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6 etapas para mudar um projeto com problemas financeiros – Parte 2

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Muitos sinais de trânsito com um conceito de orçamento

Os projetos fracassam por muitas razões, mas acredito que o mais difícil de lidar e desenterrar é o que está caminhando para a ruína financeira. Como gerente de projeto, você pode ganhar tempo – às vezes apenas porque seu cliente demora para responder com aprovações e assim por diante, o que acontece o tempo todo -, mas é um desafio ganhar dinheiro. Na parte 1 de 6 Etapas para dar a volta em um projeto com problemas financeiros, eu cobri as três primeiras de seis etapas. Aqui na parte dois do artigo, examinarei as três etapas finais. Como sempre, congratulo-me com seus pensamentos, estratégias e experiências ao tentar dimensionar corretamente o orçamento do projeto que ficou fora de controle.

4. Preste mais atenção à fluência do escopo

Como gerente de projeto, você deve sempre prestar muita atenção ao escopo do trabalho no projeto. É muito fácil começar o trabalho de revestimento de ouro – mesmo sem perceber – apenas para aumentar a satisfação do cliente. Você também deve observar o que diz “sim”, o que sua equipe está lhe dizendo nas reuniões de status, porque às vezes eles estão trabalhando mais perto do cliente do projeto do que você e do que o cliente está solicitando. Você não quer ser o gerente de projeto que está constantemente dizendo “não” ou que está sempre gritando “que está fora do escopo!” – embora você precise observar o escopo com cuidado. Nunca realize trabalhos pelos quais você não está sendo pago e nunca proponha pedidos de alteração de solicitação do cliente que estejam claramente fora do escopo. O escopo de controle ajudará muito o seu projeto a permanecer ou a retomar sua trilha financeira.

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5. Mova as fases

É mais provável que este ajude com problemas de prazo do que com problemas de orçamento. No entanto, pode permitir que você use recursos menos dispendiosos ou um contratado terceirizado com desconto estrategicamente, sem incomodar o cliente, se certas fases de um projeto multifásico puderem ser movimentadas sem interromper o resultado final ou o cronograma. Mudar de fase pode não ajudar um projeto com problemas financeiros, mas pode valer a pena investigar.

6. Revise a Previsão de Recursos para Esforço Excessivo

Por fim, observe a previsão de receita. Você pode diminuir as horas estimadas em algumas tarefas aqui e ali e realizar o mesmo trabalho em menos tempo? Pode não haver muito ganho financeiro em sua previsão, mas pode ajudar em vários milhares de dólares – e um pouquinho ajuda, a menos que a situação já esteja completamente desesperada. Jogue com diferentes cenários e discuta isso definitivamente com sua equipe antes de oficializar qualquer cronograma do projeto ou alterações financeiras ou de previsão de recursos, pois são aqueles cujo esforço você está ajustando. Você não deseja planejar seu sucesso financeiro em nada que seja realmente impossível.

Finalmente

Esses são meus seis principais passos ou ações. Não há garantia de que essas seis ações funcionem para cada projeto, mas elas ajudarão na maioria. Qualquer ação é melhor do que nenhuma ação, é claro. Agora, eu realmente gostaria de ouvir nossos leitores. Quais ações você tomou para ajudar um orçamento de 20% a exceder o retorno ao alinhamento com o plano financeiro original? Quais estratégias você pode compartilhar e discutir aqui como formas possíveis de corrigir os problemas de receita ou margem de lucro do projeto?

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