cada vez mais populares.

Ao supervisionar seu projeto, você precisa:

  • Reflita regularmente sobre o progresso do projeto
  • Adaptar durante a execução do projeto, quando necessário
  • Prossiga, sem que o projeto saia dos trilhos

Algumas das mudanças no seu projeto podem ocorrer organicamente. Portanto, é essencial fazer anotações e saber o que não fazia parte da execução do projeto desde o início.

Pro-TIp:

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Responda adequadamente a situações em que seus stakeholders modificam seus requisitos ou seus concorrentes criam a ideia que ameaça seu projeto.

Gerenciamento de equipe de projeto: faça o certo com o projeto ProProfs

Existem vários fatores que são cruciais para determinar o sucesso ou o fracasso de um projeto. No entanto, o mais significativo é a sua capacidade de gerenciar sua equipe. Além das empresas que investem e gerenciam o treinamento do projeto, é importante que você tome medidas para maximizar suas chances de sucesso, definindo objetivos, construindo a equipe certa, comunicando-se efetivamente, medindo o progresso e respondendo às mudanças sem problemas.


Agora que você tem uma ideia básica de como gerenciar uma equipe de projeto, vamos abordar as perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos de equipe e outros tópicos relacionados.

Q1 Quais habilidades são necessárias para gerenciar uma equipe?

  • Algumas habilidades necessárias para gerenciar uma equipe são confiança, visão, adaptabilidade, lealdade, senso de confiança e, o mais importante – comunicação eficaz.

Q2 O que faz uma boa equipe de gerenciamento?

  • Uma boa equipe de gerenciamento aprecia seus funcionários, fornece os recursos necessários, escuta seus funcionários e toma decisões racionais.

Q3 Como você motiva sua equipe?

  • Você pode motivar sua equipe definindo certas metas do projeto, mantendo uma comunicação aberta e incentivando a inovação.
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