Meus Projetos

5 coisas a procurar em sua próxima ferramenta de gerenciamento de projetos

5 coisas a procurar em sua próxima ferramenta de gerenciamento de projetos
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Uma pesquisa rápida no Product Hunt mostrará que existem centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos sendo construídas e comercializadas todos os dias. Pode levar horas, dias ou semanas até para decidir sobre a ferramenta certa para você e sua equipe.

Acreditamos que a ferramenta certa de gerenciamento de projetos atenda às suas necessidades. Não o contrário. Ele deve fornecer as ferramentas necessárias para você se comunicar e trabalhar com os membros da sua equipe sem atrapalhar.

Se não estiver 100% claro quais são essas necessidades, tudo bem também. Abaixo estão cinco itens que sua próxima ferramenta de PM deve ter para garantir que você e sua equipe estejam sincronizados e produtivos todos os dias:

1. Bom e design simples

Sua ferramenta PM deve ser construída com uma estrutura sólida mascarada por um bom design. Deve manter o foco e nunca atrapalhar o seu trabalho.

Agendar um projeto, editar uma tarefa ou anexar um arquivo não deve ser uma tarefa difícil para você ou qualquer outra pessoa da sua equipe. Deve ser intuitivo o suficiente para que você saiba exatamente como executar essas ações à primeira vista.

2. Comunicação fácil e clara

Sua próxima ferramenta de gerenciamento de projetos deve fornecer canais de comunicação claros e fáceis para você e sua equipe. Ele deve permitir que você saia da caixa de entrada e crie um espaço dedicado para conversas e discussões em toda a equipe.

Na melhor das hipóteses, sua próxima ferramenta de PM deve oferecer suporte a notificações no aplicativo, comentários e notas, anexos de arquivo e a capacidade de gerenciar notificações quando necessário.

READ  Como apresentar seu plano de projeto a um cliente

3. A capacidade de visualizar e acompanhar o progresso

Sua próxima ferramenta de gerenciamento de projetos deve informar exatamente como o projeto está progredindo. Não deve perder tempo deixando você adivinhar se o projeto está no caminho certo ou se algo está faltando / atrasado.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Os recursos que acompanham o progresso incluem rastreamento de tempo, estimativa horária, linhas de base, status do projeto e painéis de progresso.

Quando você pode acompanhar o progresso e tapar os buracos antes que o projeto fique fora de controle, você economiza seus clientes, partes interessadas e sua equipe centenas de horas e dólares.

4. Segurança

A falta de segurança pode ser um enorme pesadelo a longo prazo. Você corre o risco de perder todos os dados do seu projeto ou de expô-los às pessoas erradas.

No TeamGantt, garantimos a todos os nossos clientes que seus dados estão seguros através da nossa página Segurança. As senhas são criptografadas e todos os dados do projeto são transferidos por SSL. Também realizamos backups automáticos 24/7 365 dias / ano em caso de emergência.

5. Suporte Premium

Uma boa ferramenta de PM é apoiada por um bom suporte. Isso é especialmente importante se houver problemas técnicos ou de cobrança que precisem ser resolvidos imediatamente. Ele garante que sua conta seja bem cuidada e você pode se concentrar no seu trabalho mais importante.

O suporte premium deve incluir pelo menos email e chat ao vivo. Eles também devem fornecer suporte por telefone para quando você estiver longe do computador.

O próximo passo: entre em contato e pergunte

A melhor maneira de determinar se sua próxima ferramenta de PM atende a todos esses cinco requisitos é entrar em contato com a marca por trás da ferramenta.

  • Use os canais de suporte disponíveis para fazer todas as suas perguntas.
  • Entre no próximo seminário on-line disponível para aprender como usar a ferramenta.
  • Agende uma demonstração do produto em que um representante possa orientar você e sua equipe sobre todos os recursos e benefícios da ferramenta.
READ  Minha Lista de Desejos para Gerenciamento de Projetos em 2015
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *