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5 dicas seguras para gerenciar funcionários criativos de maneira adequada

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Gerenciar equipes criativas sempre foi um trabalho complicado porque você precisa dar liberdade à sua equipe para experimentar novas ideias e assumir riscos, enquanto, ao mesmo tempo, incentivá-las também é importante para concluir o trabalho no prazo e dentro do escopo. Em suma, é um ato de equilíbrio constante.

No entanto, muitas empresas pressionam desnecessariamente seus funcionários para que sejam mais produtivos do que criativos no trabalho.

De acordo com relatórios, 80% dos funcionários nos EUA e no Reino Unido acham que as empresas priorizam a produtividade em vez da criatividade. Esse número sobe para 85% na França.

Essa prática só gera problemas porque, se você não der aos criativos tempo suficiente para mostrar suas habilidades, é improvável que eles concluam suas tarefas de uma vez. Isso também pode reduzir o moral deles, o que, por sua vez, leva a uma alta taxa de rotatividade de funcionários.

Então, qual é a solução para o gerenciamento de equipes criativas?

Preste atenção às dicas a seguir e aprenda a arte de gerenciar funcionários criativos.

Promova o trabalho em equipe

Funcionários criativos sempre anseiam por tempo, porque às vezes perdem algumas horas preciosas enquanto trabalham em uma ideia.

A perda de tempo pode comprometer os prazos e também levar à má gestão do orçamento. A chave para colocar freios no número crescente de horas improdutivas é promover o trabalho em equipe. Quando os membros da equipe criativa trabalham juntos, eles concluem tarefas demoradas em um grande ritmo.

No ambiente certo, com o líder certo dando o tom, acho que o trabalho em equipe, sem dúvida, fomenta ideias e criatividade. Eu acredito firmemente no conceito de forças compostas, onde se todos na equipe jogarem com suas forças, essas forças se combinam com uma taxa de retorno maior. – Cody Royle

Além de aumentar a produtividade, o trabalho em equipe traz muitos benefícios incríveis, como:

  • Facilita a geração de ideias
  • Aumenta o moral dos funcionários
  • Traz positividade para o ambiente de trabalho
  • Cria mais oportunidades de aprendizagem
  • Incentiva a assumir riscos calculados
  • Aumenta a satisfação no trabalho

Para obter esses benefícios, você pode tentar estas sugestões:

  • Aprecie o forte desempenho da equipe com recompensas para manter seus funcionários motivados para o trabalho colaborativo
  • Compartilhe suas contribuições de tempos em tempos para que as metas do projeto possam ser obtidas dentro dos prazos estimados
  • Cada funcionário tem alguns pontos fortes e fracos, então crie grupos onde um possa compensar os pontos fracos do outro. Vai promover camaradagem e tornar a execução de tarefas menos estressante

Liderar equipes criativas pode se tornar uma moleza se você colocar essas sugestões em ação.

Leia também: Liderança de projetos: o que é e quais habilidades são necessárias?

2. Dê feedback oportuno

Liderar equipes criativas pode ser o feedback é algo que ajuda os funcionários de qualquer área a melhorar seu desempenho no trabalho. Mas pode ser complicado no caso de funcionários criativos, pois você não pode dar feedback negativo com base em sua opinião pessoal. É possível que sua percepção não corresponda ao ponto de vista de sua equipe ao revisar seu trabalho.

Não está entendendo?

Vamos dar um exemplo para mais clareza: Toda pintura diz algo, mas não é necessário que você sempre entenda sua mensagem. Você não pode culpar o artista por isso, pois é você que não está vendo a pintura do ponto de vista dele.

Então, o que devo fazer depois de receber as tarefas concluídas?

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Faça algumas perguntas a si mesmo ao revisar o trabalho de sua equipe, como:

  • ‘É isso que seu cliente quer?’
  • – É tecnicamente correto?
  • ‘Corresponde às diretrizes que você tem em vigor?’

Se a resposta for positiva para todas essas perguntas, aprove o trabalho de sua equipe. Também lhe daria clareza sobre quando dar feedback e o quê.

Vamos imaginar dois cenários para entender a importância do feedback oportuno.

Dê feedback oportuno

Cenário 1: Você está feliz com sua equipe, pois ela atendeu às suas expectativas

Não se contenha, conduza uma reunião de equipe e dê feedback positivo. Isso vai inspirar confiança em sua equipe, incentivá-los a assumir mais responsabilidades e diminuir os conflitos.

Cenário 2: Você não está feliz, pois sua equipe deixou pontas pendentes

Conforme ilustrado na imagem, ninguém gosta de dar feedback negativo. Mas esta não é uma boa prática porque o feedback negativo pode ajudar sua equipe a identificar as áreas em que devem melhorar. Também garante que os mesmos erros não se repitam, o que promete um trabalho de melhor qualidade.

Nota: Tanto o feedback positivo quanto o negativo podem ajudar sua equipe criativa a melhorar seu desempenho no trabalho, se você se importar com seu tom e palavras.

Você sabe quando gerenciar equipes criativas parece uma tarefa árdua?

Quando os prazos de dois ou mais projetos criativos são conflitantes ou próximos um do outro. Esse tipo de situação testa seu potencial como gerente de projeto criativo, pois você precisa manter a qualidade dos produtos e reduzir o desperdício de tempo o máximo possível.

Parece difícil, hein?

Bem, você pode lidar com esses cenários difíceis se tiver um aplicativo de gerenciamento de projeto rico em recursos. Ferramentas de PM bem desenvolvidas garantem transparência e ajudam a aumentar a produtividade, facilitando a colaboração, gerenciamento de tarefas, rastreamento de projetos, comunicação e gerenciamento de tempo.

Vamos dar um exemplo de ProProfs Project para entender por que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line confiável e como ela pode ajudá-lo a gerenciar equipes criativas

O ProProfs Project oferece uma experiência agradável enquanto acompanha o progresso de projetos criativos e também calcula o tempo que sua equipe leva para concluir cada tarefa delegada. Você pode até salvar todos os arquivos importantes em sua plataforma para que os membros da equipe possam acessar os dados necessários a qualquer momento.

Ele também oferece suporte a gráficos de Gantt que permitem verificar o andamento de seu projeto criativo junto com todas as tarefas e subtarefas associadas em um piscar de olhos. Para mais detalhes, assista ao vídeo 🙂

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Quer saber sobre outras ferramentas de PM poderosas? Dê uma olhada na lista de 20 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos.

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4. Conduzir sessões de brainstorming

Gerenciar equipes criativas parece uma tarefa árdua quando eles atingem bloqueios mentais. Isso deixa todos os seus projetos criativos em dificuldades, portanto, é muito importante para você deixar sua equipe tranquila para que novas ideias continuem fluindo.

As licenças sancionatórias podem ser uma forma de permitir que seus funcionários criativos lidem com bloqueios mentais. Certifique-se de que essa mudança não leve a um alto absenteísmo, pois isso tem algumas consequências graves, como baixa produtividade, aumento de pedidos em atraso, alta pressão de trabalho e assim por diante.

Uma solução ideal para bloqueios mentais é conduzir sessões de brainstorming de vez em quando. Isso não apenas ajudaria a manter os projetos criativos nos trilhos, mas também aumentaria as possibilidades de fazer um trabalho de alta qualidade.

Conduzir sessões de brainstorming

Fonte: meio

Aqui estão algumas dicas sobre como conduzir sessões de brainstorming adequadamente:

  • Incentive sua equipe a compartilhar o máximo de ideias: Dê as boas-vindas à sua equipe para compartilhar cada pequena ideia que eles acham que funcionaria. Você deve adotar uma abordagem quantitativa porque pode desenvolver estratégias de qualidade simplesmente refinando e fundindo as ideias de sua equipe. Esta é uma das melhores formas de gerenciar e liderar equipes criativas.
  • Não passe no julgamento: Evite compartilhar seu feedback negativo durante a fase de coleta de ideias, pois é possível que os participantes comecem a se conter depois de ouvi-lo.
  • Compartilhe seu plano: Revele o quanto você está impressionado com as ideias. Além disso, discuta como você vai refiná-los e combiná-los para desenvolver estratégias eficazes para seus projetos criativos. Além de elevar o moral da equipe, é possível que você receba algumas sugestões valiosas para aproveitar ao máximo cada ideia.

Não duvide da eficácia do brainstorming porque ele traz benefícios incríveis, como ideias prontas para usar, aumenta a colaboração e estimula a formação de equipes.

Aqui, gostaria de discutir um incidente que aconteceu há alguns dias:

Um novo recurso chamado ‘Quadros Kanban’ será introduzido no ProProfs Project em breve, portanto, precisamos de novas ideias sobre como tornar nossos clientes atuais familiarizados com esse recurso. Sameer Bhatia, CEO da ProProfs, convocou as equipes de conteúdo e produto para uma sessão de brainstorming. Após a discussão de 20 a 25 minutos, tivemos muitas ideias interessantes. Destas, finalizamos 3 ideias que acreditamos que podem encantar nossos clientes.

Antes de me perguntar sobre essas ideias finalizadas na seção de comentários, devo dizer que são confidenciais 🙂

Mas uma coisa que posso dizer com certeza é que as sessões de brainstorming podem fazer maravilhas para todas as suas equipes criativas.

5. Evite o esgotamento criativo

A melhor maneira de fazer um trabalho criativo é trabalhar em rajadas curtas, porque as novas ideias fluem suavemente quando sua mente está relaxada.

Não tome isso como certo, porque você desencadearia as consequências do desgaste criativo se pressionasse continuamente sua equipe. Tal como:

  • Baixa satisfação no trabalho
  • Aumenta os conflitos
  • Mais erros
  • O tempo afunda
  • Estresse mental

Aqui estão duas ideias principais sobre como evitar o esgotamento criativo

Dê liberdade à sua equipe: Monitorar o desempenho de sua equipe é importante, mas fazer microgerenciamento só aumentará a pressão, o que pode não deixá-los pensar de forma criativa. Então, deixe seu trabalho em equipe com mais liberdade. Aqui está o que você deve fazer:

  • Seja mais aberto sobre o trabalho remoto
  • Permita que os criativos corram riscos se realmente valer a pena
  • Deixe-os conversar com os clientes se houver solicitações de mudança continuamente

Oferecer a liberdade e a flexibilidade necessárias é uma ótima maneira de gerenciar pessoas criativas em sua organização.

Desenvolva um ambiente de trabalho inspirador: Um espaço de trabalho fala muito sobre o desempenho de seus funcionários criativos. Se sentirem vibrações positivas durante o trabalho, é provável que aumentem o desempenho e entreguem resultados de qualidade. Aqui está o que você deve fazer para criar um ambiente de trabalho inspirador:

  • Coloque as fábricas em um local apropriado, pois aumentam a produtividade dos funcionários ao 15%
  • Dê vida a paredes vazias adicionando algumas obras de arte
  • Crie zonas de relaxamento onde seus funcionários possam jogar, fazer lanches ou fazer qualquer coisa para reduzir o estresse no trabalho

Leia também: Como reter funcionários em uma organização

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Pronto para extrair o melhor de seus criativos?

Gerenciar funcionários criativos não é uma tarefa fácil, porque fatores como prazos apertados, solicitações de mudança e escassez de recursos podem desencorajá-los e afetar negativamente o fluxo de trabalho.

Como gerente, você deve se manter positivo e voltado para a solução, para que possa ajudar sua equipe de maneira adequada durante cenários desagradáveis.

Compreender como sua equipe opera também é importante, pois isso permitiria a você oferecer a liberdade necessária. Você também deve desenvolver uma cultura de trabalho onde todos se sintam livres para comunicar seus problemas e ideias. Isso o ajudará a gerenciar equipes criativas com facilidade.

Esperamos que você implemente todas as dicas compartilhadas para gerenciar com eficácia seus funcionários criativos. Seria ótimo se você trouxesse um software de PM bem desenvolvido para suas operações. Além de auxiliá-lo no gerenciamento de equipes, facilitará o rastreamento de projetos, comunicações internas, faturamento de clientes e controle de tempo.

Perguntas frequentes


P. Como você gerencia o mau desempenho da equipe?

Quando você notar um desempenho ruim no trabalho, não execute ações rígidas imediatamente. Converse com seus funcionários pessoalmente e traga isso à sua atenção. Dê-lhes tempo para melhorar, mas não espere muito. Antes que as coisas saiam do controle, converse com a equipe, entenda os desafios enfrentados pelos funcionários e elabore um plano de melhoria de desempenho.

P. O que torna uma grande equipe criativa?

Uma grande equipe criativa é formada por funcionários qualificados que gostam de pensar e trabalhar de forma diferente. Essa equipe está cheia de ideias criativas e tem um entendimento holístico de sua marca e do setor em que você trabalha. Eles gostam de trabalhar de forma colaborativa, assumir riscos e ouvir a opinião dos outros para desenvolver as melhores ideias.

P. Quais são as qualidades de um líder criativo?

Um líder criativo é uma pessoa intelectual, criativa e destemida. É alguém que gosta de pensar além do normal, arriscar e ser uma fonte constante de inspiração para todos da equipa.

P. Como você determina se os candidatos são adequados para a equipe?

Para verificar se os candidatos se encaixam em uma equipe criativa, concentre-se em suas habilidades técnicas, criativas e sociais. Eles devem ter uma combinação de todas essas habilidades se você quiser que trabalhem em sincronia com os outros e façam contribuições substanciais. Eles devem ser tomadores de risco, pensadores criativos e trabalhadores colaborativos.

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