Meus Projetos

5 dicas para fechamento de projetos

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


5 dicas para fechamento de projetos 2

Um blog que analisa todos os aspectos das finanças de projetos e programas, desde orçamentos, estimativas e contabilidade até aumento de salário e gerenciamento de contratos.

Escrito por Elizabeth Harrin de GirlsGuideToPM.com.

Sobre este Blog

RSS

Postagens recentes

5 dicas para fechamento de projetos

Gerenciamento de riscos do projeto: uma introdução

O que é valor monetário esperado?

Quais são os custos irrecuperáveis? [Video]

3 Benefícios da documentação dos requisitos do projeto

READ  15 atividades e jogos em equipe virtual para envolver ativamente sua equipe remota • Paymo
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

dicas para encerramento do projeto

Feito?

Ótimo! Chegou a hora de encerrar seu projeto perfeitamente. Aqui estão algumas dicas para encerrar um projeto de maneira suave e medida.

1. Atualize o cronograma do seu projeto

Fui culpado de não me incomodar em marcar as tarefas finais como concluídas. Quem se importa com eles, afinal? Você sabe que eles terminaram.

Pare aí mesmo! Você deve organizar o cronograma do projeto e garantir que tudo o que você concluiu esteja marcado como concluído. Se as tarefas não foram concluídas e isso às vezes acontece, você pode adicioná-las à documentação de fechamento e a equipe operacional pode buscá-las no futuro. Isso já aconteceu comigo várias vezes e está tudo bem. Basta adicionar o trabalho excepcional à documentação da entrega e garantir que a equipe receptora saiba o que fazer. Dado o cronograma dos projetos, muitas vezes não é realista pensar que todas as últimas atividades ficam perfeitamente embrulhadas antes da hora de encerrar o trabalho.

É importante porque outra pessoa pode ver esses arquivos mais tarde e pensar que você não concluiu o trabalho quando realmente o fez.

2. Atualize o log de riscos

Você fechou todos os riscos do seu projeto?

Alguns podem precisar ser transmitidos como riscos contínuos para a equipe operacional estar ciente. Mas tudo o que não aconteceu ou onde o risco passou – esses podem ser fechados no log.

Qualquer coisa útil para discutir como parte das lições aprendidas pode ser levada adiante para o próximo ponto da lista…

3. Programe e realize uma revisão pós-implementação

Onde trabalho, chamamos essa reunião de PIR ou revisão pós-implementação, mas você pode conhecê-la como uma revisão pós-projeto, retrospectiva ou outra coisa.

READ  Definição, modelo e exemplo de gráfico RACI

O ponto é que você se reúne após o projeto e discute o que funcionou e o que não deu tão certo.

(Espero) você capturou as lições aprendidas ao longo do projeto. Essa é uma abordagem que eu defendo em meu livro, Gerenciamento de Projeto Centrado no Cliente. Portanto, fazer uma última revisão não deve parecer muito trabalhoso, pois se baseia no que você já está fazendo.

As sessões de lições aprendidas são uma parte regular do que os gerentes de projeto fazem, portanto você provavelmente não precisa que eu fale mais sobre eles.

4. Classifique o arquivamento do seu projeto

Examine seus arquivos digitais e verifique se eles têm nomes sensatos e se as coisas certas estão em cada um.

Outra pessoa pode precisar revisá-los mais tarde, se estiver executando um projeto semelhante, para facilitar a sua organização usar o conhecimento em sua documentação. Acho que as empresas são ruins em gerenciar o conhecimento organizacional, portanto, não dificulte seus colegas!

Às vezes, adiciono um arquivo ‘start here’ ou ‘readme’ como .txt no menu de navegação da pasta principal. O objetivo é que as pessoas analisem isso primeiro e eu posso usar o corpo do arquivo para explicar como as pastas são configuradas.

5. Comemore!

Whoo hoo! Você concluiu o projeto. Hora de agradecer e comemorar o quão longe você chegou.

Nota: mesmo que você não tenha entregue tudo o que disse, mesmo que o projeto seja encerrado mais cedo, ainda vale a pena comemorar o que você conseguiu. O moral da equipe será melhor porque você deu o passo simples e fácil de agradecer a todos por sua contribuição. Eles continuarão com os projetos futuros se sentindo melhor com esse, mesmo que acabem parando ou sendo encerrados prematuramente.

READ  Dicas de revisão de desempenho 360 e exemplos de perguntas

Se você entregou algo incrível, como espero que tenha feito, aproveite a sensação de concluir um projeto que vale a pena!

Pin para leitura posterior:

Encerramento do projeto

Postado em: 01 de junho de 2020 13:44 |
Permalink



cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *