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5 Maiores Problemas de Gerenciamento de Projetos e Como Resolvê-los

Project Management Problems in The Modern Workplace
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Problemas de gerenciamento de projetos no local de trabalho moderno

O gerenciamento de projetos sempre foi difícil porque você encontra vários problemas. A razão mais citada para isso são os riscos ocultos, que surgem em diferentes estágios do projeto para tirá-lo dos trilhos. Você pode até dizer que eles representam um grande desafio para os gerentes de projeto durante o trabalho.

Isso levanta a questão: qual é a chave para lidar com os problemas relacionados ao projeto? Bem, estabeleça uma linha de comunicação constante e traga recursos indispensáveis ​​à sua disposição. Com isso, você pode evitar obstáculos durante sua jornada de gerenciamento de projetos e cumprir os prazos pretendidos sem suar a camisa.

Nos últimos anos, gerenciei mais de 100 projetos de TI de diferentes tipos. Obviamente, enfrentei alguns desafios irritantes, que são considerados os maiores problemas de gerenciamento de projetos no setor de TI atualmente.

Esses problemas de gerenciamento de projetos incluem:

Esta postagem do blog abordará esses 5 principais problemas de gerenciamento de projetos e fornecerá suas soluções. Então vamos começar:

Os 5 maiores problemas de gerenciamento de projetos (e suas soluções!)

O gerenciamento adequado de projetos é essencial para lidar com obstáculos inesperados que quase todos os projetos enfrentam. Abaixo, você aprenderá como enfrentar os desafios mais críticos do gerenciamento de projetos à medida que o projeto se desenrola.

1- Metas do projeto mal definidas

metas

Iniciar um projeto sem objetivos claros é como fazer uma viagem sem finalizar um destino. Você não tem idéia para onde está indo e como chegar lá. E, como resultado, você acabará perdendo tempo, gás e esforços.

Assim, iniciar um projeto com objetivos mal definidos desperdiçará muito tempo, dinheiro, recursos e esforços.

De fato, se as metas do projeto não estiverem definidas adequadamente, o projeto está fadado ao fracasso.

Solução?

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A única maneira de evitar a falha do projeto é definir objetivos, metas, e marcos antes de iniciar o projeto.

Você precisa defina suas metas de projeto que tendem a redigir uma proposta e depois definir objetivos que ajudarão a atender às suas metas predefinidas do projeto.

Em outras palavras, quando você conhece os objetivos do seu projeto, entender o que, por que e como será mais fácil e preciso.

2- Prazos irrealistas

Mantenha-se focado e cumpra os prazos diários

Prazos irreais são comuns e um dos maiores problemas de gerenciamento de projetos.

Por um lado, os clientes desejam que seus projetos sejam entregues o mais rápido possível e, com essa pressa, fornecem um prazo irreal ou inatingível.

Por outro lado, os clientes também querem que seus projetos sejam desenvolvidos da maneira mais eficiente possível e sem erros.

Agora, um gerente de projeto bem sucedido sabe que solicitar à equipe de desenvolvimento um prazo irrealista afetará apenas sua produtividade e moral.

E, como resultado, geralmente leva ao escorregamento da linha do tempo do projeto.

Solução?

Primeiro de tudo, você precisa discutir preocupações com o cliente e descobrir fatores desconhecidos que direcionar o prazo de um projeto.

Depois de conhecer todos os fatores, é necessário criar um plano impecável, realizar análises alternativas e garantir a comunicação adequada entre as partes interessadas e a equipe de desenvolvimento.

3- Falta de comunicação ou falta de comunicação adequada

Falta de comunicação adequada

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Como gerente de projeto, você precisa enfatizar muito para garantir uma comunicação eficaz, esteja procurando informações, dando instruções ou fazendo perguntas.

Veja bem, a habilidade de comunicação é um dos ativos mais úteis que qualquer pessoa pode ter.

De fato, a falta de comunicação adequada ou falta de comunicação é um dos problemas mais subestimados do gerenciamento de projetos que podem realmente afetar a entrega bem-sucedida de um projeto.

De acordo com uma pesquisa, mais de 57% dos projetos falham devido à falta de comunicação.

Solução?

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Estabeleça fluxos de comunicação adequados para todos os membros do projeto e pré-defina certas maneiras de informar quais informações devem ser compartilhadas com cada membro do projeto.

Você também pode usar software de gerenciamento de projetos isso ajuda a garantir que todos os membros estejam no loop.

4- Alterações de escopo

Alterações de escopo, também conhecidas como Oportunista, é um problema que se repete de repente e afeta a linha do tempo do projeto.

Em palavras simples, a fluência do escopo é sobre um cliente que faz alterações no escopo do projeto durante o processo de desenvolvimento, que exige que a equipe de desenvolvimento faça muitas mudanças que exigem mais esforço, tempo e dinheiro.

A pior parte?

A maioria dos clientes deseja que suas alterações no escopo intermediário sejam feitas pelo mesmo preço discutido no início.

E, como resultado, as mudanças no escopo colocam os gerentes de projeto em um ponto difícil, o que acaba levando à falha do projeto.

Solução?

Se você deseja evitar a fluência do escopo, a primeira coisa que você precisa fazer é fazer um cronograma claro, onde você descreve todas as etapas do seu projeto.

Em segundo lugar, você também precisa determinar suas metas de projeto antecipadamente com o planejamento correto e garantir que todos os membros do projeto também estejam na mesma página, estabelecendo protocolos de comunicação adequados.

5- Encontrar o software de gerenciamento de projetos certo

Como você já deve saber que existem dezenas de software de gerenciamento de projetos disponível no mercado hoje, e isso geralmente dificulta a escolha de um software.

Por exemplo, o direito software de gerenciamento de projetos primeiro precisa ser acessível. Então você também deve garantir que sua equipe de desenvolvimento, assim como todos os outros membros do projeto, sejam qualificados e capazes de utilizar o software.

Mas como você identifica o software de gerenciamento de projetos certo?

Solução?

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A chave para encontrar o software de gerenciamento de projeto certo para o seu projeto é garantir que ele possua todos os recursos importantes que o ajudarão a concluir o projeto com facilidade. Tal como:

  • Prioridades das tarefas
  • Gráficos de gantt
  • Compartilhamento de arquivos
  • Vista de calendário
  • Dependências de tarefas

Além disso, o software de gerenciamento de projetos também deve ter recursos para a entrega do projeto, como quadros de horários, fluxos de trabalho, relatórios personalizados e assim por diante.

No geral, você precisa primeiro identificar os recursos necessários para a entrega do projeto com sucesso e, em seguida, analisar os diferentes softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado até encontrar o que se adapta às suas necessidades.

Pensamentos finais…

O gerenciamento de projetos requer um alto nível de habilidades e paciência para resolver problemas. E, portanto, aprender habilidades de gerenciamento de projetos geralmente requer muita prática, esforço e tempo.

Como fundador de um Peerbits, Eu diria que, quando se trata de gerenciamento de projetos, você deve estar preparado com um planejamento adequado, empregar uma equipe de desenvolvimento talentosa e usar o software de gerenciamento de projetos certo.

O uso do software de gerenciamento de projetos correto ajudará você a garantir que todos estejam na mesma página e que o projeto esteja no caminho certo.

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