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5 principais estratégias de gerenciamento de tempo para um trabalho eficiente

Time management strategies
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Estratégias de gerenciamento de tempo

“Desenvolvimento interno ou freelancers?”

“Multitarefa ou uma tarefa por desenvolvedor?”

“Como lidar com o atraso no momento da entrega do projeto?”

Ao tentar implementar projetos com eficiência, existem algumas perguntas (entre muitas!) Que surgem na mente de um gerente em relação ao gerenciamento de tempo.

Para muitos desenvolvedores e gerentes, a entrega do projeto é sempre apressada, independentemente do número de horas gastas no processo de planejamento do projeto.

É irônico, por mais que você apresse o trabalho ou planeje a execução do projeto, os atrasos ainda acontecem. O gerenciamento incorreto do tempo é a maior causa de atrasos e atrasos na entrega do software.

Agora, a questão é – “Pode haver uma maneira infalível e eficiente de gerenciar o TIME?”

Bem, a resposta é, claro, SIM!

O objetivo é alcançar o seu prazo do projeto facilmente, sem comprometer a qualidade. Mas, para isso, você precisa ter uma estratégia em prática.

Quer saber tudo sobre eles? Confira as melhores estratégias de gerenciamento de tempo a seguir e incorpore-as ao seu estilo de trabalho para testemunhar sua eficácia.

Estratégias eficazes de gerenciamento de tempo: siga estes 5 métodos e cumpra prazos sem esforço!

Uma estratégia eficiente de gerenciamento de tempo ajuda bastante a alcançar seu objetivo final. Porém, a questão principal é criar um plano de gerenciamento de tempo e criar estratégias para atingir todos os seus objetivos, em tempo e com a qualidade definida.

Vamos descobrir cinco técnicas de gerenciamento de tempo que certamente ajudarão você a gerenciar seu tempo de uma maneira melhor.

# 1 Sempre tenha um plano de ação de gerenciamento de tempo em vigor

Plano de Ação para Gerenciamento de Tempo

A execução de um projeto sem saber o que precisa ser feito é definir um caminho para o fracasso.

Não importa quão fácil seja a implementação de um projeto, deve haver um tempo plano de ação de gestão no lugar. Desde quando você assume um projeto, é essencial para você:

  1. Primeiro, entenda o que seu cliente deseja como resultado final
  2. Segundo, sente-se com os membros da sua equipe e discuta o requisito em questão
  3. Terceiro, garanta que todos os parâmetros sejam abordados na discussão para saber como executar o projeto
  4. Por fim, crie um plano detalhado que inclua quem tem que trabalhar o que e entregá-lo por quando.

Leve embora:

Mantenha o plano do projeto simples e preciso. Basta mencionar quem, o quê, quando e criar uma linha do tempo do projeto para garantir que sua equipe permaneça no caminho ao executar o projeto.

# 2 Delegar tarefas e manter todos na mesma página

Gerenciamento de tarefas

Ter um plano de prova completa não é suficiente para executar um projeto com sucesso.

Depois que um plano é feito, é essencial definir claramente o papel de todos na conclusão do projeto a tempo. Cada membro da equipe deve saber o que precisa fazer e quando, para que os prazos sejam cumpridos sem esforço.

Por esta, delegação de tarefas é essencial. Você deve delegar tarefas aos membros da equipe relevantes e sempre mencionar:

  • Data de Vencimento
  • Descrição da tarefa
  • Comentários para especificar quaisquer requisitos adicionais

Dessa forma, fica fácil manter todos no caminho certo e entregar projetos no prazo.

Leve embora:

Categorize as tarefas com base na prioridade e delegue-as de acordo. Sempre verifique se você atribuir tarefas à equipe relevantes, especializados em implementar essa parte específica dos projetos.

# 3 Criar e manter uma lista de tarefas

lista de afazeres

Isto é crucial. Manter uma lista de tarefas pode parecer infantil, mas é a melhor maneira de garantir que você não perca nenhum aspecto essencial de um projeto durante o processo de implementação.

O momento ideal para criar essa lista de tarefas é quando você tem uma ideia clara sobre o que é o projeto e como ele precisa ser implementado. Uma lista de tarefas deve cobrir:

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  1. Categorias de componentes a serem implementados no projeto
  2. Definições de categoria de projeto
  3. Projeto de como essas categorias serão implementadas
  4. Uma definição clara de quem implementará o que

Leve embora:

Criar um plano e uma lista de tarefas é diferente. Basicamente, um plano é uma lista mais elaborada de “tarefas a fazer”. Tudo o que é mencionado na sua lista de tarefas é explicado em detalhes no seu plano de projeto. Portanto, a melhor maneira de fazer isso é criar um plano e identificar os principais eventos e criar uma lista de tarefas.

# 4 Mantenha-se focado e cumpra os prazos diários

Mantenha-se focado e cumpra os prazos diários

Não importa o quão focado você seja como indivíduo, é fácil se distrair do seu trabalho várias vezes.

Pode haver uma emergência pessoal ou apenas um colega irritante que não deixa seu trabalho em paz; pode haver um milhão de razões para você perder o controle. concentre-se no seu local de trabalho.

Mas, não importa o quão distraído você possa ficar, é crucial que você mantenha seu foco. Verifique se você tem um calendário de trabalho com uma idéia do que precisa ser concluído diariamente. Dessa forma, você sabe o que precisa fazer e qual é o trabalho comprometido nesse dia.

Assim, fica fácil para você manter o foco e concluir o trabalho, em vez do tempo perdido que resulta em atrasos nos resultados.

Leve embora:

Não se distraia facilmente. Concentre-se no seu trabalho e não importa o que aconteça, não deixe ninguém mais afetar isso. Caso um colega ou qualquer outro problema afete seu foco, basta fechar os olhos e contar até 10. Recupere o foco e continue trabalhando!

# 5 Diga “Não” quando necessário

Diga

A maior razão pela qual as equipes não cumprem seus prazos é que eles definem metas irrealistas. Além disso, a maioria dos membros da equipe realiza um trabalho extra quando não consegue entregar tudo no prazo.

Isso cria muita confusão e afeta os resultados do projeto por uma grande margem.

Com uma lista de tarefas pendentes, você tem uma boa idéia de quanto tempo pode gastar para um trabalho extra. Também é essencial entender o trabalho que você pode realizar e o que não pode. Há momentos em que você tem toneladas de tarefas empilhadas e não pode assumir nada de novo.

Portanto, em vez de tomar todas as tarefas que aparecem no seu caminho e tratá-las como uma prioridade, é essencial que você plano adiante.

Diga “não” quando necessário e sempre priorize a tarefa em que está trabalhando.

Leve embora:

Ajudar é uma grande ação, mas não à custa do seu próprio trabalho. Evite executar tarefas extras se o prato estiver cheio e primeiro conclua suas tarefas. Depois de concluído, acompanhe e pergunte se as tarefas extras ainda precisam ser realizadas e comece a trabalhar nelas.

Solução de gerenciamento de tempo: estratégias eficientes e um software robusto de PM!

O cumprimento dos prazos pode parecer tudo para concluir todas as suas tarefas, mas há muito mais do que aparenta.

Concluir tarefas é o objetivo final, alcançando toda uma história diferente. Um dos aspectos mais cruciais dos membros da equipe é como gerenciar seu tempo com eficiência – e é isso que respondemos nesta postagem do blog.

Juntamente com essas cinco estratégias de gerenciamento de tempo, é essencial ter um software de gerenciamento de projetos isso facilita tudo para você. Ele pode ajudá-lo a criar linhas de tempo, tarefas pendentes e automatizar tarefas com eficiência.


Perguntas frequentes

Q. Quais são os sinais da má gestão do tempo?

  • Prazos perdidos
  • Mau desempenho
  • Pressa e impaciência
  • Itens e metas de ação mal definidos
  • Má pontualidade
  • Projetos atrasados

Q. Como posso aprender rápido sobre gerenciamento de tempo?

Comece com o básico, como manter listas de tarefas e concluir as tarefas de maneira priorizada. Defina uma quantidade de tempo para uma tarefa e conclua-a durante esse tempo. Bloqueie seu tempo para a tarefa em questão. Evite multitarefa e opte por delegação ou terceirização quando necessário.

Q. Quais são os princípios básicos da gestão do tempo?

Todos os princípios de gerenciamento de tempo são mencionados acima. Alguns dos mais notáveis ​​são:

  • Usando a automação para atribuição, rastreamento e gerenciamento de tarefas
  • Priorizando as tarefas diárias
  • Cultivando a disciplina
  • Bloqueio de tempo
  • Agrupando as tarefas semelhantes em um lote
  • Manter-se organizado
  • Mantenha as manhãs para as tarefas mais importantes
  • Evitar multitarefa para evitar perder o foco

Q. Qual é a regra 80 20 no gerenciamento de tempo?

Também chamado de princípio de Pareto, a regra afirma que 20% das atividades representam 80% dos resultados. Portanto, o planejamento das metas e atividades deve ser feito de modo que o tempo seja utilizado da melhor maneira possível.

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